oa辦公系統(tǒng)自動化方案

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　　辦公自動化的基本任務是利用先進的科學技術， 使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理， 達到提高生產率、工作效率和質量，方便管理和決策的目的。泛普協(xié)同商務系統(tǒng)建立的辦公自動化系統(tǒng)，在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文、銷售、人事、資產、客戶、采購等方面的管理，它以消除企業(yè)內部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享 和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。

　　一、主要功能

　　泛普協(xié)同商務系統(tǒng)搭建的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)的功能包括知識知識文檔管理、人力資源管理、資產 管理、會議管理、項目管理、財務管理、工作流程管理、客戶關系管理等。

　　1、知識文檔管理

　　對企業(yè)所有結構化和非結構化的信息進行統(tǒng)一和規(guī)范的管理。 提供了全面的管理框架， 對文檔進行有序和高效的組織，并允許用戶在任何時間、任何地點創(chuàng)建、存儲和編輯任何類型的文檔?？杀还芾淼奈臋n示例：合同、規(guī)章制度、人事 檔案、技術手冊、產品說明書、培訓文檔、方案書、票據(jù)、掃描的圖片等。它的主要功能包括：

　　創(chuàng)建文檔資料庫，對所有結構化和非結構化文檔的管理。

　　建立和維護文檔管理架構，并可針對不同的信息門戶建立不同的文檔內容展示

　　編輯各種形式的文檔

　　各種方式發(fā)布文檔(文檔庫、網(wǎng)站或信息門戶)

　　建立并維護內外網(wǎng)站，可針對不同的信息門戶建立不同的網(wǎng)站

　　郵件、新聞和文檔模板設置

　　文檔分布重定位

　　維護動態(tài)知識庫

　　多人對多人的交流

　　安全性控制

　　2、人力資源管理

　　與傳統(tǒng)的人事管理不同，由泛普協(xié)同商務系統(tǒng)搭建的人力資源管理通過與其他模塊的協(xié)同工作，實現(xiàn)人力資源管理的 全方位化和個性化。它的主要功能包括：

　　企業(yè)組織機構維護、企業(yè)人事結構維護、人員級別角色維護、結構化人力資源數(shù)據(jù)存儲、時間表維護、考勤管理、薪酬福利管理、預算和成本管理、個人工作表維護、在線工作查看、工作委派、招聘管理、郵件集成

　　3、 資產管理

　　對企業(yè)的資產進行有效、規(guī)范的管理。通過與工作流程的結合，完成資產申購、借用、盤點、出入庫等，跟蹤資產整 個生命周期內的使用情況。它的主要功能包括：

　　結構化資產數(shù)據(jù)、資產申購管理 、資產盤點管理、資產報修管理、資產調撥管理、資產折舊管理、 庫存管理 、資產使用跟蹤、車輛管理、搜索、分析報告

　　4、 會議管理

　　對會議的地點、工作、參會人員、會議資料、議程等進行管理。它的主要功能包括：

　　會議類型維護、會議地點維護、 參會人員維護 、會議服務設置、 會議資料維護、 會議議程設置 、會議自動通、回執(zhí)管理 、會議決議管理

　　5、項目管理

　　對項目整個生命周期內的所有資源，包括項目人員、進度安排、項目計劃、項目監(jiān)控等進行管理。它的主要功能包括：

　　項目分解 、人力資源安排、 項目進度管理、 項目預算管理、物料管理、項目監(jiān)控、 評估項目成本和收入、 項目版本控制、與信息門戶相結合的項目人員協(xié)同工作 、項目相關通知、項目分析報告

　　6、財務管理

　　財務管理實現(xiàn)了企業(yè)表現(xiàn)的在線流覽，通過各種財務分析工具提供給管理者企業(yè)運營和績效的詳細了解。它的主要功能包括：

　　財務數(shù)據(jù)存儲和更新、企業(yè)整體績效表現(xiàn)的明晰瀏覽 、預算及收支的瀏覽 、提供財務分析工具、自定義各種財務報告

　　7、客戶關系管理

　　管理客戶、分銷商、合作伙伴等所有企業(yè)外部資源以及與其相關的合同、文檔、交易記錄、服務記錄、工作流等信息， 并通過企業(yè)信息門戶實現(xiàn)與客戶和外部資源的雙向交流及相關業(yè)務處理。它的主要功能包括：

　　結構化客戶數(shù)據(jù)、 跟蹤和管理客戶信息 、客戶級別和信譽管理、 郵件集成、在線銷售 、遠程銷售 、客戶服務、 成本分析、 報告統(tǒng)計、 安全性控制

　　二、泛普協(xié)同商務系統(tǒng)更多特色

　　1、協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境：通過與企業(yè)信息門戶的結合，提供人員工作的協(xié)同平臺，并可將各種業(yè)務數(shù)據(jù)集成到 辦公自動化平臺中。

　　2、系統(tǒng)中所有的信息，包括事件、流程、文檔、人員、角色等強相關聯(lián)，突破了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來的困擾。

　　3、可定制：可隨時對組織機構、人事結構、人員角色、數(shù)據(jù)結構、工作流程、訪問權限等進行自定義和靈活調整， 適應企業(yè)發(fā)展和業(yè)務調整的需要。

　　4、可規(guī)劃：工作流程、文件庫、公文庫、會議庫、資產庫、人力資源庫等的數(shù)量與應用辦法可規(guī)劃;

　　5、事找人： 為領導和其他辦公人員提供集中的辦公窗口， 每個人都可迅速地獲得自己的相關信息和需要處理的業(yè)務。

　　6、自動提醒：到一個流程被啟動時，系統(tǒng)會自動提醒相關當事人。

　　7、結構化：模塊化設計、標準接口、設計開放，全面支持二次開發(fā)。

　　8、模塊化：你可以在現(xiàn)有系統(tǒng)上，自由疊加其他功能模塊。

　　9、采用 B/S 結構，支持分布式辦公和移動辦公。