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賓館一般會用什么客戶管理系統(tǒng)
賓館客戶預(yù)約管理系統(tǒng)是專門針對酒店行業(yè)開發(fā)的一款非常實用的客戶管理系統(tǒng)。酒店企業(yè)通過客戶預(yù)約管理系統(tǒng),可以方便管理客戶信息,記錄和追蹤客戶情況,實現(xiàn)部門之間的無縫溝通、資源共享等,能夠幫助酒店企業(yè)提供辦公效率和團(tuán)隊生產(chǎn)力的軟件。
一、系統(tǒng)介紹
1、財務(wù)管理功能
成本管理:酒店的日常的支出和支出日期
盈利管理:包括收費金額和收費日期
2人員管理功能
工作人員管理:工作人員的基本信息,包括姓名,身份證號,密碼
顧客管理:包括顧客的姓名,身份證號,房間號,入住日期,退房日期,客戶基本信息的修改、刪除與加入
3、客房管理功能
包括房間號,房間類型,房間價格,是否入住。
二、業(yè)務(wù)流程
1、預(yù)約房間
個顧客想通過前臺訂購一個房間,之后前臺的工作人員要他出示有關(guān)的證件米確認(rèn)身份信息,之后他報-個說想要訂的房間的類型,最后由工作人員查找是不是還有房間,如果沒有就告訴顧客說沒有房間了,要是有就確認(rèn)預(yù)定,當(dāng)顧客確定入住后,生成一個住房通知單,并生成一個住房文檔并保存以使日后擴大模式時分析。
空房記錄單:記錄單編號,房間類型,預(yù)訂單號顧客:顧客編號,預(yù)訂單編號,電話,身份證號預(yù)定單:預(yù)訂單編號,顧客姓名
前臺服務(wù)人員:人員編號,工作性質(zhì),上班時間,客房: 客房編號,房間號,入住狀態(tài)打印: 預(yù)訂單編號,前臺服務(wù)人員
2、擴大規(guī)模
計劃處準(zhǔn)備擴大規(guī)模,為此要找各個相關(guān)的部門進(jìn)行討論分析,并且各部門找到自己的支持文檔,之后將討論的結(jié)果,讓經(jīng)理參讀,經(jīng)理認(rèn)為不行,再次進(jìn)行討論。經(jīng)理同意了之后進(jìn)行實施計劃的部分,再找相關(guān)的部門進(jìn)行實施計劃的討論,最后得出一個可以實行的正式計劃,再次找領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)申批,之后可以按計劃執(zhí)行,并存檔。
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