辦公平臺(tái)oa系統(tǒng)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　如今，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的快速上升以及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，在OA辦公系統(tǒng)這塊發(fā)展迅速。使得眾多企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)施。那么一套o(hù)a辦公系統(tǒng)能在企業(yè)發(fā)揮怎樣的作用呢?

　　1、信息傳達(dá)所有目標(biāo)人員

　　企業(yè)可以通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　2、規(guī)范流程、減少人為錯(cuò)誤、提高效率

　　使用OA辦公系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。并且通過使用OA辦公系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。流程運(yùn)行速度與效率可以大大提高，減少協(xié)作工作成本。

　　3、整合數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同

　　OA辦公系統(tǒng)可通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

　　4、掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)時(shí)管理

　　在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)

　　OA辦公系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等，形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。