移動(dòng)辦公系統(tǒng)解決方案

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 　　隨著書(shū)面勝于口頭。你做過(guò)什么，要去做什么，需要?jiǎng)e人做什么，寫(xiě)郵件發(fā)出去，以后起爭(zhēng)執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤(pán)點(diǎn)也知道你每天都干了些什么。writtenis always better than oral(書(shū)面強(qiáng)于口頭)。長(zhǎng)此以往，極度鍛煉書(shū)寫(xiě)能力。

　　一、移動(dòng)辦公-我的資訊

　　1、功能簡(jiǎn)介

　　·用戶可以在手機(jī)移動(dòng)系統(tǒng)APP上查看企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等

　　·資訊的分類(lèi)可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯

　　2、手機(jī)移動(dòng)端具體操作

　　·點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。

　　·在菜單中選擇你需要查閱的分類(lèi)資訊。資訊的分類(lèi)可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模中編輯。

　　·在資訊頁(yè)面中查看資訊標(biāo)題列表，點(diǎn)擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。

　　·您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊

　　·在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時(shí)間

　　·在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對(duì)現(xiàn)有資訊進(jìn)行管理

　　·資訊管理中可對(duì)資訊分類(lèi)和滾動(dòng)公告，進(jìn)行編輯和管理;

　　二、移動(dòng)手機(jī)辦公-郵件功能

　　1、功能簡(jiǎn)介

　　·用于接收手機(jī)上的內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。

　　·用戶可以在手機(jī)APP上將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門(mén)，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。

　　2、具體操作

　　·點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件選項(xiàng)組，包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。

　　1)撰寫(xiě)新郵件

　　·點(diǎn)擊手機(jī)辦公系統(tǒng)的APP里面的企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。

　　·點(diǎn)擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫(xiě)郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件，點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作。

　　【注意】其中主題和收件人是必須要填寫(xiě)的輸入項(xiàng)

　　2)收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用

　　·收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件

　　·發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱

　　·草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送

　　【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件勾選保存到發(fā)件箱

　　3)郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能

　　·點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁(yè)面，該頁(yè)面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容

　　·點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù);也可以點(diǎn)擊【我要完全回復(fù)】后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。

　　·點(diǎn)擊郵件頂部菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿

　　【注意】可點(diǎn)擊查看往來(lái)郵件(通信記錄)的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