手機oa解決方案

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 　　從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟，從賣方市場到買方市場，產(chǎn)品從之前的供不應求狀態(tài)逐漸轉(zhuǎn)換為供過于求的狀態(tài)。競爭加劇，消費者的選擇增多，單一的產(chǎn)品線已經(jīng)不能適應企業(yè)的生存和發(fā)展，企業(yè)要越發(fā)重視客戶的因素。產(chǎn)品+客戶+服務成為企業(yè)不得不選擇的新型經(jīng)營模式。于是，越來越多的企業(yè)開始借助手機微信企業(yè)oa辦公系統(tǒng)來管理企業(yè)。

　　一、微信與OA系統(tǒng)整體結(jié)合的可行性分析

　　1、OA系統(tǒng)介紹及限制

　　辦公自動化系統(tǒng)(Office Automation)簡稱OA，是一種利用現(xiàn)有的計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)對硬件、網(wǎng)絡有著硬性要求，人們不能實現(xiàn)隨時隨地辦公，領導不能看到工作過程、做到可以審批可以管控，OA也就不能真正實現(xiàn)“Office Any where。

　　2、移動辦公的可行性

　　隨著智能手機等智能終端的普及應用，加之微信的橫空出世，為移動辦公創(chuàng)造了良好的條件。微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個為智能終端提供即時通信服務的免費應用程序，微信支持跨通信運營商、跨操作系統(tǒng)平臺通過網(wǎng)絡快速發(fā)送免費(需消耗少量網(wǎng)絡流量)語音短信、視頻、圖片和文字，同時，也可以使用通過共享流媒體內(nèi)容的資料和基于位置的社交插件“搖一搖”“漂流瓶“朋友圈”“公眾平臺”“語音記事本”等服務插件。

　　3、實現(xiàn)的功能

　　微信與OA系統(tǒng)的應用整合實現(xiàn)了3A辦公，即工作人員在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務有關(guān)的任何事情(Anything)?？梢詫崟r實現(xiàn)的功能如下：一是可以實現(xiàn)任務分派，管理人員可以創(chuàng)建管理不同的任務，實時查看任務進度，實現(xiàn)任務的有效推進;執(zhí)行人員可以隨時上報進度、討論問題。二是可以按照日期、收發(fā)狀態(tài)對自動整合成的日報進行檢索查詢，方便日后管理和存檔。三是管理人員可以第一時間知道執(zhí)行人員的位置，隨時巡查軌跡，實時了解執(zhí)行人員進度，進行管理和改進，讓外勤盡在掌握中。四是管理人員可以隨時掌握員工的出勤情況，全面取代傳統(tǒng)的打卡、指紋簽到系統(tǒng)。

　　二、手機OA辦公自動化系統(tǒng)的功能

　　手機OA系統(tǒng)在企業(yè)中的應用，能夠充分展現(xiàn)自身的先進功能，并充分將各種信息資源加以利用，保證工作效率的提升。

　　手機OA系統(tǒng)在企業(yè)中主要分為工作匯報、檔案管理、培訓管理、人力資源、知識管理、行政辦公、工作流程以及個人事務等幾大模塊，主要表現(xiàn)出信息傳遞、管理、辦公用品的申請、會議室、個人文件柜、通訊錄、工作日志、日程安排、考勤、網(wǎng)絡傳真以及投票等功能，這些輔助功能，極大程度上提高了企業(yè)各部門的管理效率與管理質(zhì)量，保證了企業(yè)工作的良好運作。

　　1、移動門戶

　　泛普移動門戶提供企業(yè)信息移動端統(tǒng)一入口，所有信息通過個性化門戶實現(xiàn)全面、實時、高效地匯聚融合。

　　2、移動審批

　　泛普移動審批讓組織內(nèi)的所有流程審批都可以自動分類并被推送到手機端，手指輕點輕松完成審批工作。

　　3、移動文檔

　　泛普移動文檔實時對接PC端文檔中心，方便用戶隨時隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識文檔。

　　4、移動通訊錄

　　三、手機微信OA的運用

　　1、統(tǒng)一用戶管理：泛普0A主要是實現(xiàn)對微信服務號粉絲、企業(yè)號的組織通訊錄進行統(tǒng)一管理。將微信服務號中的粉絲、企業(yè)號的通訊錄用戶轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的員工、客戶、代理商、經(jīng)銷商、供應商、伙伴等用戶對象，通過微信集成平臺將企業(yè)內(nèi)外部組織用戶與微信終端用戶進行連接。

　　2、統(tǒng)一身份認證：通過泛普0A微信賬號實現(xiàn)內(nèi)部各個系統(tǒng)的登陸認證，用戶可以通過微信掃一掃掃描登陸授權(quán)二維碼獲得登陸授權(quán)，登陸到應用系統(tǒng);對于微信平臺上的企業(yè)應用，新老用戶可以通過微信端實現(xiàn)oAuth2.0授權(quán)獲取微信用戶信息，建立企業(yè)應用賬號關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄。

　　3、消息接口引擎：通過泛普0A消息接口引擎，在微信公眾號、企業(yè)號運營過程中輕松實現(xiàn)消息的推送、群發(fā)等功能;同時實現(xiàn)用戶(員工、客戶、伙伴、經(jīng)銷商、供應商等)與企業(yè)內(nèi)部IT資源的互通互動，包括語音、文字、圖文、視頻等消息類型，支持關(guān)鍵詞、微信菜單的形式來實現(xiàn)消息互動，對用戶在微信端的操作(發(fā)送消息、點擊菜單、掃碼、地理位置等)反饋用戶行為結(jié)果，做到實時響應。

　　四、手機OA系統(tǒng)在企業(yè)中的主要優(yōu)勢

　　1、能夠通過網(wǎng)絡傳輸，大大提升高校管理工作的效率

　　2、能夠?qū)⑥k事流程透明化，避免推卸責任的情況發(fā)生