協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)

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 　　隨著組織的發(fā)展和進(jìn)步，組織越來(lái)越需要高效及時(shí)地溝通信息、傳達(dá)命令、請(qǐng)求決策、共享和復(fù)用知識(shí)等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報(bào)告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。

　　協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過(guò)剛性與柔性、共性與個(gè)性相結(jié)合的方式，滿(mǎn)足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

　　降低企業(yè)管理成本，統(tǒng)一好管理。提高公司員工工作效率，還可以防止公司信息泄密。

　　主要特點(diǎn)：

　　1、功能強(qiáng)大：集成了全部標(biāo)準(zhǔn)化的功能模塊，并可按需定制，充分滿(mǎn)足用戶(hù)多樣化和深層次協(xié)同辦公需求;

　　2、數(shù)據(jù)整合：能夠方便的整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作;

　　3、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：業(yè)內(nèi)最強(qiáng)大的報(bào)表工具，可以對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)者提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)支持;

　　4、強(qiáng)大HR：集成了OA行業(yè)內(nèi)最強(qiáng)大的人力資源管理功能(HR)，實(shí)現(xiàn)完善的人力資源管理和人資決策管理;

　　5、個(gè)性化：可根據(jù)客戶(hù)的個(gè)性化需求，快速生成實(shí)用的業(yè)務(wù)管理模塊，為企業(yè)提供貼身的應(yīng)用支持;

　　6、手機(jī)OA：可無(wú)縫集成手機(jī)OA系統(tǒng)，支持安卓、蘋(píng)果、塞班等各種手機(jī)類(lèi)型，支持WORD/EXCEL/HTML/PPT/PDF等格式模板和文件，實(shí)現(xiàn)完美移動(dòng)辦公應(yīng)用;

　　7、收發(fā)文管理：集成專(zhuān)業(yè)、獨(dú)立的收文、發(fā)文管理模塊，遵循國(guó)家收、發(fā)文管理相關(guān)規(guī)范，極大提升收、發(fā)文管理工作的效率和規(guī)范性;

　　8、任務(wù)管理：集成便捷實(shí)用的任務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分配、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、溝通、績(jī)效考核的透明化和效率化;

　　9、成功率：國(guó)內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施成功率最高，風(fēng)險(xiǎn)最低;綜合擁有成本最低，投入產(chǎn)比最大化;

　　10、全程服務(wù)：為用戶(hù)提供完善的項(xiàng)目咨詢(xún)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、服務(wù)解決方案，是可信賴(lài)的協(xié)同辦公戰(zhàn)略伙伴;

　　11、組織提升：完美實(shí)現(xiàn)人員、流程、數(shù)據(jù)、知識(shí)的協(xié)同整合，全面提升企業(yè)組織的管理能力和執(zhí)行力。

　　在oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的選型過(guò)程中，企業(yè)需要從多方面進(jìn)行考慮，希望能選擇具有較好性?xún)r(jià)比的軟件產(chǎn)品，不僅能夠滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)有的需要，還能兼顧后續(xù)的功能擴(kuò)展、管理和維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)等更多的要求。因此，在選型過(guò)程中，需要考慮多方面的因素，客觀(guān)比較、理智選型，避免在系統(tǒng)選型過(guò)程中出現(xiàn)一些常見(jiàn)的誤區(qū)。整體看來(lái)，有三個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)企業(yè)用戶(hù)需要盡力避免：

　　誤區(qū)一、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)格越高質(zhì)量越好

　　毫無(wú)疑問(wèn)，在一定程度上價(jià)格與產(chǎn)品質(zhì)量具有密切的關(guān)系，但是價(jià)格越高是否產(chǎn)品的質(zhì)量就一定好呢?答案并不是肯定的，特別是在衡量oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品上，這是由oa協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的特性所決定的。一方面，系統(tǒng)價(jià)格由OA軟件公司在研制過(guò)程中的投入成本決定;其次，一部分oa軟件公司選擇在國(guó)外的domino等平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)軟件的價(jià)格比較高導(dǎo)致軟件產(chǎn)品的價(jià)格也很高;另外，oa軟件廠(chǎng)商將其用于宣傳和推廣的成本也轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品上;導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格高的原因很多，但軟件產(chǎn)品質(zhì)量一般同系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)的成熟度、可擴(kuò)展性等方面相關(guān)，特別是對(duì)用戶(hù)需求的滿(mǎn)足程度。因此，衡量oa協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的質(zhì)量可以從功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、易用性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。

　　誤區(qū)二、免費(fèi)的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品也一樣可以用

　　如果對(duì)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和特點(diǎn)有所了解，便會(huì)知道在實(shí)施過(guò)程需要投入人力和物力，特別是作為服務(wù)型的管理軟件產(chǎn)品，在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和上線(xiàn)后還面臨一系列的服務(wù)和技術(shù)支持，這些都需要一定的成本來(lái)維系。因此，看似免費(fèi)大餐的系統(tǒng)無(wú)論在研發(fā)成本上，還是后續(xù)服務(wù)都不可能免費(fèi)維持下去，市場(chǎng)上所宣傳的免費(fèi)產(chǎn)品充其量只是誘人的噱頭。對(duì)于正規(guī)的企業(yè)而言，一方面需要在正常的使用過(guò)程中得到技術(shù)支持和售后服務(wù)的保障，保持oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，另一方面還需要在企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理模式發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行功能的調(diào)整，這些顯然都是免費(fèi)產(chǎn)品不可能提供的，因此，本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮而言，需要正確面對(duì)免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)。

　　誤區(qū)三、oa協(xié)同辦公系統(tǒng)功能模塊越多越好

　　在很多企業(yè)用戶(hù)看來(lái)，似乎功能越多就好像意味著越好，事實(shí)上這也是一種誤區(qū)。對(duì)于企業(yè)而言，把需要的功能按照必要性、優(yōu)先次序進(jìn)行編排，進(jìn)行個(gè)性化的定制，滿(mǎn)足企業(yè)的日常辦公需求，這也是系統(tǒng)實(shí)施是否成功的基本條件。過(guò)多的功能，增加系統(tǒng)的開(kāi)銷(xiāo)，增加了培訓(xùn)和推廣的成本，增加了應(yīng)用的難度，如此一來(lái)只會(huì)造成成本的上升、功能的贅余，對(duì)于企業(yè)而言顯然不是明智的選擇。所以，在選型過(guò)程中，一味吹噓軟件具有非常多的功能對(duì)于企業(yè)而言并非最優(yōu)的選擇。

　　整體看來(lái)，企業(yè)在oa協(xié)同辦公系統(tǒng)選型過(guò)程中要避開(kāi)這些誤區(qū)，做到明智選型并根據(jù)自身實(shí)際需求做出最具性?xún)r(jià)比的選擇。一方面，要選擇具有良好的產(chǎn)品化和個(gè)性化定制能力的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，這樣便能在滿(mǎn)足企業(yè)自身需求的同時(shí)，同時(shí)降低項(xiàng)目實(shí)施的成本;另一方面，要考慮辦公系統(tǒng)是否能夠滿(mǎn)足當(dāng)前的使用需求，同時(shí)還要兼顧到未來(lái)在使用中需要進(jìn)行的擴(kuò)展和完善的需要，這些都是oa協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的參考因素。