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IT治理——一種治理的常態(tài)(AMT 陳琦)
淺析埃森哲的IT治理模式
談及IT治理,便容易聯想到COBIT、ITIL、ISO/IEC17799及PRINCE2等標準體系,如果說企業(yè)提出IT治理的初衷是美好的,那么這些復雜的標準體系又為其實施設置了一道屏障,因為甄選并掌握其中任何一套標準體系都是有難度的,而到實踐層面的問題又更加超乎想象。埃森哲IT治理模式的出現可謂恰到好處,它提出的IT治理路線雖然簡單但更實用、更具操作性,那么先前的問題究竟出在哪里?埃森哲的IT治理模式有何特別之處?它又是如何解決這些問題呢?
一、 國內IT治理的誤區(qū)
IT治理是用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機制,使得IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息化過程中的風險,確保實現組織的戰(zhàn)略目標。其主要使命是:保持IT與業(yè)務目標一致,推動業(yè)務發(fā)展,促使收益最大化,合理利用IT資源,適當管理與IT相關的風險。然而,按照目前國內的信息化水平,完全照搬國外IT治理的模式和標準是有風險的,因此國內的IT治理也存在一些誤區(qū):
生搬硬套IT治理標準。中國的IT治理應該直接應用國外相對成熟的標準,還是借鑒國外做法建立自己的標準?這是一個頗具爭議的問題,一方面采用已定義標準的好處顯而易見,如最佳實踐庫的建立花費了大量的時間,由全世界成百上千的專家和組織進行評估。模型中所反映的經年的經驗累積不是單個組織可以負擔的;而模型的架構提供了企業(yè)可以跟從的完美結構。但另一方面,這樣做有可能導致國內企業(yè)的又一輪IT形象工程,最好的技術、最先進的標準成為企業(yè)追逐的對象,而企業(yè)生搬硬套這些標準之后,盡管有可能是最先進的,但也同樣有可能放棄了最合適的。這里忽略了最關鍵一些問題,例如“我們需要什么?”、“我們?yōu)槭裁葱枰氖沁@些?”等等;
輕規(guī)劃、重監(jiān)控。這是一種對IT治理的望文生意的誤解。以COBIT的基本架構為例,監(jiān)控(Monitoring)僅僅是其中四大領域之一,其它還包括規(guī)劃與組織(Planning and Organization,PO)、獲得與實施(Acquisition and Implementation,AI)、交付與支持(Delivery and Support,DS)。盡管其他標準各有偏重,例如ITIL標準更關注方法和實施過程,視野相對COBIT來說狹窄,但總體上IT治理比IT監(jiān)控的范圍廣泛許多;
“替貓掛上的鈴鐺”。IT治理的過程由誰來負責,又由誰來執(zhí)行?這個問題如同老鼠想出給貓掛上鈴鐺的好辦法,但最后卻沒有一只老鼠愿意鋌而走險去這樣做一樣,IT治理的過程設計的再完美,如果沒有明確各項標準執(zhí)行的責任人,那充其量也只是一只設計精美的鈴鐺而已。
二、 埃森哲IT治理模式的獨到之處
與其他IT治理模式不同,埃森哲的IT模式一開始就在思考“組織到底需要IT發(fā)揮什么樣的作用”這樣的問題,而不是先洋洋灑灑先制定又一個34個控制目標、11個流程或者10個管理要項等,這正是被IT治理沖暈頭腦的企業(yè)需要的一劑鎮(zhèn)靜劑:IT只是工具,只有適應了企業(yè)發(fā)展需要它才成為IT戰(zhàn)略,并持續(xù)釋放其能量。因此,IT治理從這個問題開始,無疑邁出了扎實的第一步。
此外,按照埃森哲IT治理模式簡要繪制如下路線圖(圖1),它主要關注兩方面的問題,即IT治理的“什么”和“誰”。IT治理的“什么”是指IT治理應該作出哪些決策,IT治理的“誰”則是指這些決策分別應該由誰來作出,具體包括以下方面:
1、IT治理仍要“隨需應變”。給前述錯誤2對癥下藥,埃森哲特別強調了企業(yè)需求對IT治理的重要性,即在IT治理前,企業(yè)要明確自身對IT的需求,并按照需求設計IT治理指標,這也說明IT的作用與企業(yè)需求應當相互匹配;
2、考慮外部環(huán)境的影響。埃森哲特別強調了IT治理的外部因素,即組織需要IT做什么,在很大程度上取決于它處于一個什么樣的商業(yè)環(huán)境。首先埃森哲以“變化的速度和競爭的基礎”兩大要素對組織所處的商業(yè)環(huán)境進行分析,然后將不同商業(yè)環(huán)境下的組織分為四種IT需求不同的類型;
3、重頭戲在“兩手抓”。在明確IT需求之后,埃森哲總結了其“兩手抓”的治理模式,即一方面要解決IT治理作哪些決策的問題,埃森哲總結為組織模式、投資、架構、標準和資源五大要素;另一方面還要明確組織的三方利益相關者,即公司高層管理者、業(yè)務部門經理和CIO,在進行IT治理決策時各承擔什么樣的責任。
圖1 埃森哲的IT治理路線圖
三、埃森哲的IT模式能否藥到病除?
在國內企業(yè)還在對IT治理“霧里看花”時,埃森哲以簡單明了的方式向我們詮釋了IT治理,沒有繁文縟節(jié)的條款,沒有陳詞濫調的鼓吹,它讓管理者們冷靜下來,考慮一些本源性的問題,輔助他們一步步找到解決辦法。事實上,很難在它與其他IT治理模式間做非此即彼的優(yōu)劣選擇,他們之間存在的是互補關系。特別的是,埃森哲以獨特的視角分析幫我們規(guī)避1中談及的種種問題,這些“視角”包括:
1、 本與末。善治的IT治理架構是確保IT資源與公司戰(zhàn)略目標保持一致的基礎,同樣也能確保IT服務滿足組織對優(yōu)質、可信和安全的信息需要。因此,埃森哲的IT治理模式強調必須從公司的戰(zhàn)略需要出發(fā),迷戀各種IT指標的選擇和比較只會是本末倒置;
2、 魚和漁。表面上看,細化而具體的IT治理指標似乎更據操作性,但與從戰(zhàn)略的高度思考IT治理的方法相比,兩者是魚和漁的關系。埃森哲不僅給我們一條大魚,更重要的是授人以漁;
3、 說和做。從可操作性上看,埃森哲的IT治理模式也是易于適用的,簡單而深刻的闡述了IT治理的過程,并高效簡潔的介紹了一般性方法,從IT治理概念的說到做,埃森哲跨越了一大步。
不過,埃森哲的IT治理模式也并非萬能藥,必須與其他IT治理模式結合起來,并不斷從實踐中完善。除此之外,國內IT治理中有待解決問題還可能有:
IT治理的四大工具COBIT、ITIL、ISO/IEC17799和PRINCE2,如何實現他們之間的整合?
國內企業(yè)應該按照什么順序逐步導入這些標準?
在不完善的公司治理結構的基礎上,國內企業(yè)能否以及如何做好IT治理?
國內IT治理如何得到政府部門的認可,如何從法律上制定相應的標準?
結束語
有業(yè)內人士認為,許多企業(yè)對IT治理的理解還停留在概念層面上,要么看上去很美,要么片面曲解,甚至又演變?yōu)橐粓鲂碌臑跬邪钣螒颉5I艿腎T模式讓我們看到,IT治理需要所有企業(yè)管理者的思考和參與,它不應該是一場運動,而是一種治理的常態(tài)。
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