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介紹客戶管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和功能
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客戶管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、銷售線索、銷售活動(dòng)、業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績(jī)的先進(jìn)工具,適合企業(yè)銷售部門辦公和管理使用,協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員快速管理客戶、銷售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)。
客戶管理系統(tǒng)現(xiàn)在是每家企業(yè)必備的系統(tǒng),它的優(yōu)勢(shì)有:
一、便于集中管理客戶,以防客戶信息丟失。
二、在系統(tǒng)上,可以登記客戶跟進(jìn)情況,這為客服與銷售人員提供了方便。
三、客戶信息來(lái)電,系統(tǒng)自動(dòng)彈出其信息,有利于銷售人員進(jìn)行下一步的銷售,從而也能提高服務(wù)滿意度。
四、功能包括
1、客戶資料彈屏
當(dāng)來(lái)電分配到座席時(shí),該座席的電腦屏幕上會(huì)自動(dòng)彈出呼入來(lái)電的用戶信息,如主叫號(hào)碼、用戶姓名、用戶類別、服務(wù)歷史等,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)增加和客戶之間的粘合度;
2、客戶關(guān)系管理
記錄每一個(gè)用戶的通話詳細(xì)記錄,并準(zhǔn)確定位客戶的相關(guān)信息,如客戶所在區(qū)域、通過(guò)何種方式了解到企業(yè)的宣傳信息、客戶消費(fèi)記錄,客戶需求等,在有效為客戶服務(wù)的同時(shí),高效地管理了客戶信息;
3、錄音功能
提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設(shè)置錄音或不錄音,并提供播放,下載和備份等操作。
4、客戶留言功能
當(dāng)座席忙,系統(tǒng)引導(dǎo)客戶向座席人員留言后,座席人員可以收聽(tīng)用戶留言,以便及時(shí)回復(fù)客戶。
5、知識(shí)庫(kù)查詢
座席人員與客戶交流時(shí)候可參考知識(shí)庫(kù),參見(jiàn)后面知識(shí)庫(kù)介紹。
6、電話流量的統(tǒng)計(jì)
電話流量的統(tǒng)計(jì)是按照月,日來(lái)統(tǒng)計(jì)查詢的。系統(tǒng)根據(jù)選定的時(shí)段統(tǒng)計(jì)出在這一個(gè)時(shí)段內(nèi),電話打入的曲線圖。
7、座席及客服組的效率統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)可以通過(guò)用戶輸入的時(shí)段,統(tǒng)計(jì)出在這一時(shí)段內(nèi)打給某個(gè)座席以及某個(gè)客服組的電話數(shù)量。并且繪制曲線圖。
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