學校oa辦公系統(tǒng)解決方案

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　　數(shù)字化校園的協(xié)同環(huán)境包括校務管理、教學科研、校園生活服務等方面的協(xié)同，它保證了數(shù)字化校園的資源積累，促進了數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展，同時有效提高了學校各個部門及院系的溝通和管理效率，為在校學生的學習就業(yè)等營造了良好的協(xié)同虛擬環(huán)境。例如，傳統(tǒng)數(shù)字化校園對于教學、科研以及教務管理系統(tǒng)等只注重計劃與成果管理，忽略了教學過程和科研活動，限制了數(shù)字化校園的應用價值。而協(xié)同環(huán)境下的數(shù)字化校園則改變了這種傳統(tǒng)定式，注重以人為本，以過程為主線，進而實現(xiàn)了有效的人際互動，使數(shù)字化校園的應用性強，且最大程度的體現(xiàn)出來。另外，鑒于數(shù)字化校園建設的大趨勢及其體現(xiàn)出的諸多問題，一體化的數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境，即構建應用關聯(lián)、資源共享、以人為本的協(xié)同環(huán)境已成為數(shù)字化校園持續(xù)、健康、快速發(fā)展的必然要求，是學校管理信息化中重要的組成部分。

　　OA協(xié)同管理的構建與應用：

　　在數(shù)字化校園建設過程中，本文以為例，講述如何構建OA協(xié)同環(huán)境，其主要包括兩方面的工作：一是對信息資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，設置統(tǒng)一訪問入口，實現(xiàn)單點登錄;二是各項協(xié)同管理系統(tǒng)的分別構建，實現(xiàn)協(xié)同環(huán)境的立體化。

　　1. 統(tǒng)一信息資源規(guī)劃

　　構建數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境的關鍵在于對校園的整體的分析和設計，從而達到校園網(wǎng)中各個協(xié)同環(huán)境的有效統(tǒng)一，實現(xiàn)整體協(xié)同管理。為建設數(shù)字化校園有效良好的協(xié)同環(huán)境，設計組織了統(tǒng)一門戶管理，即將校內(nèi)分散的、結構不一的信息資源和應用系統(tǒng)進行集成和整合， 并設置統(tǒng)一的訪問入口。基礎服務平臺的建設包括統(tǒng)一身份認證與管理平臺、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺、統(tǒng)一門戶信息與集成平臺。

　　1)統(tǒng)一身份認證與管理平臺

　　為了應用系統(tǒng)安全、集中的管理，建立用戶身份的統(tǒng)一管理機制，提供一站式身份管理、訪問控制/執(zhí)行、單點登陸。

　　2)統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺

　　在校園內(nèi)搭建一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴展的數(shù)據(jù)平臺，通過數(shù)據(jù)集成工具，進行數(shù)據(jù)過濾、清洗和雙向傳遞，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)相互之間的數(shù)據(jù)交換和共享。

　　3)統(tǒng)一門戶信息與集成平臺

　　對校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應用系統(tǒng)進行整合，統(tǒng)一控制用戶對信息和應用系統(tǒng)的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協(xié)作、業(yè)務服務和公共服務幾個部分進行內(nèi)容整合，對信息門戶提供的內(nèi)容進行梳理和歸納，根據(jù)用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應用的整合，為用戶提供個性化的信息服務。

　　2. 各項協(xié)同管理系統(tǒng)的分類構建

　　為實現(xiàn)學校核心業(yè)務的全面信息化，應用系統(tǒng)投入使用于教學、科研、管理、校園生活服務的各個智慧化環(huán)境。數(shù)字化科研資源的種類和總量滿足學校科研和社會服務的需求，利于學科建設，為學生提供豐富的校園文化生活。

　　1)校務管理協(xié)同環(huán)境

　　構建校務管理協(xié)同環(huán)境應以辦公自動化為構建核心，以業(yè)務管理系統(tǒng)為輔助而形成的校級管理人員和部門之間的網(wǎng)絡協(xié)作環(huán)境，從而達到了學校行政人員辦公平臺的統(tǒng)一性和各種辦公資源的整體性。在構建校務管理協(xié)同環(huán)境的過程中，應注意3個方面：一是事務處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級通訊錄或郵件等方式進行預約或溝通;二是事務安排時相關人員的合理調(diào)配，由于學校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應及時在校務管理協(xié)同環(huán)境中構建相關工作計劃，以便合理調(diào)配時間和人員;三是辦公信息的管理，應針對不同部門設置不同的資源存儲系統(tǒng)，以便信息的及時更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

　　2)教學協(xié)同環(huán)境

　　構建教學協(xié)同環(huán)境應以課程教學事務為中心，其主要使用者是學校的任課教師和學生。從目前各學校數(shù)字化校園的建設情況看，教學協(xié)同環(huán)境發(fā)展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設等。可在此基礎上進行一定的完善和改進，如加入教學步驟和過程，進而達到學生之間可協(xié)同學習討論，教師之間可協(xié)同備課教學，促進師生間的溝通交流。此外，應努力實現(xiàn)所有教學資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學協(xié)同環(huán)境的構建打下堅實基礎。

　　3)科研協(xié)同環(huán)境

　　構建科研協(xié)同環(huán)境的主要目的是實現(xiàn)一個可為科研工作者提供網(wǎng)上溝通、交流協(xié)作服務的平臺，同時設置相應的科研項目管理工具，從而提高科研項目的工作效率，促進科研項目成果的產(chǎn)生。科研協(xié)同環(huán)境一般主要包含三種功能：一是科研項目的時間安排，進展情況和重點難點等;二是設置相應的共享文件儲存空間，實現(xiàn)信息及時分享和科研人員的溝通;三是供科研處發(fā)布各類信息：項目申請，立項通知，結題工作的開展以及其他有關項目的通知。

　　4)校園生活協(xié)同環(huán)境

　　校園生活協(xié)同環(huán)境的構建主要面向?qū)W生，為在校學生的學習生活帶來數(shù)字化、信息化的呈現(xiàn)。學生可在此平臺上發(fā)布各類信息，如活動通知、考試交流、就業(yè)信息等，也可發(fā)表日志，照片，上傳各類文件(音樂、視頻、學習資料等)，類似個人空間的功能。可促進學生間的交流溝通，豐富校園生活，實現(xiàn)信息共享。

　　構建良好的協(xié)同環(huán)境，使數(shù)字化校園建設平臺更優(yōu)質(zhì)、更高效地為學校的發(fā)展提供服務，是數(shù)字化校園發(fā)展的必然要求，也是學校健康持續(xù)發(fā)展的重要工作。