辦公oa解決方案

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       在中國，化工行業(yè)在工業(yè)領(lǐng)域多個指標(biāo)均居首位，在整個國民經(jīng)濟(jì)中也占據(jù)著極其重要的地位。但是如此重要的行業(yè)，在行業(yè)信息化方面卻發(fā)展緩慢，鮮有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及經(jīng)營信息化的企業(yè)，而真正與外界實(shí)現(xiàn)信息資源共享互動的企業(yè)更是鳳毛麟角。導(dǎo)致眾多化工企業(yè)信息化建設(shè)慢步發(fā)展的原因，則與化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)密切相關(guān)的。

       針對化工行業(yè)的特殊特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的不同信息化需求，泛普提出了泛普OA管理平臺在化工行業(yè)完整的應(yīng)用解決方案。通過各個模塊的協(xié)同運(yùn)作將企業(yè)的采購、銷售、財(cái)務(wù)、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統(tǒng)一的信息平臺上操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的無縫對接，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，縮短了生產(chǎn)周期，提高了管理效率，最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 

一、行業(yè)特點(diǎn)：

       作為工業(yè)之首的化工行業(yè)具有的能源消耗大、廢棄物多、技術(shù)創(chuàng)新快、發(fā)展?jié)摿Υ蟮泉?dú)特性，影響其優(yōu)劣勢明顯分化。生產(chǎn)產(chǎn)量基數(shù)較大，生產(chǎn)成本相對較低，市場潛力大等優(yōu)勢與生產(chǎn)技術(shù)相對落后，資金實(shí)力不足，科研創(chuàng)新能力弱等劣勢使化工行業(yè)一直跋腳發(fā)展。泛普對化工行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn)做出歸納：
1、化工行業(yè)的產(chǎn)品種類繁多，原料應(yīng)用多而復(fù)雜，且具有有毒、危險等特性，這就要求企業(yè)對原料和產(chǎn)品要進(jìn)行嚴(yán)格和完全安全地管理。

2、化工行業(yè)還有許多特定的產(chǎn)品特性參數(shù)。這在管理上就要求詳細(xì)準(zhǔn)確。

3、化工行業(yè)屬于流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存?？梢哉f化工產(chǎn)品生產(chǎn)管理流程相當(dāng)復(fù)雜。

4、流程工業(yè)存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質(zhì)量及內(nèi)容決定了生產(chǎn)裝置的運(yùn)行狀態(tài)。形成優(yōu)化調(diào)度，它對生產(chǎn)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起著重要作用。

5、化工行業(yè)的固定資產(chǎn)管理相當(dāng)復(fù)雜，實(shí)施動態(tài)管理固定資產(chǎn)就至關(guān)重要。

二、應(yīng)用范圍：

       以泛普OA為基礎(chǔ)，針對化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合化工企業(yè)的具體需求，形成了基于泛普OA管理平臺的化工行業(yè)應(yīng)用解決方案。由于泛普OA辦公自動化系統(tǒng)是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機(jī)構(gòu)、各管理層與個員工連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范整個企業(yè)／公司的運(yùn)作。各級領(lǐng)導(dǎo)均可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控運(yùn)作，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險的目的；同時利用CTOA作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。

1、大型集團(tuán)化工企業(yè)

       本身具有很好的網(wǎng)絡(luò)硬件實(shí)施情況,已實(shí)施各種分銷、財(cái)務(wù)、客戶管理系統(tǒng)，但集團(tuán)總部、分部、各部門不能在統(tǒng)一的信息平臺上運(yùn)作，總部無法掌控整個集團(tuán)的運(yùn)作，無法全面地實(shí)現(xiàn)信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實(shí)時互相溝通、協(xié)同上級工作。泛普OA化工行業(yè)解決方案基于INTERNET技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球性辦公和移動辦公，結(jié)合企業(yè)信息門戶，通過流程將信息帶進(jìn)帶出完美地解決集團(tuán)型企業(yè)存在的問題。

2、中小型化工企業(yè)

       部分實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，有些還是進(jìn)行手工操作，由于手工操作出錯率較高，經(jīng)常會造成帳面與實(shí)際不符、業(yè)務(wù)流程滯后、信息不能高效傳遞等情況。泛普OA化工行業(yè)解決方案包括協(xié)作OA管理、人事管理、客戶管理、工作流程管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、采購管理等模塊。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程中對成本及費(fèi)用的控制和反饋，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程物流、信息流及資金流的監(jiān)控，使財(cái)務(wù)、銷售、庫存、采購、項(xiàng)目、計(jì)劃、成本等集成管理，從根本上解決了中小企業(yè)中存在的問題。

