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CRM軟件為中小企業(yè)量身訂制改變工作習(xí)慣
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CRM改變工作習(xí)慣
實(shí)現(xiàn)管理信息化,“快速導(dǎo)入、簡(jiǎn)單實(shí)施”幾乎是中小企業(yè)的共同要求。選擇CRM的同時(shí),必須要見效快。只要能務(wù)實(shí)的幫助企業(yè)解決一些關(guān)鍵性問題,crm管理軟件發(fā)揮IT工具的高效能,企業(yè)自然會(huì)購(gòu)買和使用CRM系統(tǒng)。所以,CRM廠商對(duì)中小企業(yè)大談理念或概念,為了多賺錢,而搬出一攬子解決方案的噱頭,必然會(huì)走入誤區(qū),更會(huì)無端的延長(zhǎng)企業(yè)管理者的決策周期。而且,從用戶應(yīng)用的實(shí)際情況也可以看出,因?yàn)镃RM理念而購(gòu)買CRM系統(tǒng)的企業(yè),最終應(yīng)用效果往往不太理想。實(shí)際應(yīng)用效果非常好的,是那些以關(guān)鍵應(yīng)用為切入點(diǎn),循序漸進(jìn)部署CRM系統(tǒng)的企業(yè)。
在實(shí)施中,快速高效和專人負(fù)責(zé)尤其重要。需要CRM的企業(yè)往往是日常業(yè)務(wù)繁忙,管理者更是如此。由于CRM軟件會(huì)改變員工工作習(xí)慣,而所有人都是第一次接觸CRM,所以多少會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。在實(shí)施過程中,企業(yè)高管人員無法全程親歷時(shí),必須授權(quán)專人來負(fù)責(zé);同時(shí)擬出制度鞏固推進(jìn)成果,泛普軟件-crm軟件最終讓CRM軟件和業(yè)務(wù)融為一體。另外,對(duì)于中小企業(yè),兩周到一個(gè)月的實(shí)施周期是比較合理的。拖拖拉拉的實(shí)施,企業(yè)的熱情會(huì)逐漸消耗,效果必然不理想。
最后,選擇一套適合企業(yè)的、優(yōu)秀的CRM軟件,非常重要。運(yùn)行穩(wěn)定的軟件程序,才能保證應(yīng)用過程不會(huì)出現(xiàn)無端的BUG。管理軟件的設(shè)計(jì)是從需求模型構(gòu)建開始,到程序?qū)崿F(xiàn),再經(jīng)歷用戶試用反復(fù)錘煉的系統(tǒng)工程,和個(gè)人級(jí)工具軟件差異極大;CRM系統(tǒng)后臺(tái)蘊(yùn)涵的業(yè)務(wù)邏輯非常復(fù)雜,不是一兩個(gè)天才程序員所能明晰和構(gòu)建的。
所以,選擇CRM軟件,還要細(xì)看軟件性能,包括后期的維護(hù)升級(jí)成本。就象買企業(yè)商務(wù)汽車一樣,將來是企業(yè)的生產(chǎn)工具,性能很關(guān)鍵,千萬別買小廠的拼裝車!雖然軟件行業(yè)缺少量化的效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),但它和機(jī)械制造也有共性,投入/產(chǎn)出是公平的;優(yōu)秀的CRM軟件產(chǎn)品,需要依靠系統(tǒng)分析員、架構(gòu)設(shè)計(jì)師、程序員、測(cè)試工程師等人員的團(tuán)隊(duì)通力合作,才能打造出來。
為中小企業(yè)量身訂制
大企業(yè)無疑需要CRM來整合市場(chǎng)、銷售、服務(wù)業(yè)務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)而言,是否也需要CRM?回答是肯定的!
由于管理要求的不同,企業(yè)信息化在大企業(yè)和中小企業(yè)中,存在較大的差異。從動(dòng)機(jī)和表現(xiàn)來看,大企業(yè)搞信息化要解決實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、信息孤島、流程控制等問題;中小企業(yè)資源少、信息化基礎(chǔ)相對(duì)差,搞信息化需要解決的問題要從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理開始。從實(shí)際的應(yīng)用來看,也存在這樣的差異。
企業(yè)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)到了一定規(guī)模,客戶數(shù)量和營(yíng)銷過程的信息量會(huì)大幅增加。做好每一單業(yè)務(wù),強(qiáng)化個(gè)人能力無疑是必須的。而且,隨著組織內(nèi)各種智能部門的陸續(xù)產(chǎn)生,管理及管理難度也就應(yīng)運(yùn)而生了。企業(yè)組織中的銷售業(yè)務(wù)的膨脹,使銷售管理必要性大大提高。泛普軟件可以促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的高效率運(yùn)作,應(yīng)用價(jià)值是很顯然的。
當(dāng)客戶資料、過程信息、人員工作、業(yè)務(wù)費(fèi)用等等累積到常規(guī)手段無法管理的時(shí)候,IT化是必然的選擇。專業(yè)人士認(rèn)為,一個(gè)管理者沒有工具和報(bào)表的直接管理范圍在10人以內(nèi)。其實(shí),這個(gè)規(guī)律同樣適用于銷售部門。于是,很多企業(yè)都借鑒和制定了“客戶登記表”、“客戶拜訪記錄”、“銷售周報(bào)表”等等來實(shí)現(xiàn)過程管理。而實(shí)際上,實(shí)施一套適合的CRM軟件,顯然可以比這些常規(guī)手段更好。
銷售是一門藝術(shù),客戶購(gòu)買行為的千差萬別,使銷售管理以及IT化的難度非常大。但是,藝術(shù)背后也有規(guī)律。如果軟件廠商能夠很好地解決需求,總結(jié)出規(guī)律,同時(shí)降低軟件價(jià)格門檻,幫助廣大中小企業(yè)解決他們的關(guān)鍵應(yīng)用,CRM自然能夠走進(jìn)越來越多的中小企業(yè)中。
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