政府行業(yè)項(xiàng)目oa信息化辦公系統(tǒng)的上線升級(jí)解決方案

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 　　政府是行政管理活動(dòng)的重要主體，是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體，政府的辦公大多屬于內(nèi)部辦公。隨著政府部門的職能重點(diǎn)在向政務(wù)公開、資源共享、服務(wù)公眾轉(zhuǎn)移，傳統(tǒng)意義上的辦公已經(jīng)不再滿足政府辦公的需求了。

　　一、政府行業(yè)面臨的問(wèn)題

　　1、目前我國(guó)政府機(jī)構(gòu)復(fù)雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難。

　　2、傳統(tǒng)公文收發(fā)、公告通知、請(qǐng)假申請(qǐng)都得用紙張打印下來(lái)傳遞，浪費(fèi)了大量紙張，不利于打造綠色政務(wù)。

　　3、傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開會(huì)研究、逐級(jí)下達(dá)、層層上報(bào)為主，耗費(fèi)了大量行政經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。

　　4、傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高成本、低效率的粗放式管理，即疏遠(yuǎn)與群眾的關(guān)系 ,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗。

　　5、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)審批流程復(fù)雜，受地域局限性比較強(qiáng)，經(jīng)常一個(gè)審批流程走完需要一周甚至更多的時(shí)候，嚴(yán)重影響了審批效率。

　　二、政府行業(yè)項(xiàng)目OA信息化辦公系統(tǒng)上線升級(jí)解決方案詳情

　　泛普軟件公司成立十多年以來(lái)，累計(jì)客戶達(dá)到幾千家之多，政府行業(yè)的客戶也達(dá)到了數(shù)百家之多，因此總結(jié)了一套先進(jìn)的項(xiàng)目OA信息化辦公系統(tǒng)上線升級(jí)解決經(jīng)驗(yàn)，在此跟大家分享。

　　(一)上線方案

　　采取集中部署，分布管理的方式進(jìn)行。由于OA系統(tǒng)是B/S架構(gòu)的，因此只需要在用戶公司的服務(wù)器或者泛普云服務(wù)器上安裝服務(wù)器端，然后在單位其他用戶電腦上通過(guò)瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)即可。此方式部署方便、成本低、維護(hù)管理簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了龐大的多級(jí)政府單位安全、高效的協(xié)同辦公。

　　(二)升級(jí)方案

　　公司為了緊跟時(shí)代步伐和行業(yè)發(fā)展需求，不定期進(jìn)行產(chǎn)品的更新，并且?guī)椭脩裘赓M(fèi)升級(jí)。當(dāng)有更新產(chǎn)品的時(shí)候，會(huì)把相關(guān)更新記錄上傳到官網(wǎng)中，用戶若有更新需求則可以直接聯(lián)系泛普維護(hù)人員進(jìn)行升級(jí)。

　　(三)政府項(xiàng)目OA信息化辦公系統(tǒng)解決方案

　　1、綜合辦公

　　公文管理：以工作流為核心，結(jié)合公文管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理，實(shí)現(xiàn)公文簽報(bào)、呈批文、請(qǐng)示報(bào)告等各類文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計(jì)、催辦、督辦、等應(yīng)用，規(guī)范辦文流程，實(shí)現(xiàn)公文標(biāo)準(zhǔn)化管理。提高辦文管理透明度，可對(duì)辦文過(guò)程進(jìn)行有效的追溯和跟蹤。

　　個(gè)人辦公門戶：提供我的日程、我的計(jì)劃、我的待辦、消息查看等個(gè)人辦公功能，使工作變被動(dòng)為主動(dòng)。為用戶搭建自定義及集成的辦公門戶，可自定義界面布局與桌面應(yīng)用。

　　信息發(fā)布：OA系統(tǒng)提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、單位制度、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)講話等。

