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硬件銷售用的全流程管理軟件
硬件銷售流程錯綜復雜,其范圍包括對硬件合同簽定、硬件采購、硬件出入庫等硬件銷售全過程的控制,那么硬件銷售流程管理如何應用項目管理軟件呢?
一、硬件銷售流程
合同洽談:市場部客戶代表負責與客戶進行銷售業(yè)務的洽談,并識別客戶對硬件的需求。
合同草案編制和需求確定:根據(jù)客戶的要求由客戶代表編制合同/訂單草案,合同/訂單草案的格式應按《合同管理流程》公司規(guī)定的要求編制,對于一般少量的銷售合同可用《訂單確認單》來進行。
合同簽訂:經(jīng)評審合格的合同/訂單由公司主管副總裁代表公司與客戶簽訂。
立項:合同簽定后由市場部按照公司項目管理要求向管理部提交《硬件銷售立項書》及申請項目編號。
采購:銷售硬件的采購應按《采購控制程序》進行,公司財務部門憑《采購申請單》支付采購費用?!恫少徤暾垎巍酚韶攧蘸筒少彶块T分別保存。
驗收:銷售硬件應按以下要求進行驗收 銷售硬件采購后需由公司貯存保管的,由管理部行政管理按《采購控制程序》和《倉庫管理手冊》規(guī)定對物品進行驗收合格后方可入庫。
交付:市場部負責按合同要求將客戶所需硬件物品交付客戶,客戶在收到物品后應在《物品交貨驗收單》上簽收確認?!段锲方回涷炇諉巍窇皇蕉?,一份留存客戶,一交公司財務部門。
二、泛普項目管理軟件對硬件銷售實施全流程管理
在硬件銷售過程中,會同時并行很多個項目,每個項目都會包括如立項評審、采購申請、付款申請、圖紙審批等流程。使用泛普項目管理軟件主要可以解決大型硬件銷售實施進度的追蹤管理問題。
1.項目管理:
以表格的形式管理、展示所有項目。每個項目的名稱、狀態(tài)、負責人、項目信息直觀的展示。配合多種視圖對項目進行全方位的管理。
2.時間視圖:
以甘特圖的方式查看項目的計劃、進度。
3.申請記錄:
匯總所有項目的申請記錄,并配合視圖分別對立項評審、采購申請、付款申請、圖紙審批、外協(xié)申請進行查看管理。
4.合同管理:
匯總所有項目的合同統(tǒng)一管理。
5.統(tǒng)計報表:
對項目、申請、合同進行全方位的統(tǒng)計。
6.文件管理:
匯總展示所有項目附件,并支持以文件夾的方式管理。
使用泛普項目管理軟件解決大型硬件銷售實施進度的追蹤管理。以管理、跟進項目為主線,針對每一個申請進行有效追蹤。圍繞項目可以對項目任務拆分、項目申請、項目合同進行全方位的管理,并且清晰的串聯(lián)起來。在項目維度、全局維度對各種類型事務進行有效管理。
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