企業(yè)信息化系統(tǒng)方案

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 　　企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵從經(jīng)濟(jì)原則、因事制宜的原則、全員參加原則和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)原則，這四項基本原則。初始信息化建設(shè)可以引入企業(yè)辦公自動化建設(shè)，因為傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時和差錯，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA對傳統(tǒng)辦公方式的變革，正是適應(yīng)了人們的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。企業(yè)辦公日益從過去的文秘型向自我服務(wù)型轉(zhuǎn)變。OA為用戶提供的正是自我服務(wù)的支持，這正說明了OA已成為一種潮流，一種趨勢、一種更好的企業(yè)辦公方式。并且對于企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理，可以通過軟件技術(shù)手段相應(yīng)實現(xiàn)，真正的實現(xiàn)企業(yè)辦公和企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的信息化處理方式。那么企業(yè)信息化建設(shè)的具體解決方案是什么呢？

　　1.登錄OA系統(tǒng)

　　當(dāng)用戶鏈接到本OA站點后，將首先被要求輸入‘用戶名’和登錄‘密碼’登錄首頁的頁面可能會有所不同。

　　當(dāng)用戶輸入完‘用戶名’和登錄‘密碼’后，按‘登錄’按鈕(或Enter鍵)，此時系統(tǒng)將檢查輸入的‘用戶名’和登錄‘密碼’是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面(個人桌面)。

　　2.系統(tǒng)管理

　　組織機(jī)構(gòu)、員工、職位是辦公助手的基本信息組成部分，在各個機(jī)構(gòu)下設(shè)置相應(yīng)的職位，每個職位可以具有不同的操作權(quán)限，通過建立員工與相應(yīng)職位的對應(yīng)關(guān)系，實現(xiàn)對員工操作權(quán)限的統(tǒng)一管理。

　　系統(tǒng)管理是為OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能。系統(tǒng)管理還包括審批流程設(shè)置，在日常辦公事務(wù)中員工要提出各種申請，經(jīng)過相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)，之后要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的登記處理，辦公助手充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，用戶可自行預(yù)先設(shè)置各種申請業(yè)務(wù)的審批流程，對于員工的申請系統(tǒng)自動提示行應(yīng)的審批人員進(jìn)行處理;同時提供相關(guān)業(yè)務(wù)的登記功能，從而大大提高了組織內(nèi)部的辦公效率。

　　3.機(jī)構(gòu)配置管理

　　您可以通過機(jī)構(gòu)配置所提供的一系列功能結(jié)合您單位的實際情況來完成如下設(shè)置：單位機(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。整個機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點主要是引進(jìn)了TreeView的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，讓您能更輕松、更直觀地來管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位的建立和分配。

　　機(jī)構(gòu)配置管理流程：

　　1)建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。

　　2)在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時對職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理。

　　3)輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，此處可上傳員工的照片。

　　4)為員工分配相應(yīng)的職位。

　　5)指定各部門的部門主管。

　　通過一定設(shè)置后，即可使用已有的員工登錄進(jìn)入系統(tǒng)。

　　4、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　通過公司體系結(jié)構(gòu)設(shè)置可以設(shè)置您公司的各級部門，從而形成您公司的部門結(jié)構(gòu)體系;

　　上級部門：由系統(tǒng)自動帶出，如果你是在某一節(jié)點下新增部門的話，那么該域的內(nèi)容會自動顯示為該節(jié)點的名稱，只有是在機(jī)構(gòu)節(jié)點或者部門節(jié)點上才可以新增部門;

　　部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

　　部門主管：用戶點擊(選擇)按鈕，在人員選擇窗口中選擇系統(tǒng)中現(xiàn)有人員(在職人員);如果選擇為空，則代表該部門暫時沒有設(shè)立主管，可以在修改部門信息的時候再設(shè)立或更改;

　　備注：用來填寫關(guān)于部門一些輔助的說明文字;

　　[確定]、[放棄]：功能操作區(qū)域，按[確定]保存當(dāng)前輸入的部門信息，按[放棄]取消當(dāng)前的新增操作。

　　5、審批流設(shè)置

　　一個企業(yè)或機(jī)關(guān)中通常存在許多需要有關(guān)職能科室或領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)的事務(wù)。如員工的請假和加班，單位車輛的使用和維修;公務(wù)接待，會議室安排以及辦公用品領(lǐng)用等等。這些事務(wù)通常需要事先提出申請，按照一定的審批流程，交由具有某種審批權(quán)限的部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，才能最終落實。

　　一般企業(yè)或機(jī)關(guān)中對于每種具體的辦公事務(wù)，存在相應(yīng)的審批流程，例如：員工的請假流程一般為首先由本人提出請假申請，交本人所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后員工才能實施請假。員工請假都應(yīng)當(dāng)由其上級領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限批準(zhǔn)。

　　6、信息管理

　　信息發(fā)布管理是具有指定欄目發(fā)布權(quán)限的人員，可以在規(guī)定的欄目中發(fā)布信息。如果當(dāng)前操作員要在沒有發(fā)布權(quán)限的欄目中發(fā)布信息時，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息;如果當(dāng)前操作員對指定的欄目有修改刪除權(quán)限，則該用戶可修改或刪除該欄目下的信息。

　　在發(fā)布信息的同時，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。

　　7、人事機(jī)構(gòu)

　　人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員基本信息的維護(hù)，人事的調(diào)動和分配、人員信息、履歷信息、人員狀態(tài)的查詢顯示等。

　　人事基本信息管理、人事調(diào)動和分配、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、顯示當(dāng)前操作員的個人信息、顯示系統(tǒng)當(dāng)前在線人員情況

　　8、考勤管理

　　考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

　　9、工作計劃

　　1)計劃類別管理

　　計劃類別管理是根據(jù)組織中的實際情況，由用戶自己定義計劃的分類，如：銷售計劃、生產(chǎn)計劃、部門工作計劃、項目計劃、等等，方便計劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。

　　在計劃類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除計劃類別處理。

　　2)報告類別管理

　　報告類別管理可以使員工或計劃負(fù)責(zé)人更加明確需要提交的工作報告或工作總結(jié)。在這里，可以設(shè)置如：銷售情況報告、生產(chǎn)情況報告、經(jīng)營情況報告、周工作報告、考評報告、等等。在報告類別管理頁面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報告類別處理。

　　3)新增及編輯工作計劃

　　4)查看工作計劃完成情況

　　5)查看計劃已發(fā)生的費(fèi)用