　　溝通管理：政務(wù)服務(wù)門戶和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié)，在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通，用戶在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上進(jìn)行的申請(qǐng)、申報(bào)或反饋等能及時(shí)轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關(guān)工作人員進(jìn)行處理， 同時(shí)，通過(guò)安全郵件、終端移動(dòng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流和預(yù)警。

　　移動(dòng)辦公：先進(jìn)的B/S架構(gòu)，只要有網(wǎng)都可以使用，并且提供免費(fèi)的手機(jī)APP，更加方便外出辦事人員或領(lǐng)導(dǎo)辦公，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷。

　　審批管理：通過(guò)自定義審批流的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假出差、物資采購(gòu)、公文傳達(dá)的審批，根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限職責(zé)不同，設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)，并對(duì)整個(gè)審批過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，保證審批行為的陽(yáng)光化進(jìn)行。

　　會(huì)議管理：主要用于制定會(huì)議安排、發(fā)送會(huì)議通知和記錄會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上完成會(huì)議安排的電子起草、會(huì)議通知的發(fā)送，并對(duì)會(huì)議活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議出勤記錄情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)。

　　行政管理：會(huì)議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用泛普OA辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化管理，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

　　自定義實(shí)現(xiàn)：系統(tǒng)通過(guò)智能開發(fā)平臺(tái)，能實(shí)現(xiàn)表單、報(bào)表、菜單、流程的自定義設(shè)計(jì)，滿足政府行業(yè)的具體辦公業(yè)務(wù)。

　　2、政府采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目管理

　　招標(biāo)管理：通過(guò)招標(biāo)管理模塊，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定，擬定采購(gòu)物品、數(shù)量、需要時(shí)間和候選供應(yīng)商名單，然后進(jìn)行招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比，擇優(yōu)選擇最合適的供應(yīng)商，以節(jié)約采購(gòu)成本，并提供詳細(xì)的報(bào)表便于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行查閱分析。

　　合同管理：該模塊主要記錄與中標(biāo)單位簽訂的采購(gòu)合同，對(duì)合同進(jìn)行分類管理，監(jiān)控合同內(nèi)容的具體執(zhí)行過(guò)程，采購(gòu)物資到貨后進(jìn)行合同付款結(jié)算，為項(xiàng)目合同管理提供了標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和創(chuàng)建途徑。

　　三、泛普政府行業(yè)項(xiàng)目OA信息化辦公系統(tǒng)的方案價(jià)值

　　泛普總結(jié)百多家政府機(jī)構(gòu)上線實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，得出OA辦公系統(tǒng)對(duì)客戶有這樣的價(jià)值：

　　1、構(gòu)建信息化一站式訪問(wèn)平臺(tái) ,真正落實(shí)政務(wù)公開、整合內(nèi)部資源、實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公和和強(qiáng)化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標(biāo)，體現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值。

　　2、建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的辦公體系，推動(dòng)政府工作體制和工作方式的改革，打破部門之間各自為政的局面，通過(guò)信息暢通，保證政令統(tǒng)一，提高辦事效率。

　　3、規(guī)范辦事流程，公開辦事規(guī)則，加強(qiáng)了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的 " 暗箱操作 "，通過(guò)現(xiàn)代化的辦公手段，將大大減少，這將有利于促進(jìn)政府部門的廉政建設(shè)。

　　4、完善政府采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)效率，提升管理水平，實(shí)現(xiàn)公平交易，確保物有所值，保障采購(gòu)、交易結(jié)果最佳。全面實(shí)現(xiàn)政府招標(biāo)采購(gòu)管理與分析手段的自動(dòng)化和電子化。

　　依靠泛普政府行業(yè)OA辦公系統(tǒng)，一個(gè)精簡(jiǎn)的政府可以辦更多的公務(wù)，行政管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化可以取代很多過(guò)去由人工處理的煩瑣勞動(dòng)，大大提高了政府的執(zhí)行力，更好的為人民服務(wù)。