oa辦公系統(tǒng)解決方案 旅游

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 　　隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國旅游景區(qū)管理信息化建設(shè)開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強景區(qū)管理、提高景區(qū)管理水平、辦公效率等提出了更高的要求。計算機信息技術(shù)是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實踐證明只有把計算機信息技術(shù)很好結(jié)合到景區(qū)管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)管理、建設(shè)景區(qū)數(shù)據(jù)庫、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)景區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的管理平臺。才能為景區(qū)的智慧管理的實施提供有力的保障。

　　一、辦公自動化系統(tǒng)的功能、意義及優(yōu)點

　　1、功能

　　辦公自動化應(yīng)包含流程管理，電子郵件，文檔管理，公文流轉(zhuǎn)，審批管理，工作日歷，人員動態(tài)展示，財務(wù)結(jié)算管理，公告、新聞、通知，個人信息維護，會議管理，考勤管理等內(nèi)容。

　　2、意義

　　建立景區(qū)辦公自動化系統(tǒng)的目的在于實現(xiàn)信息獲取快速化、辦公過程自動化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)處理分析智能化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源利用共享化、輔助決策科學化、信息發(fā)布現(xiàn)代化。

　　3、優(yōu)點

　　OA強調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

　　二、OA系統(tǒng)解決方案

　　1、景區(qū)信息門戶管理

　　景區(qū)信息門戶解決方案為景區(qū)提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為景區(qū)內(nèi)網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對景區(qū)重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　通過提供的協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)景區(qū)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、領(lǐng)導門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

　　2、日常協(xié)同管理

　　即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潯⑷粘毯蜁h，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設(shè)計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點設(shè)計復雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

　　3、公文檔案管理

　　公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

　　4、公共信息管理

　　公共信息包括組織機構(gòu)、景區(qū)最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能。

　　5、論壇管理

　　論壇為旅游公司內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。

　　6、會議管理

　　協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理。

　　7、任務(wù)管埋

　　任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標，領(lǐng)導對任務(wù)能進行實時管控。

　　8、知識管理

　　知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

　　9、郵件管理

　　個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email 發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　10、人事管理

　　主要包括組織機構(gòu)管理和部門管理，內(nèi)部人員的調(diào)動、請假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。

　　11、車輛管理

　　辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使景區(qū)車輛管理更加科學、更加規(guī)范。

　　12、物品管理

　　物品管理主要對各景區(qū)部門的辦公用品進行采購、領(lǐng)用管理，對分支機構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費用分攤以及分支機構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進行統(tǒng)計。

　　13、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門和單位實現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管15、督辦管理每一個任務(wù)(包括公文處理、個人任務(wù)、部門任務(wù)等)一般都有一個標準的辦理時間，甚至是細化到每一個流程中處理節(jié)點的辦理時間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務(wù)流程的每一個處理節(jié)點設(shè)置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。

　　14、移動OA辦公管理

　　移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。