在線協(xié)同辦公系統(tǒng)方案

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 　　在線協(xié)同系統(tǒng)是以自有產(chǎn)品和技術(shù)為核心，整合云計(jì)算、saas、移動(dòng)數(shù)據(jù)等優(yōu)勢(shì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，旨在為企業(yè)日常辦公提供成熟、高效、完美的解決途徑。在線協(xié)同系統(tǒng)具有良好的通用性和可擴(kuò)展性，技術(shù)的領(lǐng)先性和可擴(kuò)展性，良好的整體性和統(tǒng)一性，靈活的流程設(shè)計(jì)，智能的消息引擎等。

　　一、協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)架

　　1、信息發(fā)布平臺(tái)

　　通過信息發(fā)布和門戶空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布，基于個(gè)性化門戶空間的自由定制實(shí)現(xiàn)新聞、公告、討論、調(diào)查等公共信息的發(fā)布和空間呈現(xiàn)。

　　2、流程整合平臺(tái)

　　通過可視化工作流引擎，配合可自由定義的表單模版，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各類業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn)，覆蓋紙質(zhì)辦公各類工作流程類別，采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式。

　　3、集成審批平臺(tái)

　　量身定制智能化集成審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)可配置的內(nèi)外部數(shù)據(jù)交換，流程整合，為當(dāng)前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程提供集成平臺(tái)支撐，使用戶在OA系統(tǒng)中即可完成跨系統(tǒng)審批流轉(zhuǎn)。

　　4、移動(dòng)辦公平臺(tái)

　　移動(dòng)辦公平臺(tái)提供WAP與客戶端兩種移動(dòng)辦公訪問方式，支持Ipad/lphone及Android系統(tǒng)的智能終端，使用戶可不受時(shí)間和地點(diǎn)限制，輕松完成日常辦公和協(xié)作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公的需要。

　　二、協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

　　1、個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。

　　公告通知、電子郵件、考勤、工作日志、工作任務(wù)、個(gè)人資料庫、個(gè)人通訊錄、網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　2、公共事務(wù)

　　文檔中心、公共通訊錄、車輛管理、人事檔案、會(huì)議管理、物品管理、銷售管理、客戶關(guān)系管理、售后服務(wù)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理

　　3、工作流

　　收文登記單、發(fā)文登記單、設(shè)備報(bào)修單、用車申請(qǐng)單、工作交辦單、辦公用品申領(lǐng)單、會(huì)議申請(qǐng)單、復(fù)印申請(qǐng)單、請(qǐng)假申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、借款申請(qǐng)單、工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、出差報(bào)告、差旅費(fèi)報(bào)銷單、采購訂單、銷售訂單、領(lǐng)料單

　　4、即時(shí)通訊

　　即時(shí)消息、內(nèi)部短信、文件傳輸、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)電話、廣播、遠(yuǎn)程管理

　　5、系統(tǒng)管理

　　機(jī)構(gòu)維護(hù)、系統(tǒng)登錄日志、職責(zé)維護(hù)、工作流表單定義、工作流流程設(shè)計(jì)

　　三、功能特性

　　1、快速安裝，便捷維護(hù)

　　服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動(dòng)傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需3分鐘后續(xù)維護(hù)異常簡單，無需專業(yè)技術(shù)即可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份恢復(fù)

　　2、多樣的企業(yè)信息交流方式

　　集成公告通知、內(nèi)部郵件短信、即時(shí)信息、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，提供信息交流的多種方式即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等靈活的郵件管理組件，支持內(nèi)部郵件和Internet外部郵件與手機(jī)短信集成，重要信息可直接發(fā)送到手機(jī)，支持群發(fā)短信

　　3、強(qiáng)大的文檔編輯和處理功能

　　內(nèi)置office文檔控件，實(shí)現(xiàn)Word文檔在線編輯、自動(dòng)上傳等操作支持痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能

　　4、智能的企業(yè)流程定義和操作

　　智能流程設(shè)定工具，無需專門技術(shù)便可迅速定義表單、步驟、流轉(zhuǎn)條件等獨(dú)創(chuàng)智能表單設(shè)計(jì)器，支持各類宏控件、日期控件、公式計(jì)算控件等可實(shí)現(xiàn)流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達(dá)提醒，流程圖形化，流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種操作

　　5、全面的企業(yè)管理及業(yè)務(wù)組件

　　可設(shè)定多個(gè)組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團(tuán)應(yīng)用多層次的人員權(quán)限設(shè)定，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性集成考勤、工資、工作計(jì)劃、資產(chǎn)、會(huì)議等管理，企業(yè)各種資源清晰掌控

　　6、實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公

　　適用于局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)和Intemet支持不同地點(diǎn)分公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu).系統(tǒng)采用類似MSN的通訊技術(shù)，極少的帶寬就可以滿足數(shù)據(jù)傳輸要求，無論是分公司的員工或者員工出差在外地，通過寬帶或電話線撥號(hào)，都可以登陸網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，速度依然流暢.