oa辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)方案

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　　機(jī)械制造業(yè)指從事各種動力機(jī)械、起重運(yùn)輸機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械、冶 金礦山機(jī)械、化工機(jī)械、紡織機(jī)械、機(jī)床、工具、儀器、儀表及其他機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)的行業(yè)。機(jī)械制造業(yè)為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)提供技術(shù)裝備， 其發(fā)展水平是國家工業(yè)化程度的主要標(biāo)志之一， 是國家重要的支柱產(chǎn) 業(yè)，也決定了一個(gè)國家制造業(yè)的整體水平。

　　傳統(tǒng)的機(jī)械制造企業(yè)組織機(jī)構(gòu)存在多等級、 多層次、 機(jī)構(gòu)臃腫問 題，造成橫向溝通困難、 信息傳遞失真、 缺乏活力、 對外界反應(yīng)遲緩; 此外，存在業(yè)務(wù)流程相對比較混亂， 管理思想及管理方法落后等弊端。 一些企業(yè)雖然投入大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)和改造， 但最終效果很難達(dá)到預(yù)期目的。

　　一、制造企業(yè)的核心問題

　　1、計(jì)劃管理

　　外部環(huán)境使得需求經(jīng)常處在變化和波動之中， 制造系統(tǒng)中人、機(jī)、 料、法、環(huán)每個(gè)因素的變動都可能對生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行產(chǎn)生影響。因此 對資源進(jìn)行配置、業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測的計(jì)劃的制定就顯得較復(fù)雜。

　　2、成本管理

　　制造行業(yè)工序繁多，半成品、成品、在制品成本的核算、預(yù)測、控制涉及大量的資料， 這些成本信息的時(shí)效性、 準(zhǔn)確性對企業(yè)財(cái)務(wù)核 算和經(jīng)營決策至關(guān)重要， 目前多數(shù)制造企業(yè)的成本管理尚處在較粗放

　　的階段。

　　3、庫存管理

　　由于生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性及對庫存物料的實(shí)時(shí)情況把握的缺乏，往往造成庫存物料呆滯和生產(chǎn)所需物料缺貨、不配套現(xiàn)象同時(shí)并存。

　　4、物料管理

　　對制造業(yè)來講， 采購成本占整個(gè)產(chǎn)品成本的比重很大， 因此加強(qiáng) 物料采購計(jì)劃和資金預(yù)測， 使采購過程透明化， 有效地規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn) 對企業(yè)來講非常重要，也是企業(yè)采購管理中較簿弱的環(huán)節(jié)。

　　5、銷售管理

　　銷售管理的作用是不斷縮短訂單響應(yīng)時(shí)間，降低企業(yè)運(yùn)作成本，準(zhǔn)時(shí)交付， 達(dá)到高的客戶滿意度。 制造企業(yè)在銷售管理中最突出的問 題是：客戶信息散亂，預(yù)測準(zhǔn)確率低，價(jià)格管理混亂和信用風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱。

　　6、信息管理

　　缺乏有用、可用的信息，難以科學(xué)決策。企業(yè)內(nèi)部信息的集成應(yīng)用程度低， 企業(yè)信息分散在各個(gè)部門， 收集維護(hù)工作量大， 難于共享，而且大量重復(fù)，很難實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)制造、物流管理及企業(yè)資金、成本信 息及各種計(jì)劃執(zhí)行情況的及時(shí)查詢， 無法對企業(yè)決策者提供有效的支持。

　　二、建設(shè)目標(biāo)

　　1、幫助企業(yè)文化的建設(shè)和落地傳播

　　2、保障企業(yè)管理制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作

　　3、|通過企業(yè)知識管理提升產(chǎn)品發(fā)展的創(chuàng)新意識和能力

　　4、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面掌控跨區(qū)城業(yè)務(wù)交易的運(yùn)作與監(jiān)督

　　5、提升采購、生產(chǎn)物控與銷售協(xié)調(diào)能力和對客戶需求的快速反應(yīng)能力

　　6、加強(qiáng)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商信息交互和市場分析監(jiān)控管理

　　7、助力多類型業(yè)務(wù)多級架構(gòu)上下層級及部門間業(yè)務(wù)協(xié)同

　　8、幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、快捷掌控整體運(yùn)營工作進(jìn)展和狀況

　　三、解決方案

　　1、信息門戶應(yīng)用

　　為內(nèi)部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統(tǒng)一的平臺入口;它可以整合生產(chǎn)制造企業(yè)組織內(nèi)的各種系統(tǒng)資源，提供日常辦公、經(jīng)營管理、統(tǒng)計(jì)分析、知識管理、組織文化的傳播?？珊w：內(nèi)部門戶(公司門戶、生產(chǎn)計(jì)劃門戶、產(chǎn)品技術(shù)門戶、 市場營銷門戶等)、供應(yīng)商門戶、客戶門戶。

　　2、工作流程管理

　　建立可快速復(fù)制的、 規(guī)范的內(nèi)部運(yùn)營體系 (行政 / 人事 / 財(cái)務(wù)制度、 內(nèi)部審批流程)，以及對流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控，最大限度的實(shí) 現(xiàn)“零基礎(chǔ)”電腦技術(shù)的辦公。

　　3、知識管理

　　建立經(jīng)驗(yàn)知識體系，知識支持體系、常用知識工具等。實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化，各類文檔、信息能有序地進(jìn)行存儲，層級管理，并可按權(quán)限查詢使用

　　4、綜合事務(wù)辦公

　　提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計(jì)劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺。

　　5、銷售管理

　　以客戶為中心，基于統(tǒng)一通信， 輕松實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的分布式統(tǒng)一管理， 同時(shí)具備完善而靈活 的市場、銷售、售后、客戶、產(chǎn)品的一體化流程管控機(jī)制，包含客戶管理、客戶細(xì)分、客戶挖掘、客戶關(guān)懷、報(bào)價(jià)管理、合同管理、銷售 管理等諸多實(shí)用功能，有效實(shí)現(xiàn)一體化管理， 豐富的報(bào)表和智能數(shù)據(jù)分析更為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

　　6、采購管理

　　采購合同審批流程化，使得制度輕松落地、管理更加規(guī)范;采購 合同管理電子化，易于管理保存，節(jié)省紙質(zhì)成本;采購合同審核通過 后，可自動推送，生成相應(yīng)的采購訂單; 與采購管理緊密相關(guān)的入庫、 退貨管理，也可進(jìn)行系統(tǒng)化的管理 。

　　7、移動辦公

　　提供簡單、實(shí)用的 PC客戶端，移動客戶端，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、 遠(yuǎn)程辦公、異地辦公;隨時(shí)查閱辦公數(shù)據(jù);支持新建工作，工作流轉(zhuǎn)交、辦理、手機(jī)簽章，辦理工作更加安全可靠，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控情況，做出反應(yīng)。