企業(yè)移動辦公方案

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 　　企業(yè)業(yè)務(wù)運作過程中會形成眾多格式各異數(shù)據(jù)信息，如何對這些信息進(jìn)行有效管理，使之既能滿足業(yè)務(wù)管理需要，又能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的支撐，是實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要部分。作為信息化起點，通常企業(yè)會選擇Excel電子表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

　　Excel有以下優(yōu)點：

　　1、操作方便、功能強大

　　大部分操作可以通過拖拉、復(fù)制粘貼進(jìn)行批量處理格式靈活、展示內(nèi)容豐富可以根據(jù)需要隨意組合數(shù)據(jù)存儲和展示形式，并且可在同一界面展示大量有關(guān)聯(lián)的信息

　　2、計算能力強

　　現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都用到Excel，通過Excel來處理和管理企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息。

　　然而，Excel也有不足，如：

　　1、無權(quán)限控制功能無法實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)處理

　　2、數(shù)據(jù)無法共享Excel數(shù)據(jù)直接以文件形式存儲，數(shù)據(jù)無法集中共享無流程處理功能

　　3、不適合管理大規(guī)模數(shù)據(jù)

　　一、OA系統(tǒng)辦公產(chǎn)品優(yōu)勢

　　·貼近需求

　　泛普OA報表組件以企業(yè)管理表格為設(shè)計對象和展示形式，根據(jù)實際流程進(jìn)行定義，形式靈活、內(nèi)容豐富，用戶感覺不到與原來工作方式有什么不同，容易接受和使用，無需對新信息的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)記憶。

　　·靈活、可擴充性強

　　利用這一平臺工具用戶自己可以設(shè)計出信息系統(tǒng)，無須編程人員的參與。需求一旦發(fā)生變化只需重新設(shè)計系統(tǒng)即可快速調(diào)整。

　　·便于信息整合，為決策服務(wù)

　　當(dāng)前許多企業(yè)或多或少有自己的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，然而這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往是獨立的，無法互通往來而形成了所謂信息孤島”。泛普OA報表組件擁有外部數(shù)據(jù)源訪問功能，便于把企業(yè)各分子系統(tǒng)揉入進(jìn)來，做到信息在各個分系統(tǒng)之間互聯(lián)互通，形成決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)管理為決策服務(wù)的目的。

　　二、功能模塊

　　分析模塊：數(shù)據(jù)匯總、報表分析、測算分析

　　核心模塊：設(shè)計模塊、填寫報表、查閱報表、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)計算

　　基礎(chǔ)模塊：模板分類、基礎(chǔ)代碼、組織機構(gòu)、權(quán)限機構(gòu)、工作流、審核機制、計算機制、打印輸出

　　三、系統(tǒng)設(shè)計原則

　　利用泛普OA報表平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)核心業(yè)務(wù)信息化管理，為了達(dá)到這一目標(biāo)我們需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計，設(shè)計過程是把企業(yè)業(yè)務(wù)模型和管理流程變成實際可運行的信息系統(tǒng)，是一個系統(tǒng)化的工程。在進(jìn)行具體設(shè)計之前，使用者首先需要對自己企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行總結(jié)和歸納，并以表格和流程圖的形式具體、形象地把企業(yè)業(yè)務(wù)模型和管理流程再現(xiàn)出來，經(jīng)過這個再現(xiàn)過程將得到一套(組)有機聯(lián)系的表格和流程圖，這些就是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的對象。

　　為了讓設(shè)計的結(jié)果更加合理、有效，能夠真正為企業(yè)業(yè)務(wù)管理及決策服務(wù)，我們根據(jù)自己的經(jīng)驗把系統(tǒng)設(shè)計框架總結(jié)如下：從企業(yè)業(yè)務(wù)實際運作模式中總結(jié)出基礎(chǔ)表、業(yè)務(wù)表、分析表，其中基礎(chǔ)表用來預(yù)制企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)表用來處理企業(yè)日常業(yè)務(wù)，其所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動從基礎(chǔ)表中提取，分析表用來統(tǒng)計和分析企業(yè)業(yè)務(wù)情況，通常是系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動提取實現(xiàn)的。