企業(yè)oa方案

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　　市場經(jīng)濟的發(fā)展，使建筑行業(yè)的競爭日趨激烈，同時隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術難度與質量的要求不斷提高，建設領域施工管理的復雜程度和難度也越來越高，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應快速發(fā)展的要求，因此，施工企業(yè)必須進行管理創(chuàng)新和信息化建設，通過先進實用的管理信息系統(tǒng)的實施來加強企業(yè)的經(jīng)營管理和項目管理，采取責任分解、目標控制、動態(tài)管理、核算考核等一系列措施，以爭取更大效益，不斷提升企業(yè)管理水平。

　　一、傳統(tǒng)建筑企業(yè)的幾種管理模式

　　施工企業(yè)的管理重點在于項目管理，建筑類企業(yè)項目管理普遍具有項目實施分散化、項目管理多元化和項目控制繁雜化等特點，項目管理主要采用以進度為主線、合同為約束、成本控制為目標的管理模式，目前國內主要有法人管項目、總承包管項目、承包人管項目的項目管理模型。

　　法人管項目：合理利用企業(yè)資源，采用成本核算集中、財務管理集中、物資管理集中、人力資源集中、項目資源統(tǒng)一調配的管理模式，也是國內比較先進的管理模式。

　　總承包管項目：總承包方根據(jù)所承包項目情況，將項目的全部或部分工程分包給具有相應資質的企業(yè)，總承包方管理的重點是按照合同約定對工程項目的質量、安全、工期、造價等進行管理，最終向業(yè)主負責。

　　承包人管項目：作為專業(yè)承包商或項目承包方來對項目進行管理。項目部的權利和職責大，對項目的管理控制主要集中在項目部上，公司只是宏觀控制項目部的業(yè)務。

　　二、泛普軟件建筑OA信息化系統(tǒng)特色

　　1、統(tǒng)一規(guī)劃，整體部署

　　系統(tǒng)設計在集成平臺上得到統(tǒng)一規(guī)劃和部署，在信息共享的基礎上，信息平臺提供了一個統(tǒng)一標準，解決了由于標準不統(tǒng)一造成的重復投入、資源浪費的情況;

　　2、突出重點，講求實效

　　重點解決建筑企業(yè)經(jīng)營管理和項目管理的核心業(yè)務內容，緊扣項目管理中企業(yè)管理層和項目管理層對項目的四控四管一協(xié)調(四控：進度控制、成本控制、質量控制、安全控制;四管：信息管理、合同管理、現(xiàn)場管理、生產要素管理);

　　3、優(yōu)化管理，提升層次

　　結合法人管項目的優(yōu)化管理模式，前瞻性地考慮了建筑企業(yè)的發(fā)展和改革方向，抓住項目管理的主線路和科學的管理理念，逐步實施“合同、資金、物資管理”三集中的OA辦公管理平臺;

　　4、有機結合，緊密集成

　　系統(tǒng)功能在各層面之間是有機結合、緊密關聯(lián)的;

　　5、統(tǒng)計匯總，及時有效

　　管理信息的匯總、統(tǒng)計、上報等都在同一系統(tǒng)中完成，確保項目管理有關信息及時、有效(信息上傳);

　　6、信息共享，協(xié)同工作

　　領導層及管理層在工程項目管理中需要下達的信息可以在網(wǎng)絡中方便、及時、準確的下達給相關管理人員(信息下達);信息平臺提供的協(xié)同工作功能為需要密切協(xié)作的工程公司決策層、管理層、項目部、施工班主工作層各層之間提供暢通的溝通協(xié)作渠道;

　　三、建筑公司的OA系統(tǒng)方案如何實施

　　1、建筑企業(yè)需求分析

　　對信息化管理的各方面業(yè)務，尤其在建筑行業(yè)項目管理方面，我們具有深厚的行業(yè)基礎，能夠幫助客戶快速準確地整理并分析業(yè)務需求。

　　2、管理咨詢

　　在方案的具體實施過程中，我們會充分利用自身的行業(yè)優(yōu)勢和多年的成果積累，為企業(yè)提供相應的管理建議，實現(xiàn)施工企業(yè)從傳統(tǒng)型管理企業(yè)向工程項目OA辦公系統(tǒng)信息化型管理企業(yè)的轉變。

　　3、方案設計

　　開發(fā)通用和規(guī)范的系統(tǒng)模塊，結合為施工企業(yè)系統(tǒng)集成的各個成功案例，將各成熟系統(tǒng)模塊按各個施工企業(yè)的不同管理模式和應用需求重新組合，合理安排。集成主要包含：網(wǎng)絡平臺構架、通訊平臺構架、數(shù)據(jù)平臺構架、應用平臺構架、安全系統(tǒng)架構。

　　4、系統(tǒng)定制

　　結合施工企業(yè)的特殊需要進行量身定制，合理刪減，達到施工企業(yè)對系統(tǒng)應用的需求優(yōu)化、系統(tǒng)運行的優(yōu)化。

　　5、系統(tǒng)集成

　　將解決方案中涉及的系統(tǒng)各軟硬件模塊進行集成，包括：

　　軟件部分：各業(yè)務管理模塊、OA、網(wǎng)站、客戶需要集成的軟件系統(tǒng)等硬件部分：遠程監(jiān)控、手機短信、手寫批注、網(wǎng)絡會議等