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客戶檔案管理應注意問題
在客戶檔案管理過程中, 應注意下列問題:
1. 客戶檔案管理應保持動態(tài)性??蛻魴n案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)客戶情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地對客戶的變化,進行跟蹤記錄。
2. 客戶檔案管理的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶,為企業(yè)選擇新客戶,開拓新市場提供資料。
3. 客戶檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將客戶檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給推銷人員和有關人員。同時,應利用客戶檔案,作更多的分析,使死檔案變成或資料。
確定客戶檔案管理的具體規(guī)定和辦法。客戶檔案不能秘而不宣,但由于許多資料公開會直接影響與客戶的合作關系,不宜流出企業(yè),只能供內部使用。所以,客戶檔案應由專人負責管理,并確定嚴格的查閱和利用的管理辦法。
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