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長沙OA信息化在社交中的應用
社交化知識管理新架構,由一套本體知識分類、一個開放的內部社交平臺、一個知識庫和一個消息中心組成。本體知識分類是骨架,開放的內部社交平臺是血肉,知識庫是大腦容量,消息中心是神經系統(tǒng)。
一、本體知識分類,就是Ontology。對任何一個事物,看的角度不同,就有不同的分類。在這些不同的分類中,要找到公司本質的分類,這個分類也是做知識庫、做知識共享的根本。物理學上講,任何一個量子都有一個本征值,本征值決定這個量子的基本性質。Ontology就是一個公司本征意義下的知識分類,這是做知識管理的核心。如果你做得好,就越來越形成積累。如果做不好,這個東西就不好改。它逐步完善可以,如果顛覆性修改知識分類,那么整個公司的人都需要一塊兒改,就難以形成積累。所以說,知識管理工作最核心的是Ontology。
二、開放的內部社交平臺,用碎片化知識打破部門墻和系統(tǒng)墻。社交化思維要求組織越來越扁平化,要求盡可能碎片化、開放式地分享。社交化的知識管理和非社交化的知識管理區(qū)別在于一個共享平臺可以讓知識大大的活起來。你專門放平臺上別人不知道,而只有進行挖掘才能看到。若通過公司內部的一張社交網,利用碎片化的知識形式,然后再放進知識庫,那么去看、點贊和使用的人就會大幅度增加。
三、知識庫,是與社交化平臺和業(yè)務系統(tǒng)相配套的知識庫。社交化知識管理從根本上改變了知識存儲、共享和積累的方式。碎片化知識和完整的報告類知識同等重要。知識庫作為知識存儲的載體,既要能容納從業(yè)務系統(tǒng)中過來的報告類知識,又要能容納從社交化平臺中過來的碎片化知識。知識庫還要具有很強的統(tǒng)計功能,能夠將人貢獻知識的情況、使用知識的情況一目了然的反映出來。
四、消息中心,建立起知識管理體系與人的密切聯(lián)系。知識管理系統(tǒng)體系持續(xù)運行中,會產生一些觸點。觸點通過消息通知到人,讓人可以通過手機、可穿戴設備、桌面電腦等渠道,在第一時間獲得信息?;谙⒅行模伺c體系之間的關系從人找知識變成知識找人。消息中心通過對大數(shù)據(jù)的分析,將擁有智能。
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