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選擇企業(yè)真正需要的CRM
CRM作為一個復雜的系統(tǒng)工程,它的實施并不是一蹴而就,需要分階段來實施。在確立實施進程之前,我們首先要定位企業(yè)的客戶的關注點。對于企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務,客戶關心的是什么,是產(chǎn)品的質量、出貨的時間、響應速度,還是解決問題的能力。據(jù)此擬定出CRM實施進程中的階段目標。
很多企業(yè)將實施CRM的目標確定為:提高客戶滿意度、提高客戶忠誠度和提高企業(yè)運營效率。這些目標都很正確,但沒有量化,沒有具體化,很難據(jù)此評估CRM項目實施的效果。我們需要制定一些量化的目標。這樣才有評估依據(jù)和奮斗方向。
企業(yè)實施CRM,是為了從以前的“以產(chǎn)品為中心”的商業(yè)模式轉為到“以客戶為中心”的商業(yè)運作模式。而要想真正完成這樣的轉變,不僅需要借助于CRM的軟件系統(tǒng),更需要在CRM思想的指導下,變革企業(yè)的組織結構。因此,這一階段的主要工作就是根據(jù)行業(yè)特性和企業(yè)特點,分析企業(yè)的組織結構,確定要增加哪些機構,哪些機構可以合并,然后再與客戶共同分析其每個組織的業(yè)務流程。
以銷售流程為例,我們需要分析,從銷售機會到正式獲得訂單要經(jīng)過怎樣一個流程,以及需要哪些部門的參與。在銷售機會分析中,我們既要分析企業(yè)的銷售機會的來源,同時也要分析各種機會來源在銷售中所占的比例。
一般說來,CRM的功能可以歸納為三個方面:①對銷售、營銷和客戶服務三部分業(yè)務流程的信息化;②與客戶進行溝通所需手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡、 Email等)的集成和自動化處理;③對上面兩部分功能產(chǎn)生的信息進行加工處理,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持。而對于每個企業(yè),這三方面功能的實現(xiàn)需要結合企業(yè)的業(yè)務流程細化為不同的功能模塊,然后設計相應的CRM技術結構,包括軟硬件產(chǎn)品的選擇等。
由組建的項目小組來制定、實施相應的步驟。在軟件供應商軟件產(chǎn)品的基礎上進行二次開發(fā)、定制化、客戶化。最終交付給最終用戶。在這過程中要包括對不同的對象所采取的不同內容的培訓。這樣才能最終實施項目的客戶化。
這是很重要的一步,同時也是常常為企業(yè)所忽視的一步。在CRM項目實施完成后,企業(yè)要對CRM項目的實施效果進行評估,這樣做是為了在企業(yè)內部順利推廣CRM的使用。因為事實總是勝于雄辯,讓企業(yè)內部人員尤其是決策層切實地看到CRM的成效,可以贏得他們對CRM的支持,從而使企業(yè)內部人員能夠自覺利用CRM系統(tǒng),使企業(yè)獲得最大化的投入回報比。當然這只能是簡單的評估,而對一個項目更準確的評價,需要一種長期的、全方位的評價。
CRM產(chǎn)品越來越多,功能看起來也是五花八門,可就算功能看起來很強大,但也不一定實用,如果不實用,那CRM就只是功能的堆砌。而實用與否,就要看CRM軟件的設計是否有“靈魂”。
這個“靈魂”就是管理思想和管理模式。成熟的CRM軟件一般都具有成熟的管理思想和管理模式,而且這個管理思想和模式必須是被大多數(shù)企業(yè)驗證的,是可以被復制的。
好的項目小組開展工作后的第一件事就是花費時間去研究現(xiàn)有的營銷、銷售和服務流程,客戶在何種情況下會購買產(chǎn)品,目前存在的問題等,并找出改進方法。 在業(yè)務需求分析階段,要同銷售、營銷和客戶服務經(jīng)理舉行一系列的會議,就CRM系統(tǒng)的要求和策略進行討論,最終達成對理想中的CRM系統(tǒng)的一致看法。
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