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移動綜合辦公平臺
如今隨著辦公成本的不斷上升,如何節(jié)約成本就成為了中小企業(yè)的首要目標,而在這之中,智能化無疑成為了中小企業(yè)的最佳選擇。再這樣的發(fā)展趨勢下將會有越來越多的移動OA廠商轉向中小企業(yè)市場。
OA軟件認為移動OA能給中小企業(yè)帶來的幫助有很多,總結起來主要有三方面:
首先是成本。通過移動OA的應用,中小企業(yè)能夠有效的降低溝通成本、用人成本、時間成本、相關耗材成本等等。
其次是無紙化辦公。移動OA簡化了辦公流程,免去復雜的溝通過程,并且移動辦公可以隨時隨地完成線上操作,可以說是基本不受時空影響,也是企業(yè)實現(xiàn)信息化無紙化辦公的開始。
最后從管理層面上說:移動OA碎片時間完成諸多的審批管理問題;包括工作計劃、管理,工作總結管理等等。使得的企業(yè)內部的管理效率大大提升。在快速發(fā)展的互聯(lián)網時代下,有更多的時間來跟隨市場的變化做出改變。
再這樣的種種“利誘”之下,又有那個企業(yè)能抵擋的了呢?
――目前的OA軟件市場是怎樣的?
作為企業(yè)的CIO時刻了解OA軟件市場的動態(tài)是最基本的課程,畢竟實施OA軟件項目不是“臨時抱佛腳”就能做好的,而且實時掌握動態(tài)也能夠幫助企業(yè)快速的對當前以及未來的OA方向有更好的把握。那么目前的OA軟件市場是怎樣的呢?筆者綜合市場上的一些信息發(fā)現(xiàn),其主要呈現(xiàn)這三大趨勢:
1、OA市場難以壟斷
比對壟斷市場的形成規(guī)律,筆者發(fā)現(xiàn)OA市場幾乎是民營開發(fā)商為主導,這個市場缺少像中石油這樣的政府色彩,因此很難形成資源壟斷局面;OA技術更多的是一種應用技術,應用技術無時無刻不在隨著應用而改變,而且技術相對開放,它不具備像CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等IT技術的平臺性,很難形成像微軟、Intel等一樣的技術門檻,因此很難形成技術壟斷力;OA市場對開發(fā)人員的依賴性很高,一個開發(fā)人員需要幾年的時間才能等大雅之堂,OA廠商維護客戶需要持續(xù)的高成本的人工售后服,這就注定了市面上OA公司,都很難在短時間內形成大規(guī)模,無法發(fā)揮規(guī)模效應。因此,任何一個OA廠商若企圖通過資本力量來達到市場壟斷、形成格局都是有點違背市場邏輯的。
2、市場必定百花爭艷
專注才能成就大事,管理也是如此,每個組織的管理都依據(jù)其行業(yè)特點、發(fā)展階段、商業(yè)模式、業(yè)務流程等具有其個性化的管理特點,因此作為基礎管理軟件的OA系統(tǒng),因為每個企業(yè)對于OA的需求有行業(yè)差異和企業(yè)差異,這種實際的需求差異早就了OA市場的多元化。從功能性質上區(qū)分OA系統(tǒng)可以分為多功能、強流程、人機交互、高集成性等,但理解上還是比較含糊;因此不少OA廠商通過定位高端、中端、低端路線來確立自身的市場地位。
3、OA市場規(guī)模很大,成長空間不容忽視
網上辦公,甚至在家辦公是未來企業(yè)協(xié)作的必然趨勢;同時,借助信息化的工具提高管理效率、降低管理成本是未來組織經營的基本方法,可以粗略的估計:未來只要超過20臺電腦設備的單位,都需要一款OA系統(tǒng),因此未來的OA市場有可能從當前的近千萬終端用戶擴大到幾億用戶,成長的空間相當大,因此每個從業(yè)者應該從信息化部署的角度去思考,踏踏實實的為企業(yè)做未來二十年的管理規(guī)劃。
當然,未來OA軟件的發(fā)展肯定遠遠不止于此,隨著科學技術的推動,我們必將見證最為璀璨的OA時代。
――移動OA未來可能會如何發(fā)展?
