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協(xié)同辦公OA軟件的實施驗證、審核和評審
實施驗證是為及時得到工程進行狀況與實施方案和設計方案的符合程度,由工程質(zhì)量管理組負貝。
長沙OA軟件實施驗證分為抽驗和終驗。
抽驗的時間地點由工程質(zhì)量管理組組長決定。抽驗結果向領導決策組提供抽驗報告,以便最高領導及時掌握工程質(zhì)量狀況,向項目管理部反饋質(zhì)量改進和控制的建議。
終驗指在每一項任務(子任務)工程實施完畢后進行的評審活動,應檢查各種文檔是否齊全,并對任務(子任務)的工程質(zhì)量作總體評價,提交評審計劃(評審參加人員,評審內(nèi)容與方法)和評審報告。
審核和評審
審核與評審是保證工程質(zhì)量的重要保障手段,應當有計劃地安排進行。
工程中所產(chǎn)生的每一份文件(實施過程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄除外)都要履行審核手續(xù)。審核的目的是使文件符合文件規(guī)范規(guī)定和有關作業(yè)程序的規(guī)定,驗證是否存在質(zhì)量漏洞和職責不明確現(xiàn)象。對于工程中的重要關鍵問題必須召開評審會。評審會分為兩種:一種是項目管理部召集的論證評審會,另一種是工程質(zhì)量管理組負責人召開的檢驗性評審會,這種評審會由工程質(zhì)量管理組負責人定期向領導決策組者提交評審計劃安排。
任何一種評審會,遵從相同的工作流程:
其中,評審計劃中應包括:
準備評審的內(nèi)容
評審的原則與標準
評審會的時間和參加人
評審的方法
評審會應當集中對于任務本身的評審,而不是對人的評審,即只對項目不對人。評審報告應針對評審的內(nèi)容逐項給出結論,并給出總的評價結論,如果評審結果顯示必須進行修改時,論證性評審所產(chǎn)生的修改建議由項目管理部返回到任務負責人處進行修改或改進;檢驗性評審報告返回到領導決策組,再交由項目管理部處理。
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