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客戶資料管理軟件在生活、企業(yè)中的作用是什么？

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　　客戶資料管理軟件在生活中的作用

　　不管是在工作中，或者是在生活上，我們經(jīng)常都會(huì)使用到客戶資料管理軟件，那么在我們的生活中，客戶資料管理軟件的存在使得我們的生活發(fā)生了什么變化，客戶資料管理軟件的作用又是什么呢？

　　首先我們要說的是客戶資料管理軟件可以使得我們的工作變得簡單起來，我們在使用的時(shí)候可以不再像以前一樣，只做我們應(yīng)該做的一部分事情就好了。只要是客戶資料管理軟件存在著，我們就可以簡單的將要整理的軟件輸入到相應(yīng)的位置，這時(shí)候客戶資料管理軟件就可以進(jìn)行自動(dòng)的歸檔。

　　其次，客戶資料管理軟件的出現(xiàn)使得我們的生活不斷的發(fā)生著變化，在很多時(shí)候我們可以看到客戶資料管理軟件的出現(xiàn)使得我們的工作變得更加的有效率，也更加的有質(zhì)量。因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r(shí)候，如果我們有什么錯(cuò)誤出現(xiàn)客戶資料管理軟件可以自動(dòng)的顯示我們的錯(cuò)誤，并要求我們修改，這都是次要的，主要是，客戶資料管理軟件可以讓我們不費(fèi)很大的精力就可以完成任務(wù)，這使得我們的生活變得輕松起來。

　　客戶資源管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等)。通過客戶資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以安全和便捷地管理文檔的存儲、分發(fā)、閱覽、打印和下載。系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密算法對重要電子文檔內(nèi)容進(jìn)行文檔加密保護(hù)，也可對特定用戶群賦予文檔訪問權(quán)限，提高文檔安全防擴(kuò)散能力。
   
       泛普軟件-客戶資源管理系統(tǒng)包括眾多功能：

　　文檔在線瀏覽和編輯

　　支持多種不同文檔格式的在線閱讀的文檔格式，包括：OFFICE文檔、AutoCAD、視頻、音頻以及多種圖形文件，用戶無需下載文檔即可直接閱讀文檔內(nèi)容。

　　文檔權(quán)限管控

　　對于文檔的使用者而言，其角色不同，對文檔的操作也不通。客戶資源管理系統(tǒng)通過權(quán)限管理可以確保文檔被正確的用戶操作，系統(tǒng)可以對文件夾、單個(gè)文件進(jìn)行用戶/部門級的操作權(quán)限設(shè)置，操作包括：只讀、編輯、打印、下載、上傳以及過期時(shí)間等。系統(tǒng)授權(quán)模式分為分機(jī)授權(quán)和文件授權(quán)兩種模式。

　　文檔安全控制、機(jī)密文檔防擴(kuò)散

　　文檔管控系統(tǒng)的安全控制防擴(kuò)散模塊用于保護(hù)企事業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙等一切機(jī)密信息化數(shù)據(jù)不外泄。不僅可以設(shè)置權(quán)限，也可以限制文檔的拷貝、粘貼;同時(shí)也可以對文檔服務(wù)器的文檔進(jìn)行加密，經(jīng)加密的文檔脫離系統(tǒng)環(huán)境即可失效。

　　文檔歷史版本管控

　　文控管理平臺提供了非常完善的文檔版本控制機(jī)制，泛普軟件通過文檔版本歷史記錄，用戶可以根據(jù)相關(guān)內(nèi)容管理需求來實(shí)施特定的版本管理機(jī)制，用戶每次對文檔的修改都會(huì)在版本管理中心形成一個(gè)特定記錄;用戶可以鎖定文檔以防文檔被不適當(dāng)修改;用戶也能夠根據(jù)實(shí)際需求將文檔恢復(fù)到以往的任何版本，并可以按文檔管理規(guī)則不需要的過期文檔版本。

發(fā)布：2006-11-20 17:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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