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再談業(yè)務(wù)流程智能(一)(AMT研究院 王艷)
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1 .介紹
為了改善自身管理及產(chǎn)品流程的質(zhì)量和效率,也為了處理電子商務(wù)交易,還為了向商業(yè)客戶及個(gè)人用戶提供及時(shí)可靠的服務(wù),無(wú)論是傳統(tǒng)型,還是新形式的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的企業(yè)越來(lái)越多地使用起了流程設(shè)計(jì)及自動(dòng)化技術(shù)。
為了吸引及鞏固現(xiàn)有客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴,機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)(諸如執(zhí)行流程)勢(shì)必要質(zhì)量卓越。從流程自動(dòng)化的角度來(lái)看,我們得到一些啟示:比如,業(yè)務(wù)流程應(yīng)該被合理地設(shè)計(jì),能滿足工作量要求的系統(tǒng)應(yīng)該能支持這些業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,并且(人工式或自動(dòng)化的)流程資源應(yīng)該能及時(shí)地執(zhí)行各自的工作任務(wù)。然而在業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域,人們更多關(guān)心的是開(kāi)發(fā)新的流程模型和流程自動(dòng)化技術(shù),至于流程分析,流程預(yù)測(cè)及其最優(yōu)化這些方面卻鮮為人們所注目。
本文介紹了一套集成化工具,我們?cè)诠芾砹鞒痰膱?zhí)行質(zhì)量時(shí)可以利用它們來(lái)支撐業(yè)務(wù)和支持IT用戶。既然這套工具是以商務(wù)智能技術(shù)融入業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),我們就把它們稱為業(yè)務(wù)流程智能(BPI)工具套件。實(shí)際上,業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)(BPMSs)記錄了許多發(fā)生在流程執(zhí)行過(guò)程中不同類型的事件,包括每個(gè)行為的開(kāi)始和結(jié)束,它的投入和產(chǎn)出數(shù)據(jù),使用的資源數(shù)量,以及在行為或流程執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的任何失敗情況。在過(guò)濾日志后再將這些流程日志集中存入一個(gè)倉(cāng)庫(kù),并使用商務(wù)智能技術(shù)分析它們,我們可以從中提取到有關(guān)環(huán)境的信息,諸如以前的流程執(zhí)行質(zhì)量的高或低,然后使用這些信息來(lái)解釋這種情況出現(xiàn)的原因以及預(yù)測(cè)在運(yùn)行流程時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。我們?cè)诒疚氖褂昧艘粋€(gè)非常高級(jí)的用戶導(dǎo)向型的性質(zhì)觀念:我們假定讓(商業(yè)或IT)用戶來(lái)描述他們關(guān)心的方面,一般來(lái)說(shuō),這些正是他們想要分析和估計(jì)的性質(zhì)。
對(duì)于自動(dòng)化或半自動(dòng)化地管理業(yè)務(wù)流程性質(zhì)來(lái)說(shuō),此BPI工具有如下功能:
-分析:BPI允許用戶從業(yè)務(wù)和IT角度來(lái)分析整個(gè)流程的執(zhí)行。IT分析人員會(huì)對(duì)詳細(xì)的低層次的信息感興趣,諸如每個(gè)節(jié)點(diǎn)的平均執(zhí)行時(shí)間,或者資源排隊(duì)的等待時(shí)間。而商業(yè)用戶則對(duì)高級(jí)信息感興趣,諸如“成功”的流程執(zhí)行數(shù)量,或者是那些未能符合用戶所指定的服務(wù)級(jí)別協(xié)定(SLA)的流程的特征。除了提供一系列報(bào)告功能,BPI也大大地幫助了分析人員尋找其感興趣的流程的執(zhí)行行為出現(xiàn)的原因。
-預(yù)測(cè):BPI可能起源于預(yù)測(cè)模型,并且可以將這些模型運(yùn)用到流程的運(yùn)行上,以此鑒別可能出現(xiàn)的特殊或未預(yù)期行為。正如在分析一例中,預(yù)測(cè)可以在IT層生成(例如,預(yù)測(cè)執(zhí)行流程時(shí)是否涉及到一個(gè)特定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序),也可以在商業(yè)層生成(例如,預(yù)測(cè)一項(xiàng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)后是否符合既定的服務(wù)級(jí)別協(xié)定(SLA))。
-監(jiān)控:BPI能夠監(jiān)控正在運(yùn)行的具體流程,及對(duì)其進(jìn)行分析,并且在出現(xiàn)不尋?;蚍瞧谕麪顩r時(shí)提醒用戶。用戶可以觀察系統(tǒng)、流程、服務(wù)及資源的健康狀態(tài)。此外,用戶還可以定義關(guān)鍵事件(警報(bào)),如果這樣的關(guān)鍵事件發(fā)生了,BPI可以依據(jù)用戶的選擇提醒他們。
-控制:以流程監(jiān)控和預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),BPI可以與BPMS聯(lián)手避免(或減少)預(yù)測(cè)中的和實(shí)際的質(zhì)量降級(jí)(的影響),尤其是避免違背服務(wù)級(jí)別協(xié)定。