如今,隨著移動OA的普及和應用的深入,基于移動OA進行業(yè)務處理的需求也將會不斷增多,在這樣的情況之下,必然會促使移動OA深入到企業(yè)核心業(yè)務系統(tǒng),并與ERP、CRM等業(yè)務相關系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)打通,并成為移動信息化的重要應用組成之一。也就是說,移動OA在未來會很有發(fā)展前景,而且由于移動OA相較于其他ERP、CRM等系統(tǒng),由于出現(xiàn)的時間較短,其發(fā)展空間也會更大。
那么移動OA未來可能會如何發(fā)展呢?筆者認為,移動OA將向開放、兼容、縱深、細分方向發(fā)展。
1、移動OA的開放與兼容性會越來越強
未來移動OA的兼容性會更加增強,可以完全不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,增強企業(yè)和員工的應用體驗。兼容性首先體現(xiàn)在對各種操作系統(tǒng)的兼容,包括iOS、Android、WindowsPhone等主流操作系統(tǒng);其次,是對于主流的辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容,如可以支持HTML、WORD等多種類型的審批系統(tǒng),支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的在線查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。
2、移動OA產品向易用性、個性化、與智能終端深度結合方向發(fā)展
在云計算、大數(shù)據(jù)、企業(yè)社交等技術引入的同時,移動OA產品也開始向易用性、個性化、輕量化方向發(fā)展。
例如基于統(tǒng)一界面設計標準,未來帶給企業(yè)用戶更加簡潔時尚的系統(tǒng)視覺體驗;內置的電子郵件模塊增加原文轉發(fā)和回復功能,方便在移動設備上處理各種郵件事務;日程與日歷同步,提升使用者應用體驗;全新的移動OA工作流,優(yōu)化流程辦理界面與辦理操作,增加快速辦理功能,可實現(xiàn)于手機上一鍵轉交;充分利用LBS、體感等移動終端特有屬性。
更重要的是,它還可通過開通與客戶專屬的VIP空間、拍照、錄音、LBS、企業(yè)微信、微博等社交應用,從而企業(yè)內部各相關團隊與客戶的緊密互動,大幅提升事務的處理效率。
3、移動OA的應用需求向縱深發(fā)展
在移動OA發(fā)展初期,產品功能需求大多直接延伸于傳統(tǒng)桌面端OA上的功能,包括待辦公文、審批流程、通知公告、通訊錄、查看附件等功能。但隨著市場需求與信息化功能不斷完善和企業(yè)應用的不斷深化,移動OA用戶產生了越來越多的需求,未來移動OA不可能只是單純的把桌面端的功能照搬到移動終端。
首先,移動OA要隨著企業(yè)內部管理方式的變動而不斷發(fā)生變化。企業(yè)管理需在實踐中不斷完善,尤其具體的流程會更容易產生變化,隨著時間的延伸做出微調或者激烈調整,移動OA系統(tǒng)需要適應這種不斷變化的企業(yè)用戶需要,尤其是對于多樣性應用場景需求的滿足會越來越突出。
其次,移動OA企業(yè)用戶的培訓需求。在移動OA功能不斷深化的過程中,在應用范圍越來越廣的情況下,面對基本技能和業(yè)務實踐高低不齊的使用者,如何有效地幫助企業(yè)用戶實施培訓,迅速地將應用推廣實現(xiàn)正常使用,并且?guī)椭髽I(yè)實現(xiàn)應用價值提升,未來也將成為企業(yè)用戶突出的需求之一。
4、產品功能需求專一、細分化發(fā)展
很多企業(yè)用戶在選擇移動OA產品時可能會面臨廠商宣稱的功能更多更全的產品,然而在這些看似功能齊全的移動OA產品中,真正能夠幫助客戶解決關鍵需求的實用功能不多,多數(shù)功能處于沉睡狀態(tài),而且富功能化還可能導致每個功能的實踐應用效果都一般,沒有突出的優(yōu)勢。此外,過度功能復雜化的產品,會帶來使用者基本技能要求的提升,這反而削弱了移動OA產品在最終用戶中的實際應用滲透。移動信息化研究中心調查發(fā)現(xiàn),移動OA企業(yè)用戶現(xiàn)在需要的不是富功能化的產品,而是契合行業(yè)特點需求,滿足企業(yè)自身個性化的移動OA產品。
移動OA產品細分化的目的在于,一方面在移動OA產品趨于同質化的形勢下通過定位細分市場擺脫激烈競爭,實現(xiàn)企業(yè)用戶更好的識別自身的產品。另一方面通過產品細分,使得廠商優(yōu)勢行業(yè)或者深度積累的行業(yè)推出差異化特殊產品,進而實現(xiàn)某個行業(yè)內的有利地位。這就要求廠商不得不在傳統(tǒng)思維上有所突破,加強細分市場的布局則成為必不可少的功課,促使移動OA廠商調整自己的市場定位,通過差異化戰(zhàn)略構建核心競爭能力。
對于移動OA這樣的新興產品市場來說,雖然發(fā)展空間較大,但是應趨勢而走,遠比自己“胡亂開荒”的好!
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