oa辦公系統(tǒng)自動化方案

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　　辦公自動化的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)， 使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理， 達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。泛普協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)建立的辦公自動化系統(tǒng)，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文、銷售、人事、資產(chǎn)、客戶、采購等方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享 和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。

　　一、主要功能

　　泛普協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)搭建的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)的功能包括知識知識文檔管理、人力資源管理、資產(chǎn) 管理、會議管理、項目管理、財務(wù)管理、工作流程管理、客戶關(guān)系管理等。

　　1、知識文檔管理

　　對企業(yè)所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息進行統(tǒng)一和規(guī)范的管理。 提供了全面的管理框架， 對文檔進行有序和高效的組織，并允許用戶在任何時間、任何地點創(chuàng)建、存儲和編輯任何類型的文檔?？杀还芾淼奈臋n示例：合同、規(guī)章制度、人事 檔案、技術(shù)手冊、產(chǎn)品說明書、培訓(xùn)文檔、方案書、票據(jù)、掃描的圖片等。它的主要功能包括：

　　創(chuàng)建文檔資料庫，對所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔的管理。

　　建立和維護文檔管理架構(gòu)，并可針對不同的信息門戶建立不同的文檔內(nèi)容展示

　　編輯各種形式的文檔

　　各種方式發(fā)布文檔(文檔庫、網(wǎng)站或信息門戶)

　　建立并維護內(nèi)外網(wǎng)站，可針對不同的信息門戶建立不同的網(wǎng)站

　　郵件、新聞和文檔模板設(shè)置

　　文檔分布重定位

　　維護動態(tài)知識庫

　　多人對多人的交流

　　安全性控制

　　2、人力資源管理

　　與傳統(tǒng)的人事管理不同，由泛普協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)搭建的人力資源管理通過與其他模塊的協(xié)同工作，實現(xiàn)人力資源管理的 全方位化和個性化。它的主要功能包括：

　　企業(yè)組織機構(gòu)維護、企業(yè)人事結(jié)構(gòu)維護、人員級別角色維護、結(jié)構(gòu)化人力資源數(shù)據(jù)存儲、時間表維護、考勤管理、薪酬福利管理、預(yù)算和成本管理、個人工作表維護、在線工作查看、工作委派、招聘管理、郵件集成

　　3、 資產(chǎn)管理

　　對企業(yè)的資產(chǎn)進行有效、規(guī)范的管理。通過與工作流程的結(jié)合，完成資產(chǎn)申購、借用、盤點、出入庫等，跟蹤資產(chǎn)整 個生命周期內(nèi)的使用情況。它的主要功能包括：

　　結(jié)構(gòu)化資產(chǎn)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)申購管理 、資產(chǎn)盤點管理、資產(chǎn)報修管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)折舊管理、 庫存管理 、資產(chǎn)使用跟蹤、車輛管理、搜索、分析報告

　　4、 會議管理

　　對會議的地點、工作、參會人員、會議資料、議程等進行管理。它的主要功能包括：

　　會議類型維護、會議地點維護、 參會人員維護 、會議服務(wù)設(shè)置、 會議資料維護、 會議議程設(shè)置 、會議自動通、回執(zhí)管理 、會議決議管理

　　5、項目管理

　　對項目整個生命周期內(nèi)的所有資源，包括項目人員、進度安排、項目計劃、項目監(jiān)控等進行管理。它的主要功能包括：

　　項目分解 、人力資源安排、 項目進度管理、 項目預(yù)算管理、物料管理、項目監(jiān)控、 評估項目成本和收入、 項目版本控制、與信息門戶相結(jié)合的項目人員協(xié)同工作 、項目相關(guān)通知、項目分析報告

　　6、財務(wù)管理

　　財務(wù)管理實現(xiàn)了企業(yè)表現(xiàn)的在線流覽，通過各種財務(wù)分析工具提供給管理者企業(yè)運營和績效的詳細了解。它的主要功能包括：

　　財務(wù)數(shù)據(jù)存儲和更新、企業(yè)整體績效表現(xiàn)的明晰瀏覽 、預(yù)算及收支的瀏覽 、提供財務(wù)分析工具、自定義各種財務(wù)報告

　　7、客戶關(guān)系管理

　　管理客戶、分銷商、合作伙伴等所有企業(yè)外部資源以及與其相關(guān)的合同、文檔、交易記錄、服務(wù)記錄、工作流等信息， 并通過企業(yè)信息門戶實現(xiàn)與客戶和外部資源的雙向交流及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。它的主要功能包括：

　　結(jié)構(gòu)化客戶數(shù)據(jù)、 跟蹤和管理客戶信息 、客戶級別和信譽管理、 郵件集成、在線銷售 、遠程銷售 、客戶服務(wù)、 成本分析、 報告統(tǒng)計、 安全性控制

　　二、泛普協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)更多特色

　　1、協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境：通過與企業(yè)信息門戶的結(jié)合，提供人員工作的協(xié)同平臺，并可將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到 辦公自動化平臺中。

　　2、系統(tǒng)中所有的信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等強相關(guān)聯(lián)，突破了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。

　　3、可定制：可隨時對組織機構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、人員角色、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、工作流程、訪問權(quán)限等進行自定義和靈活調(diào)整， 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)調(diào)整的需要。

　　4、可規(guī)劃：工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、資產(chǎn)庫、人力資源庫等的數(shù)量與應(yīng)用辦法可規(guī)劃;

　　5、事找人： 為領(lǐng)導(dǎo)和其他辦公人員提供集中的辦公窗口， 每個人都可迅速地獲得自己的相關(guān)信息和需要處理的業(yè)務(wù)。

　　6、自動提醒：到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)當事人。

　　7、結(jié)構(gòu)化：模塊化設(shè)計、標準接口、設(shè)計開放，全面支持二次開發(fā)。

　　8、模塊化：你可以在現(xiàn)有系統(tǒng)上，自由疊加其他功能模塊。

　　9、采用 B/S 結(jié)構(gòu)，支持分布式辦公和移動辦公。