在開(kāi)發(fā)一個(gè)BPI解決方案時(shí),出現(xiàn)了很多挑戰(zhàn),諸如:
-識(shí)別能提供上述功能的機(jī)構(gòu)體系和技術(shù),以及理解如何應(yīng)用或調(diào)整這些技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
-能夠?qū)α鞒躺虡I(yè)層的定性分析其概念及標(biāo)準(zhǔn)下定義。
-制定一些方法,這樣專家們?cè)谑褂霉ぞ呒疤崛∷麄兯璧男畔r(shí)能輕而易舉,甚至還不用寫任何代碼。
-理解如何與BPMS以及與用戶們合作,這樣可以及時(shí)地報(bào)告和調(diào)整關(guān)鍵情況。
對(duì)于一個(gè)旨在開(kāi)發(fā)商務(wù)智能技術(shù)及工具的大型研究工作來(lái)說(shuō),它研究的技術(shù)及工具是被用來(lái)監(jiān)控、管理、分析、以及優(yōu)化整個(gè)電子商務(wù),涉及到從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器到后端應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)的方方面面,而業(yè)務(wù)流程智能只是其中的一部分。在本文后部分,我們將把這個(gè)研究領(lǐng)域稱為商務(wù)系統(tǒng)智能,或簡(jiǎn)稱為BSI。一個(gè)BSI解決方案對(duì)于許多公司來(lái)說(shuō)當(dāng)然是特別有用的,但是它的設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)卻是一個(gè)極其復(fù)雜的工程。然而,問(wèn)題可以用一種分離與征服方式提出,首先單獨(dú)提出每一類業(yè)務(wù)系統(tǒng)組件(例如,應(yīng)用服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)),然后制定出一個(gè)完整的集成化方案。我們已經(jīng)設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)出了最初的方案,之所以這個(gè)方案“僅僅”著力于業(yè)務(wù)流程管理有兩個(gè)原因,一是因?yàn)樗浅S袃r(jià)值并且適用性很廣,其次是因?yàn)槲覀兙哂斜匦璧闹R(shí)、專業(yè)、以及能獲悉用戶的需求及其信息,這對(duì)于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。
2.流程模型和流程日志
本節(jié)簡(jiǎn)要介紹了流程模型和流程執(zhí)行日志。特別地,既然我們是在BPMS上建立BPI工具套件,我們將介紹惠普流程管理器(HPPM)的流程模型和執(zhí)行日志結(jié)構(gòu)。然而,同樣的概念和技術(shù)也適用于其它的BPMS。
在HPPM中,一個(gè)流程被描繪成一個(gè)定向圖,圖中有五個(gè)不同種類的節(jié)點(diǎn)。
-工作節(jié)點(diǎn)代表了行為(也被稱為服務(wù)),在執(zhí)行中被分配到一個(gè)人工式或自動(dòng)式的資源上。
-路由節(jié)點(diǎn)是決策點(diǎn),它們依據(jù)一條路由規(guī)則將執(zhí)行命令傳送到各個(gè)節(jié)點(diǎn)上。
-事件節(jié)點(diǎn)代表了流程中的關(guān)鍵點(diǎn),此流程中一個(gè)事件被其它的流程所請(qǐng)求。
-開(kāi)始節(jié)點(diǎn)代表了流程的進(jìn)入點(diǎn)。在一個(gè)流程中只允許有一個(gè)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)。
-結(jié)束節(jié)點(diǎn)代表了終止點(diǎn)。
圖中的弧表示了節(jié)點(diǎn)間的執(zhí)行關(guān)系:當(dāng)一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行完成時(shí),輸出弧就“結(jié)束”了,而和此弧相連接的另一個(gè)節(jié)點(diǎn)被激活了。根據(jù)這個(gè)路由規(guī)則,至路由節(jié)點(diǎn)的輸出弧反而是結(jié)束掉了。例如,圖1展示了批準(zhǔn)流程的過(guò)程。在圖中,正方形代表了工作節(jié)點(diǎn),菱形是路由節(jié)點(diǎn),三角形代表了開(kāi)始和結(jié)束節(jié)點(diǎn),而五角形代表了事件節(jié)點(diǎn)。
我們可以用幾個(gè)例子來(lái)描述一個(gè)流程的定義,并且這些例子可能是同時(shí)互動(dòng)的。
每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)都與一個(gè)服務(wù)種類相關(guān),它描述了當(dāng)執(zhí)行一項(xiàng)工作需調(diào)用資源時(shí)如何選擇這樣一個(gè)資源(或資源群)的邏輯。該服務(wù)也描述了調(diào)用資源的口令及工作結(jié)束時(shí)所反饋的參數(shù)。一些工作節(jié)點(diǎn)可能與相同的服務(wù)描述有關(guān)。諸如,圖1中確認(rèn)買方與修改或取消節(jié)點(diǎn)都與服務(wù)描述發(fā)送_電子郵件有關(guān),都由電子郵件_服務(wù)器執(zhí)行(兩種情況都是向一個(gè)用戶發(fā)送電子郵件)。
當(dāng)一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)即將要被執(zhí)行時(shí),BPMS讀取相應(yīng)的服務(wù)描述,執(zhí)行與服務(wù)描述相關(guān)的資源選擇,并將這些工作列入資源工作表。資源周期性地連接到BPMS上,選擇一個(gè)分配給它們的工作(或者這些資源是一群),并執(zhí)行它。
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