長(zhǎng)沙市重大項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用是協(xié)助很多部門協(xié)作，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收需要很多人協(xié)作。項(xiàng)目管理系統(tǒng)使項(xiàng)目的進(jìn)度更加規(guī)范，使企業(yè)資源得到合理利用。

　　一、項(xiàng)目管理軟件功能價(jià)值

　　項(xiàng)目管理的內(nèi)容是將不同的項(xiàng)目資源分配到適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)和時(shí)間，保持動(dòng)態(tài)平衡，用最經(jīng)濟(jì)的手段完成項(xiàng)目。在項(xiàng)目管理中，每個(gè)施工環(huán)節(jié)都是密切相關(guān)的，但它們之間有著不同的規(guī)律。因此，項(xiàng)目管理需要大量的信息處理和傳遞，也需要合理調(diào)度施工人員，把握適當(dāng)時(shí)機(jī)，滿足各種復(fù)雜要求。

　　項(xiàng)目管理軟件可以使項(xiàng)目信息透明化。項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的橋梁，將收集到的信息進(jìn)行整合處理，系統(tǒng)簡(jiǎn)化匯總，及時(shí)交給項(xiàng)目相關(guān)人員，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步明確項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件分享項(xiàng)目管理系統(tǒng)作用

　　1.標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行分類，總結(jié)不同項(xiàng)目的操作流程，為不同的項(xiàng)目制定流程模板，并安排相應(yīng)的流程，從而作為下一步類似項(xiàng)目的操作標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.合理利用項(xiàng)目資源

　　項(xiàng)目的核心成本是人工，如何更好地配置人力資源是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化功能，可以清楚地知道工作人員當(dāng)前的工作狀態(tài)，在派遣工人時(shí)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平分配相關(guān)工作人員，并根據(jù)項(xiàng)目是否需要進(jìn)行自主管理，實(shí)現(xiàn)智能人力資源配置。

　　3.控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)

　　項(xiàng)目管理軟件不僅可以看到項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成，還可以實(shí)時(shí)顯示各個(gè)階段的成本和各種資源。用戶可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況，從而了解實(shí)際成本與預(yù)算的差異，根據(jù)需求調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算，更好地控制成本投入。

　　三、泛普項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1.精細(xì)的責(zé)任劃分

　　按照項(xiàng)目管理，將企業(yè)的管理責(zé)任分散到具體項(xiàng)目的管理責(zé)任中，由每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，保證每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施和完成。每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可以把項(xiàng)目分成很多小的責(zé)任單元，責(zé)任人可以根據(jù)要求完成目標(biāo)，然后綜合總結(jié)。將管理責(zé)任細(xì)分為小的責(zé)任單元，有利于組織對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和成員工作的考核和監(jiān)督，有利于企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2.風(fēng)險(xiǎn)管理

　　對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)論是從團(tuán)隊(duì)角度還是從個(gè)人角度，都是令人厭惡的。但是，不得不承認(rèn)，風(fēng)險(xiǎn)存在于各個(gè)角落，難以避免。風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不確定性會(huì)造成項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題，大大降低項(xiàng)目質(zhì)量。既然無(wú)法避免，就要想辦法控制。通用項(xiàng)目管理軟件的風(fēng)險(xiǎn)管控功能包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。在項(xiàng)目的每個(gè)階段，盤普軟件都會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，會(huì)及時(shí)展示項(xiàng)目解決方案，將風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)的損失降到最低。強(qiáng)調(diào)各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極識(shí)別和報(bào)告，預(yù)防為主，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)處理。

　　3.質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理是項(xiàng)目建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目的最終質(zhì)量是項(xiàng)目竣工的重要指標(biāo)之一。項(xiàng)目質(zhì)量管理需要一個(gè)滿足質(zhì)量要求的管理過(guò)程。眾合軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括:質(zhì)量策劃、過(guò)程質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量文檔管理等。

　　4.里程碑

　　里程碑對(duì)于溝通和報(bào)告非常有用，因?yàn)樗鼈兇砹擞?jì)劃中最低的控制點(diǎn)。換句話說(shuō)，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，您仍然可以看到發(fā)生了什么，并且只需使用里程碑來(lái)繼續(xù)項(xiàng)目。在儀表板或項(xiàng)目報(bào)告中使用里程碑圖表可以足夠詳細(xì)地說(shuō)明項(xiàng)目的內(nèi)容。根據(jù)里程碑進(jìn)行報(bào)告非常簡(jiǎn)單，通常以表格的形式。列出里程碑描述、到期日期，然后列出新的預(yù)測(cè)日期。當(dāng)達(dá)到一個(gè)里程碑并可以標(biāo)記為完成時(shí)，也應(yīng)該添加這個(gè)日期。

　　綜上所述，我們知道項(xiàng)目管理可以給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多好處。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中引入一套合適的項(xiàng)目管理軟件，可以使企業(yè)更快、更高效地開展項(xiàng)目管理工作。