三、方案特點(diǎn)：

1、明確企業(yè)需要什么

       基于泛普OA管理平臺化工行業(yè)解決方案策劃過程中不斷跟蹤客戶需求，深入企業(yè)調(diào)研，梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，找出企業(yè)管理中存在的瓶頸問題。在此基礎(chǔ)上，為企業(yè)管理通過流程各節(jié)點(diǎn)形成相互配合、相互制約、信息共享和及時傳遞的有效信息體系。使企業(yè)一開始就運(yùn)作在相對成熟和完整的管理平臺上，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，調(diào)整企業(yè)的運(yùn)作模式。泛普OA化工行業(yè)解決方案充分體現(xiàn)了化工行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，從企業(yè)運(yùn)作流程特點(diǎn)入手，根據(jù)連續(xù)型企業(yè)的管理本質(zhì)和流程脈絡(luò)，分層次提供給用戶企業(yè)管理完善的一體化解決方案。

2、企業(yè)管理一體化整合

       泛普OA針對化工行業(yè)企業(yè)的特色需求，完美地整合了“工作協(xié)作體系”和“知識管理體系員工都自然成為企業(yè)協(xié)作的一員，把集團(tuán)總部的監(jiān)督指示、子公司的運(yùn)營信息、各個工作層員工之間的協(xié)作配合、工作匯報等有機(jī)地結(jié)合成一體，而所有這些工作成果都能自動沉淀為企業(yè)的知識財(cái)富，避免了人員優(yōu)化帶來的信息更迭。對外則更能清晰傳遞企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及完整的價值理念。

3、信息協(xié)同、資源協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同

       泛普OA通過建立良性的協(xié)作體系，并與本公司提供的項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合，達(dá)到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為管理者提供詳細(xì)的行為記錄、資源，使其決策更加準(zhǔn)確方便。直觀規(guī)范的工作流程，是企業(yè)內(nèi)部各個體系、個人都能明確協(xié)作，提高企業(yè)效率和工作積極性。嚴(yán)格地信息權(quán)限細(xì)分設(shè)定，完善的知識沉淀體系，不但幫助企業(yè)解決隱性知識的傳承與共享，以及工作經(jīng)驗(yàn)的傳遞，讓企業(yè)知識資產(chǎn)不斷增值，更方便監(jiān)督檢查，跟蹤工作，確保了信息的高度安全。信息模塊的全面細(xì)分，使執(zhí)行者個人工作管理井然有序，更便于總部與子公司或是各層員工的溝通交流?？茖W(xué)的工作成果管理體系，將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心，更加客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績，為企業(yè)的良性發(fā)展壯大，提供最公正的依據(jù)和參考。

4、讓企業(yè)運(yùn)作清晰

       泛普OA 系統(tǒng)里面，各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的，領(lǐng)導(dǎo)人和員工能及時、直接得到對方思想，不再依靠個人溝通能力；各種資源、知識、文件、制度統(tǒng)一存檔管理，杜絕丟失、泄密和混亂；員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮；開放、科學(xué)、高效的信息化平臺降低工作內(nèi)耗，避免世故人情，消除暗箱操作；擺脫低級、繁瑣、落后的工作內(nèi)容，致力于核心事務(wù)的處理，讓整個工作流程變得規(guī)范高效。

5、給予企業(yè)更靈活的管理平臺

       泛普OA協(xié)作集團(tuán)管理解決方案從根本上提升了集團(tuán)企業(yè)公司的管理職能，方便集團(tuán)公司隨時了解和監(jiān)控下級子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運(yùn)營情況，可實(shí)時查閱下屬公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的信息。泛普OA協(xié)作管理平臺如同有生命的信息集中操作中心，只要是企業(yè)內(nèi)部的人員，均會有詳細(xì)的工作記錄?？茖W(xué)公正的信息將協(xié)助集團(tuán)管理者做出最正確地分析和決策。泛普OA化工行業(yè)管理解決方案是為化工企業(yè)／公司、各層員工等之間交流協(xié)作、工作互動、信息共享等提供的辦公信息整體解決方案。它的目標(biāo)是通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)公司數(shù)字化辦公，使企業(yè)／公司能夠及時協(xié)同工作，加強(qiáng)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)和共享，并及時應(yīng)對市場反應(yīng)，全面提高企業(yè)辦公效率。使企業(yè)在競爭力不斷提升的情況下，收入穩(wěn)步增長、費(fèi)用持續(xù)下降；這是化工型企業(yè)／公司選擇泛普OA協(xié)作集團(tuán)管理解決方案的必然結(jié)果。