永久免費OA辦公系統(tǒng)的知識文檔管理體系

一.永久免費OA辦公系統(tǒng)的知識文檔

知識文檔模塊	功能描述
1、門戶信息定義	自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁，格式和內(nèi)容；
2、信息門戶發(fā)布	結(jié)合工作流程實現(xiàn)對信息門戶的發(fā)布流程定義管理；
3、外部網(wǎng)站管理	杭州OA軟件結(jié)合工作流程對外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進行管理；通過一體化的應用實現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應的信息，如產(chǎn)品信息、服務信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站；
4、三級目錄管理	根據(jù)不同條件導入任務的功能。例如費用報銷流程，可以根據(jù)對各負責人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報告應由誰來審批。這項功能有利于靈活設計工作流流程
5、文檔創(chuàng)建權(quán)限	杭州OA可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限；
6、文檔復制權(quán)限	指定相應的角色或人員對相關文檔進行復制權(quán)限賦權(quán)和收回；
7、文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限	指定相應的角色或人員對相關文檔進行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回；
8、文檔默認共享	指定相應的角色或人員對相關文檔具有默認共享權(quán)限；
9、文檔發(fā)布權(quán)限	對某一級目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限；
10、文檔回復權(quán)限	對某一級目錄的文檔賦予是否可回復權(quán)限；
11、共享修改權(quán)限	杭州OA辦公系統(tǒng)對某一級目錄的文檔賦予是否可二次共享；
12、文檔屬性選擇	對某一級目錄的文檔的關聯(lián)要素進行選擇（人、客戶、項目、資產(chǎn)等；）
13、新聞頁面設置	設置每個新聞頁的文檔來源和顯示格式
14、新聞元素設置	通過文檔的應用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門戶網(wǎng)站
15、編輯模版定義	定義在文檔編輯時文檔的格式
16、顯示模版定義	定義文檔上傳后的顯示格式
17、郵件模版定義	定義發(fā)送郵件時需要用的格式
18、頁面格式定義	對企業(yè)發(fā)布文檔的默認圖片和格式大小進行設定；
19、個性化定義	使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁顯示的文檔數(shù)量以及相關屬性
20、知識地圖	知識專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應用地圖，如崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖等等
21、專家網(wǎng)絡	杭州泛普OA軟件可對企業(yè)內(nèi)部的專家進行匯總形成地圖；
22、訂閱知識	用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關知識資源；
23、共享知識	把有價值的知識分享給需要的人員
24、知識評分	可對相關目錄的知識進行評分并進行統(tǒng)計分析；
25、文檔審批管理	結(jié)合工作流的應用，對一定的文檔進行內(nèi)部審批
26、知識庫建設	對企業(yè)的知識文檔進行統(tǒng)一歸類到知識庫；
27、最新文檔	泛普OA系統(tǒng)提醒與用戶角色相關的未瀏覽文檔的統(tǒng)計和展現(xiàn)；
28、文檔狀態(tài)管理	對文檔狀態(tài)：草稿、開打、正常和歸檔的管理；
29、新建文檔	可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；
30、文檔共享設置	可以對文檔進行角色、部門、人員、客戶和安全級別不同組合的共享設置；
31、文檔日志	可查詢到什么人什么時候進行什么動作；
32、個人文檔	系統(tǒng)用戶可以設定每一個人的獨立文檔管理系統(tǒng)；
33、文檔關鍵字	對單篇文檔的關鍵字進行設定，便于查詢和統(tǒng)計；
34、回復提醒	當有他人對自己的文檔進行回復的時候，系統(tǒng)自動進行提醒；
35、資料管理	辦公OA實現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進行完整保存
36、office集成	完美集成word和excel等office以及WPS工具；
37、痕跡保留	對每篇文檔的操作保留相應的痕跡
38、文檔回復提醒	對已經(jīng)回復的文檔自動提醒
39、文檔歸檔	已經(jīng)審批通過的文檔進行最終歸檔并限制編輯權(quán)限
40、文檔重載	對已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用
41、收發(fā)文管理	協(xié)同OA與流程結(jié)合設置收發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
42、批量共享	批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員
43、簽章設置	設置每個人員的個人簽名和相應的圖章
44、知識報告	從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等
45、文檔查詢	從文檔的關聯(lián)屬性如所有人、時間等等搜索需要的文檔
46、文檔監(jiān)控	可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進行監(jiān)控
47、與流程協(xié)同	可設置與流程模塊的協(xié)同工作；
48、與客戶協(xié)同	可設置與客戶模塊的協(xié)同工作；
49、與項目協(xié)同	可設置與項目模塊的協(xié)同工作；
50、與資產(chǎn)協(xié)同	可設置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
51、與人事協(xié)同	可設置與人力資源模塊的協(xié)同工作；
52、字段自定義	對文檔屬性關聯(lián)的字段進行自定義并進行分類查詢和統(tǒng)計；

發(fā)布：2006-04-29 15:24 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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