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好用的企業(yè)管理軟件一般都有哪些特征?
企業(yè)管理軟件是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負(fù)擔(dān),不需要有復(fù)雜的流程設(shè)計(jì)和表單設(shè)計(jì)等等,能重視系統(tǒng)功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,更要注重系統(tǒng)的易用性。
企業(yè)管理軟件是一套軟件,但它又不僅僅是軟件,更是管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)的具體化、邏輯化,是管理行為的綜合。企業(yè)管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的過程,就是研究這個(gè)行業(yè)中最先進(jìn)的管理模式和流程甚至更多被多數(shù)企業(yè)證明了行之有效的管理規(guī)律,這些管理經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)內(nèi)涵在管理軟件的思想、流程、報(bào)表內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目、管理層級、信息決策中了。所以,最有效的企業(yè)管理軟件是企業(yè)咨詢顧問形式的企業(yè)管理軟件。
市面上很多軟件都自稱自己家的產(chǎn)品功能最齊全,操作最易上手,是最好用的產(chǎn)品。雖然這是廣告語,是廠商宣傳自己產(chǎn)品的慣用語,卻也指明了管理軟件在選型上的參考因素,那就是功能性,操作性,穩(wěn)定性這三個(gè)重要因素。
軟件類產(chǎn)品的功能性不能一概而論,尤其是企業(yè)管理軟件。這需要看企業(yè)所在的行業(yè)類型,規(guī)模大小,慣用的管理模式等方面,因?yàn)樾袠I(yè)雖同,但各企業(yè)的經(jīng)營理念是不同的,更不要說員工和老板的不同。每個(gè)老板都是自己獨(dú)特的經(jīng)營方式,手下的員工也都不一樣,所具有的能力也不相同,因此對于企業(yè)管理軟件在功能上的要求不盡相同,使得管理軟件在功能模塊上能夠更靈活一些,可以隨企業(yè)的需求而改變。
企業(yè)管理軟件的操作性是指用戶操作和運(yùn)行控制軟件的難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件界面友好、界面設(shè)計(jì)科學(xué)合理,操作簡單,可以讓用戶根據(jù)提示就能直接操作,不要過多參考說明書或是專業(yè)的培訓(xùn)。功能流程設(shè)計(jì)一體化,爭取一個(gè)窗口就能完成一套操作,方便了工作,提高了效率,也減少了不必要的錯(cuò)誤。
穩(wěn)定性,這是所有軟件都非常重視的一個(gè)指標(biāo)。軟件的穩(wěn)定性,指軟件在一個(gè)運(yùn)行周期內(nèi)、在一定的壓力條件下,軟件的出錯(cuò)機(jī)率、性能劣化趨勢等。并觀察其運(yùn)行環(huán)境內(nèi)的應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等系統(tǒng)的穩(wěn)定性。穩(wěn)定性高,則表示軟件各功能模塊之間的兼容性高,出錯(cuò)率低,在實(shí)際運(yùn)行中不易出現(xiàn)系統(tǒng)問題而影響軟件的正常使用。當(dāng)然,這是軟件測試時(shí)就應(yīng)該注意的,但不能保證沒有無良廠商在軟件運(yùn)行不穩(wěn)時(shí)就稍微包裝一下就拿出來出售,欺騙顧客。所以,軟件的穩(wěn)定性是企業(yè)在選擇購買企業(yè)管理軟件時(shí)應(yīng)該重視的一個(gè)問題。
企業(yè)管理工作是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的內(nèi)核,是內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,一款功能完善、易操作、穩(wěn)定性高的企業(yè)管理軟件能為企業(yè)管理工作解決很多疑難,提高工作效率,可以讓管理者騰出更多時(shí)間去改進(jìn)管理機(jī)制,從本質(zhì)上提高管理效率,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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