以內(nèi)部流程信息化管理根除公司治理頑疾

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從美國的安然、世通事件，到加拿大北電網(wǎng)絡(luò)、意大利帕瑪拉特財務(wù)丑聞，再到國內(nèi)的銀廣廈、藍田股份案件、中航油事件等等，層出不窮的丑聞在全球各個角落呈現(xiàn)，公司治理已經(jīng)成為一個全球話題。

諸多專家學(xué)者圍繞公司治理問題進行了大量研究，同時也促使各國政府成立新的公司監(jiān)管機構(gòu)，并頒布了幾十部嚴厲的法律法規(guī)。但是，這場聲勢浩大的公司治理運動，在懲治罪惡的同時，也給許多規(guī)范運作的公司增加了前所未有的負擔和成本，更嚴重的是，各種可能的刑事處罰讓高階領(lǐng)導(dǎo)保守而官僚，從而導(dǎo)致公司市場效率和競爭能力的降低。

但是，誠信問題難以用立法解決，因為它是來自企業(yè)內(nèi)部，而非外部的強制所能左右。

丑聞的根源在哪里

公司治理丑聞的爆發(fā)集中體現(xiàn)為信息披露的質(zhì)量問題。內(nèi)部信息系統(tǒng)的條塊分割導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人難以及時獲取高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。

目前，很多企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部建立了信息化系統(tǒng)，一定程度上實現(xiàn)了快速的信息管理功能，但是，由于缺乏企業(yè)整體角度考慮的統(tǒng)一規(guī)劃，以及企業(yè)內(nèi)部各團體之間的利益博弈，使得這些分散的系統(tǒng)彼此相對獨立、難以兼容，導(dǎo)致企業(yè)高層看到的不是系統(tǒng)間的透明連接，而是條塊分割的森嚴壁壘，嚴重制約了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時獲取信息，并為違規(guī)和舞弊行為提供了可能性。

一般生產(chǎn)線上的人員和環(huán)節(jié)設(shè)置都能體現(xiàn)最優(yōu)化的效率，能達到整體質(zhì)量體系的要求，其原因在于建立了一個固定的流程，每個環(huán)節(jié)和動作都按照預(yù)設(shè)的邏輯執(zhí)行，任何例外所造成的影響立即顯現(xiàn)。

而目前的財務(wù)、市場、研發(fā)、銷售等部門，已經(jīng)愈來愈和生產(chǎn)流程結(jié)合在一起。因此，必須將這些相關(guān)部門的人員和業(yè)務(wù)進行流程性的整合，相應(yīng)地鎖定部門工作人員的作業(yè)行為，嚴格遵守各項規(guī)則，這樣就可以運用已經(jīng)在生產(chǎn)領(lǐng)域積累的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，來提升企業(yè)的整體運作質(zhì)量。

更進一步講，現(xiàn)有的企業(yè)決策和判斷所依據(jù)的信息至少需要等一個季度結(jié)束時，才能夠知道這個企業(yè)發(fā)生了什么，策略執(zhí)行是否無誤，利潤趨向是否合理，然后企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人總結(jié)經(jīng)驗，指導(dǎo)接下來的業(yè)務(wù)運作。而企業(yè)債權(quán)人、證券分析師、注冊會計師以及政府監(jiān)管機構(gòu)等則更是根據(jù)這些滯后的信息來進行分析和判斷。

基于此，企業(yè)有必要建構(gòu)實時商業(yè)智能，形成實時捕捉和判斷問題的能力，實時查看各項基于活動的成本和收益、預(yù)測各項績效指標的走勢，從而能夠從容分析迅速變化的內(nèi)外部因素，及時披露相關(guān)信息，控制潛在風(fēng)險并調(diào)整有關(guān)業(yè)務(wù)。

信息化根除痼疾

根據(jù)公司治理的特點，信息化解決方案主要由3個系統(tǒng)構(gòu)成，即統(tǒng)一信息架構(gòu)、流程化內(nèi)控系統(tǒng)及每日商務(wù)智能系統(tǒng)。

增加透明度的統(tǒng)一信息架構(gòu)

這一部分主要負責提供高質(zhì)量信息，保證數(shù)據(jù)的全面、準確、可核實。

需注意的是，對跨國企業(yè)來講，建立一個統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，意味著需要應(yīng)付全球不同地區(qū)的會計準則、不同的貨幣、不同的語言、不同的稅務(wù)法律以及變化的匯率等。統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)要確保業(yè)務(wù)按照管理要求進行記錄，真實反映業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，及時地、高頻度地、低成本地披露財務(wù)報表，也能夠方便地進行數(shù)據(jù)的全球化稽核。

增強控制力的流程化內(nèi)控系統(tǒng)

內(nèi)部控制是公司治理過程的重要環(huán)節(jié)，同時也是一個復(fù)雜、動態(tài)的系統(tǒng)工程。從通常的控制架構(gòu)上看，一個完整的控制系統(tǒng)由5個部分組成:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、活動控制、信息溝通與監(jiān)控。

通過構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，主要解決以下幾方面問題:

第一，監(jiān)控業(yè)務(wù)問題。將企業(yè)的作業(yè)行為和管理流程編寫進軟件中，作業(yè)行為本身所產(chǎn)生的信息也要被記錄，同時各項作業(yè)行為得以在計算機軟件層面相關(guān)聯(lián)，使得作業(yè)行為之間的配合更為順暢。

第二，整合并集中業(yè)務(wù)操作。對公司各部門提供的服務(wù)進行整合，將共性的環(huán)節(jié)集中合并，成為共享的服務(wù)中心。

第三，集中記錄和存放公司所有的溝通。確保公司信息傳輸和對外溝通安全一致，同時便于查找、調(diào)用和稽核。

第四，測試和認證內(nèi)部控制。

提高效率、增強判斷力并提示規(guī)則沖突的每日商務(wù)智能系統(tǒng)

傳統(tǒng)的商業(yè)智能技術(shù)是針對企業(yè)決策層面的需求而設(shè)計產(chǎn)生的。在公司治理規(guī)則的要求下，企業(yè)的智能系統(tǒng)應(yīng)具備新的特點，比如實時的智能計算需求、可重復(fù)使用的部署，以及例外、規(guī)則沖突及問題發(fā)現(xiàn)等。

來源：IT時代周刊