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云crm系統(tǒng)實(shí)施的轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)
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1. 管理觀念的轉(zhuǎn)變
云CRM系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)管理項(xiàng)目,而非僅僅是一個(gè)IT項(xiàng)目。不少企業(yè)高層管理人員尚未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn):在選擇系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé),缺少業(yè)務(wù)部門(mén)用戶的參與;在實(shí)施系統(tǒng)時(shí)僅由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé),缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與;項(xiàng)目經(jīng)理由技術(shù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,高級(jí)管理人員、尤其是企業(yè)的一把手未能親自關(guān)心負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施。由此種種現(xiàn)象,需要企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)加以改善。
管理觀念的轉(zhuǎn)變還體現(xiàn)在云CRM系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程對(duì)企業(yè)原有的管理思想的調(diào)整上。云crm系統(tǒng)帶來(lái)的不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來(lái)了整套先進(jìn)的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新的管理思想,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加以運(yùn)用,才能充分發(fā)揮云crm系統(tǒng)帶來(lái)的效益。因此,在實(shí)施過(guò)程中企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變管理思想是一個(gè)必不可少的痛苦過(guò)程,順利轉(zhuǎn)變管理思想,在某種意義上而言是云crm系統(tǒng)成功實(shí)施的最關(guān)鍵的因素。
2. 組織架構(gòu)的調(diào)整
為適應(yīng)云crm系統(tǒng)帶來(lái)的改變,企業(yè)必須在組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)上作相應(yīng)的調(diào)整。因此,實(shí)施云crm系統(tǒng)往往需要同時(shí)進(jìn)行企業(yè)流程重組和改善的工作。在流程改組中,會(huì)涉及到部門(mén)職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素,如果企業(yè)不能妥當(dāng)?shù)靥幚磉@些問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定因素。
3. 業(yè)績(jī)考評(píng)體系的轉(zhuǎn)變
由于企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,企業(yè)必須對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)體系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)新的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)要求。能否順利地將原有的業(yè)績(jī)考評(píng)體系轉(zhuǎn)變到適應(yīng)新系統(tǒng)的業(yè)績(jī)考評(píng)體系,是對(duì)企業(yè)的一個(gè)考驗(yàn)。
綜上所述,目前企業(yè)在實(shí)施云crm系統(tǒng)時(shí),項(xiàng)目失敗的主要原因在于:
企業(yè)對(duì)實(shí)施云crm系統(tǒng)缺乏正確的期望,以為云crm系統(tǒng)是"萬(wàn)靈藥",可以解決企業(yè)存在的一切問(wèn)題,或是看到別的企業(yè)的防偽稅控開(kāi)票接口系統(tǒng)而盲目攀比;
企業(yè)不能清晰、明確地定義自己的需求;
在選擇云crm系統(tǒng)時(shí),以技術(shù)人員為主進(jìn)行選擇而不是管理人員為主;主要考慮技術(shù)適用性而不是管理適用性;只注重云crm系統(tǒng)可能帶來(lái)的效益而忽視了實(shí)施云crm系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn);
實(shí)施云crm系統(tǒng)時(shí)尚未認(rèn)識(shí)到專業(yè)咨詢顧問(wèn)帶來(lái)的巨大價(jià)值和幫助;
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中高級(jí)管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,項(xiàng)目小組的成員以技術(shù)人員為主而不是相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員;
對(duì)實(shí)施過(guò)程中的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變?nèi)狈?zhǔn)備;
用戶過(guò)多地以現(xiàn)行的流程評(píng)估系統(tǒng),對(duì)商品化的云crm軟件提出過(guò)多不切實(shí)際的客戶化修改要求。
企業(yè)實(shí)施云crm系統(tǒng)是效益與風(fēng)險(xiǎn)并存。只有正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn),才能成功實(shí)施云crm系統(tǒng),充分享受云crm系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的巨大效益。
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