長(zhǎng)沙OA信息化平臺(tái)建立的三種方式

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   長(zhǎng)沙OA信息化平臺(tái)是不是一定要重新構(gòu)建一套知識(shí)管理系統(tǒng)，在實(shí)際知識(shí)管理案例中，我們認(rèn)為只要能實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的效果，就具有價(jià)值。為做好知識(shí)管理，可通過(guò)三種方式，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理平臺(tái)的構(gòu)建。

   長(zhǎng)沙OA信息化與OA系統(tǒng)結(jié)合

    目前有許多企業(yè)擁有自己的OA系統(tǒng)，并且OA系統(tǒng)不僅僅用于實(shí)現(xiàn)公司制度存放、流程運(yùn)轉(zhuǎn)。許多企業(yè)其實(shí)已經(jīng)將大量知識(shí)存放到OA系統(tǒng)中了。在這樣的情形下，我們建議知識(shí)管理可以與OA系統(tǒng)結(jié)合，并非必須要上一套全新的知識(shí)管理系統(tǒng)。由于員工已經(jīng)習(xí)慣于OA系統(tǒng)的操作方式，將知識(shí)管理融合，可以很好的避免知識(shí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)所需要的成本、數(shù)據(jù)的對(duì)接所花費(fèi)的實(shí)踐、員工的重新學(xué)習(xí)的代價(jià)。通過(guò)知識(shí)管理與OA系統(tǒng)的結(jié)合，可以很好的實(shí)現(xiàn)知識(shí)與日常工作流程的結(jié)合。當(dāng)然也存在弊端，包括原先的OA系統(tǒng)能否支撐知識(shí)管理的需求等。

   長(zhǎng)沙OA信息化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合

    我們知道，企業(yè)一般會(huì)有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)通常會(huì)有協(xié)同設(shè)計(jì)軟件、PDM軟件等。知識(shí)管理同樣可以與相關(guān)的業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行結(jié)合。這樣結(jié)合的好處在于知識(shí)本身都留在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，這樣知識(shí)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度變得更為緊密，更好的實(shí)現(xiàn)知識(shí)服務(wù)于業(yè)務(wù)。知識(shí)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合同樣也存在弊端，就是知識(shí)雖然與業(yè)務(wù)結(jié)合緊密，但由于收到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)限制，可能會(huì)使得知識(shí)管理其他需求無(wú)法通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)滿(mǎn)足。

    建立獨(dú)立的知識(shí)管理平臺(tái)

    獨(dú)立的知識(shí)管理平臺(tái)，便是構(gòu)建一個(gè)只用于存放知識(shí)的信息化平臺(tái)。我們認(rèn)為，如果公司本身沒(méi)有知識(shí)管理系統(tǒng)，或者知識(shí)管理系統(tǒng)完全不能適應(yīng)公司的要求?？梢灾匦陆⒁粋€(gè)新的系統(tǒng)。好處在于用戶(hù)可以通過(guò)原始的方式直接過(guò)度到一種新的載體，學(xué)習(xí)較快，公司所付出的成本較低。對(duì)公司而言，新的知識(shí)管理系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際的知識(shí)管理需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)，能夠很好的契合目前公司的業(yè)務(wù)以及各類(lèi)需求。同時(shí)，所有的知識(shí)存放在一個(gè)平臺(tái)中，也便于查詢(xún)，提高使用效率。