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CRM軟件系統(tǒng)的組成:
根據(jù)CRM系統(tǒng)的一般模型,可以將CRM軟件系統(tǒng)劃分為接觸活動(dòng)、業(yè)務(wù)功能及數(shù)據(jù)庫三個(gè)組成部分。
1.接觸活動(dòng):
CRM軟件應(yīng)當(dāng)能使客戶以各種方式與企業(yè)接觸,典型的方式有Call Center、面對(duì)面的溝通、傳真、移動(dòng)銷售(mobile sales)、電子郵件、Internet以及其他營(yíng)銷渠道,如金融中介或經(jīng)紀(jì)人等,CRM軟件應(yīng)當(dāng)能夠或多或少地支持各種各樣的接觸活動(dòng)。企業(yè)必須協(xié)調(diào)這些溝通渠道,保證客戶能夠采取其方便或偏好的形式隨時(shí)與企業(yè)交流,并且保證來自不同渠道的信息完整、準(zhǔn)確和一致。
2.業(yè)務(wù)功能:
市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和服務(wù)部門與客戶的接觸和交流最為頻繁,因此,CRM軟件主要應(yīng)對(duì)這些部門予以支持。 然而, 并不是所有的CRM軟件產(chǎn)品都能覆蓋所有的功能范圍。一般地,一個(gè)軟件最多能夠支持兩至三種功能,如市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售。
市場(chǎng)管理的主要任務(wù)是:通過對(duì)市場(chǎng)和客戶信息的統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定目標(biāo)客戶群和營(yíng)銷組合,科學(xué)地制定出市場(chǎng)和產(chǎn)品策略;為市場(chǎng)人員提供制定預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和控制的工具,不斷完善市場(chǎng)計(jì)劃;同時(shí),還可管理各類市場(chǎng)活動(dòng)(如廣告、會(huì)議、展覽、促銷等),對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、分析和總結(jié)以便改進(jìn)工作。
銷售管理部分則使銷售人員通過各種銷售工具,如電話銷售、移動(dòng)銷售、遠(yuǎn)程銷售、電子商務(wù)等,方便及時(shí)地獲得有關(guān)生產(chǎn)、庫存、定價(jià)和訂單處理的信息。所有與銷售有關(guān)的信息都存儲(chǔ)在共享數(shù)據(jù)庫中,銷售人員可隨時(shí)補(bǔ)充或及時(shí)獲取,企業(yè)也不會(huì)由于某位銷售人員的離去而使銷售活動(dòng)受阻。另外, 借助信息技術(shù),銷售部門還能自動(dòng)跟蹤多個(gè)復(fù)雜的銷售線路,提高工作效率。
客戶服務(wù)和支持部分具有兩大功能, 即服務(wù)和支持。一方面,通過計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)支持的呼叫中心,為客戶提供每周7 x 24 小時(shí)不間斷服務(wù),并將客戶的各種信息存入共享的數(shù)據(jù)庫以及時(shí)滿足客戶需求。另一方面,技術(shù)人員對(duì)客戶的使用情況進(jìn)行跟蹤,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),并且對(duì)服務(wù)合同進(jìn)行管理。
3.數(shù)據(jù)庫:
一個(gè)富有邏輯的客戶信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)前臺(tái)各部門進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。
其重要作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
幫助企業(yè)根據(jù)客戶生命周期價(jià)值來區(qū)分各類現(xiàn)有客戶;
幫助企業(yè)準(zhǔn)確地找到目標(biāo)客戶群;幫助企業(yè)在最合適的時(shí)機(jī)以最合適的產(chǎn)品滿足客戶需求,降低成本,提高效率;
幫助企業(yè)結(jié)合最新信息和結(jié)果制定出新策略,塑造客戶忠誠。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫這一強(qiáng)大的工具,可以與客戶進(jìn)行高效的、可衡量的、雙向的溝通,真正體現(xiàn)了以客戶為導(dǎo)向的管理思想;
可以與客戶維持長(zhǎng)久的、甚至是終身的關(guān)系來保持和提升企業(yè)短期和長(zhǎng)期的利潤(rùn)。
數(shù)據(jù)可以按照市場(chǎng)、銷售和服務(wù)部門的不同用途分成三類:客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)。
客戶數(shù)據(jù)包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、相關(guān)業(yè)務(wù)信息、客戶分類信息等,它不但包括現(xiàn)有客戶信息,還包括潛在客戶、合作伙伴、代理商的信息等。
銷售數(shù)據(jù)主要包括銷售過程中相關(guān)業(yè)務(wù)的跟蹤情況,如與客戶的所有聯(lián)系活動(dòng)、客戶詢價(jià)和相應(yīng)報(bào)價(jià)、每筆業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及銷售訂單的有關(guān)信息等等。
服務(wù)數(shù)據(jù)則包括客戶投訴信息、服務(wù)合同信息、售后服務(wù)情況以及解決方案的知識(shí)庫等。
這些數(shù)據(jù)可放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)信息共享,以提高企業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率和工作質(zhì)量。
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