中小企業(yè)oa系統(tǒng)解決方案

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 　　由于 OA 辦公系統(tǒng)具有功能基礎(chǔ)全面、實(shí)施簡單、易于使用、應(yīng)用廣泛等特點(diǎn)，非常適合作為中小企業(yè)信息化建設(shè)的入門級應(yīng)用，為進(jìn)一步信息化建設(shè)構(gòu)建良好基礎(chǔ)環(huán)境。

　　泛普軟件 OA系統(tǒng) 結(jié)合大量實(shí)施案例，總結(jié)中小企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)解決方案如下：

　　1、對企業(yè)管理現(xiàn)狀分析

　　對管理現(xiàn)狀的分析是為了更加清楚企業(yè)管理的現(xiàn)有優(yōu)勢和問題，有針對性的提供實(shí)用的需求分析和解決方案。現(xiàn)狀分析具體包括：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)分析、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協(xié)同工作需求等。

　　2、以通用的 OA 辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能為基礎(chǔ)

　　OA 產(chǎn)品各有所長，但通用的標(biāo)準(zhǔn)功能一般大同小異，差別主要在于應(yīng)用細(xì)節(jié)和深入層次的不同。常見的 OA 辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能一般包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、 OA辦公精靈等模塊。一些 OA產(chǎn)品如泛普 OA，還同時(shí)集成企業(yè)管理不可或缺的客戶關(guān)系管理和人力資源管理功能，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。

　　3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理的個(gè)性化需求進(jìn)行定制開發(fā)

　　當(dāng)前廣受好評的個(gè)性化 OA 辦公系統(tǒng)解決方案是指：在常用的標(biāo)準(zhǔn)版功能基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶個(gè)性化的管理需求，量身定制最適合企業(yè)信息化管理的協(xié)同辦公解決方案。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個(gè)人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、OA辦公精靈等等，實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。

　　4、滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求

　　由于企業(yè)發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)的成長過程，其 OA 需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的 OA 軟件都很難滿足企業(yè)這種成長需求，尤其是出于快速發(fā)展階段的中小企業(yè)。這就要求 OA 辦公系統(tǒng)必須從開發(fā)技術(shù)上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴(kuò)展、可集成的特性，在這一點(diǎn)上，平臺型 OA 軟件表現(xiàn)堪稱完美。

　　5、使管理變得輕松有序：

　　1)信息流通快，以前兩三天處理一個(gè)報(bào)告，在平臺上可以壓縮在1h內(nèi)完成。

　　2)文件和工作都被自動(dòng)、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者安捧了一個(gè)虛擬秘書，大大減少了工作量。

　　3)信息發(fā)布平臺使無效會議減少。

　　4)協(xié)作性、靈活性顯著提高。

　　5)提高了管理效率。在辦公自動(dòng)化軟件平臺上，可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。

　　6)實(shí)現(xiàn)了知識管理。文檔管理自動(dòng)化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。

　　概括來說，中小企業(yè) OA 辦公系統(tǒng)解決方案的最大特點(diǎn)是：簡單、易用、適用、可修改、可擴(kuò)展、可集成以及可持續(xù)發(fā)展。