協(xié)同自動化辦公系統(tǒng)方案

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 　　辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation System，OA)是指：基于先進的網(wǎng)絡(luò)互連的分布式軟件系統(tǒng)，通過有效的資源共享和信息交流、發(fā)布，達到提高工作效率，降低勞動強度，減少重復(fù)勞動的目的。它強調(diào)人與人之間、各部門之間、企業(yè)之間的協(xié)同工作，以及相互之間進行有效的交流、溝通。

　　一、為什么要用OA來協(xié)同辦公

　　總有很多問題存在于一個組織中，它們像緊緊纏繞在身上的一團亂麻，讓你無法隨心所欲實施自己的想法，進行競爭力的提升。本OA希望和你一起找到這些問題的根本，并采用簡便可行的方法解決它。OA作為一個信息化工具，就是提供了一種全新的工作方式，幫助您更快速、更輕松、更徹底、更方便的工作，解決組織在資源、流程和執(zhí)行三個方面出現(xiàn)的一些問題，實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行。最終強化組織的內(nèi)部管理，并促成戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

　　二、技術(shù)架構(gòu)方案

　　本OA系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)，采用了最新的NET技術(shù)，保持了良好的兼容性和可擴展性。系統(tǒng)中的模塊權(quán)限、工作流權(quán)限、待辦事項權(quán)限等權(quán)限控制，可以細致地進行人員權(quán)限的控制，保證了系統(tǒng)的可用性和安全性。

　　三、詳細功能描述方案

　　1、個人辦公

　　我的消息、我的郵件、我的短信、我的名片夾、我的日程、我的會議、我的申請、我的計劃、我的記事本、我的意見箱、我的駕駛艙、我的用戶群組、我的網(wǎng)盤……

　　2、工作流管理

　　表單分類、表單設(shè)計、工作流管理、紅頭文件、個人私章、私章審批、私章管理、公章管理、印章使用日志

　　3、工作管理

　　新建工作、待辦工作、工作查詢、工作監(jiān)控、歸檔工作、委托攝制

　　4、任務(wù)管理

　　發(fā)布待辦任務(wù)、取消待辦任務(wù)、我的待辦任務(wù)、查詢接收情況、審核待辦任務(wù)、待辦任務(wù)查詢

　　5、計劃管理

　　個人計劃審批、部門計劃制訂、部門計劃審批

　　6、知識管理

　　知識大類、知識小類、知識管理員、我的知識、知識審批、知識排行、知識地圖、知識檢索、知識互動

　　7、考勤管理

　　上下班時間、上下班登記、出差登記、加班登記、病假登記、事假登記、出差審批、加班審批、病假審批、事假審批、考勤統(tǒng)計、去問牌登記、去向牌查詢

　　8、車輛用品

　　資源分類、資源登記、資源調(diào)度、車輛檔案、駕駛員檔案、車輛查看、車輛調(diào)度

　　9、會議管理

　　會議室管理、會議審批、會議記錄、會議查詢、網(wǎng)絡(luò)會議

　　10、新聞管理

　　新聞分類、新聞撰稿、新聞審批、新聞查詢

　　11、項目管理

　　項目維護、項目查詢、客戶維護、客戶回訪、客戶提醒

　　12、人事管理

　　工種設(shè)置、員工檔案維護、員工檔案查詢、員工卡片匯總、合同維護、合同續(xù)簽、合同查詢、合同到期提醒、培訓(xùn)維護、培訓(xùn)查詢、培訓(xùn)提醒

　　13、附件程序

　　萬年歷、各地車牌信息、服務(wù)電話、郵編區(qū)號、計算器

　　14、短信管理

　　常用短信、短信統(tǒng)計、短信授權(quán)、充值記錄

　　15、行政管理

　　公告管理、規(guī)章制度、意見箱設(shè)置、單位名錄、視頻點播、投票調(diào)查項目、投票調(diào)查題目、查詢投票明細、統(tǒng)計投票結(jié)果

　　16、系統(tǒng)管理

　　企業(yè)檔案、部門管理、職位管理、崗位職責(zé)設(shè)定、角色管理、用戶管理、待辦事項分組、待辦事項授權(quán)、登錄日志查詢、操作日志查詢、初始化密碼

　　17、參數(shù)設(shè)置

　　參數(shù)選項、自定義類型、工作日設(shè)置、打印紙張設(shè)置、快捷方式圖標、公共快捷方式、備份設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原、清除日志、清除歷史消息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)刪除、IP地址查詢