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企業(yè)oa解決方案
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計(jì)劃任務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作之一,其關(guān)鍵性、重要性正逐漸引起企業(yè)高層及各級(jí)員工的高度關(guān)注,這必將帶來企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和l效率的極大提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利發(fā)展離不開企業(yè)目標(biāo)的制定和達(dá)成,所以企業(yè) 目標(biāo)制定完成后, 需要通過具體的計(jì)劃任務(wù)方案進(jìn)行管理實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃類似于行動(dòng)線路圖,是指揮和 協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的工作文件,需要清楚地通知員工做什么,何時(shí)做 ,由誰做,何處 做以及如何做等問題,任務(wù)是對(duì)計(jì)劃的落地與執(zhí)行。企業(yè)不同的組織維度,在時(shí) 間上,對(duì)計(jì)劃任務(wù)的經(jīng)營(yíng)與執(zhí)行有不同的關(guān)注度 ,如何合理的利用計(jì)劃任務(wù)系統(tǒng)有效合理地調(diào)度配置公司資源,m:一步落實(shí) 目標(biāo)責(zé)任制,提高工作效率,提高管理決策的科學(xué)性甚為重要。
一、計(jì)劃任務(wù)管理難點(diǎn)
• 計(jì)劃問題:討劃是否有?有了計(jì)劃 ,是否合理?
• 執(zhí)行問題:計(jì)劃做的很好,執(zhí)行起來卻非常困難,任務(wù)執(zhí)行到中途,沒有結(jié)果?
• 過程與結(jié)果問題:結(jié)果不理想,過程哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題?
• 有效傳達(dá)問跑:你的下屬是否理解你的意圖?
• 部門及團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作性差,各顧各導(dǎo)致工作銜接與配合不好;
• 很難進(jìn)行全統(tǒng)的檢查與督導(dǎo);
……
二、應(yīng)用建設(shè)思路
計(jì)劃任務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃建議在已有的全員使用的致遠(yuǎn)協(xié)同辦公平臺(tái)上構(gòu)建計(jì)劃任務(wù)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,最大程度的利用已有的組織人員結(jié)構(gòu)和相關(guān)資源的,快速實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)管理。
具體的優(yōu)勢(shì)如下:
1. 不需增購冗余的管理軟件,不需掌握不同軟件的操作方法。
2. 一站式操作處瑣,工作集中,不再分散到不同的系統(tǒng)中。
3. 各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共事,不需手工傳導(dǎo)與匯總。
4. 軟件功能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,且能隨時(shí)更新與進(jìn)化。
5. 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集中,維護(hù)更加容易,費(fèi)用自然降低。
三、應(yīng)用特點(diǎn)
計(jì)劃任務(wù)管現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用適應(yīng)性強(qiáng)、功能更全面、操作更簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更完善。
l. 靈活的計(jì)劃和l定與分解方式:支持自上而下、自下而上、混合式的計(jì)劃分解與匯總,支持多級(jí)分解與匯總。
2. 多種時(shí)間計(jì)劃的分解 ,包含長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃,時(shí)間可定義。
3. 針對(duì)不同部門、不同的計(jì)劃進(jìn)行分類 ,提供不同維度計(jì)劃,支持各類計(jì)劃內(nèi)容相結(jié)合。
4. 計(jì)劃按照一定的條件自動(dòng)生成,未完成計(jì)劃下周/月自動(dòng)輸計(jì)劃編制,無需重復(fù)錄入和校驗(yàn)計(jì)劃的批量導(dǎo)入。
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