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硬件銷售用的全流程管理軟件

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 　　硬件銷售流程錯(cuò)綜復(fù)雜，其范圍包括對(duì)硬件合同簽定、硬件采購(gòu)、硬件出入庫(kù)等硬件銷售全過程的控制，那么硬件銷售流程管理如何應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件呢?

　　一、硬件銷售流程

　　合同洽談：市場(chǎng)部客戶代表負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的洽談，并識(shí)別客戶對(duì)硬件的需求。

　　合同草案編制和需求確定：根據(jù)客戶的要求由客戶代表編制合同/訂單草案，合同/訂單草案的格式應(yīng)按《合同管理流程》公司規(guī)定的要求編制，對(duì)于一般少量的銷售合同可用《訂單確認(rèn)單》來進(jìn)行。

　　合同簽訂：經(jīng)評(píng)審合格的合同/訂單由公司主管副總裁代表公司與客戶簽訂。

　　立項(xiàng)：合同簽定后由市場(chǎng)部按照公司項(xiàng)目管理要求向管理部提交《硬件銷售立項(xiàng)書》及申請(qǐng)項(xiàng)目編號(hào)。

　　采購(gòu)：銷售硬件的采購(gòu)應(yīng)按《采購(gòu)控制程序》進(jìn)行，公司財(cái)務(wù)部門憑《采購(gòu)申請(qǐng)單》支付采購(gòu)費(fèi)用。《采購(gòu)申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門分別保存。

　　驗(yàn)收：銷售硬件應(yīng)按以下要求進(jìn)行驗(yàn)收 銷售硬件采購(gòu)后需由公司貯存保管的，由管理部行政管理按《采購(gòu)控制程序》和《倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)》規(guī)定對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。

　　交付：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)按合同要求將客戶所需硬件物品交付客戶，客戶在收到物品后應(yīng)在《物品交貨驗(yàn)收單》上簽收確認(rèn)?！段锲方回涷?yàn)收單》應(yīng)一式二份，一份留存客戶，一交公司財(cái)務(wù)部門。

流程管理

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件對(duì)硬件銷售實(shí)施全流程管理

　　在硬件銷售過程中，會(huì)同時(shí)并行很多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)包括如立項(xiàng)評(píng)審、采購(gòu)申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、圖紙審批等流程。使用泛普項(xiàng)目管理軟件主要可以解決大型硬件銷售實(shí)施進(jìn)度的追蹤管理問題。

　　1.項(xiàng)目管理：

　　以表格的形式管理、展示所有項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的名稱、狀態(tài)、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目信息直觀的展示。配合多種視圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。

　　2.時(shí)間視圖：

　　以甘特圖的方式查看項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度。

　　3.申請(qǐng)記錄：

　　匯總所有項(xiàng)目的申請(qǐng)記錄，并配合視圖分別對(duì)立項(xiàng)評(píng)審、采購(gòu)申請(qǐng)、付款申請(qǐng)、圖紙審批、外協(xié)申請(qǐng)進(jìn)行查看管理。

　　4.合同管理：

　　匯總所有項(xiàng)目的合同統(tǒng)一管理。

　　5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

　　對(duì)項(xiàng)目、申請(qǐng)、合同進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)。

　　6.文件管理：

　　匯總展示所有項(xiàng)目附件，并支持以文件夾的方式管理。

　　使用泛普項(xiàng)目管理軟件解決大型硬件銷售實(shí)施進(jìn)度的追蹤管理。以管理、跟進(jìn)項(xiàng)目為主線，針對(duì)每一個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行有效追蹤。圍繞項(xiàng)目可以對(duì)項(xiàng)目任務(wù)拆分、項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目合同進(jìn)行全方位的管理，并且清晰的串聯(lián)起來。在項(xiàng)目維度、全局維度對(duì)各種類型事務(wù)進(jìn)行有效管理。

發(fā)布：2022-08-05 14:05    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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