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齊魯制藥信息化 經(jīng)四次實施終騰飛
無論是在制藥行業(yè)還是在濟南的制造業(yè),齊魯制藥都是大名鼎鼎。但在其發(fā)展過程中,信息化卻異常曲折,最后他們發(fā)現(xiàn),只有找到合適的合作伙伴,才能達到事半功倍的效果。
在濟南,齊魯制藥是當(dāng)?shù)氐拿餍瞧髽I(yè),很多人以能到該企業(yè)上班為榮。而通過互聯(lián)網(wǎng),卻很難找到齊魯制藥的宣傳文字。
齊魯?shù)漠a(chǎn)品結(jié)構(gòu)具有“治療領(lǐng)域廣、產(chǎn)品系列化”的特點,結(jié)構(gòu)科學(xué)合理,劑型齊全,包括抗腫瘤及輔助藥物、抗感染藥物、神經(jīng)及精神系統(tǒng)藥物、心腦血管藥物、眼科疾病、呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)的治療藥物等。目前公司上市銷售的產(chǎn)品有160余種。
2008年,齊魯制藥董事長李伯濤成為“改革開放30年濟南30名優(yōu)秀企業(yè)家”之一,據(jù)活動組織方報道,“在改革開放30年的歷程中,齊魯制藥從一個 20世紀(jì)50年代資產(chǎn)總數(shù)、產(chǎn)值僅有200萬元,瀕臨倒閉的小廠,實現(xiàn)了資產(chǎn)增值1000倍,銷售收入30億元的巨大轉(zhuǎn)變。企業(yè)每年投資上億元用于新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造,多項研究成果被評為國家、省級科技進步獎,截至2007年,公司高新技術(shù)和新產(chǎn)品所創(chuàng)產(chǎn)值已達到總產(chǎn)值的70%以上。”
在制藥行業(yè),1992年以來,齊魯制藥先后獲“全國醫(yī)藥工業(yè)50強”、“中國一百家最大醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)”、“全國五百家最佳經(jīng)濟效益工業(yè)企業(yè)”、“全國高新技術(shù)百強企業(yè)”等榮譽。2006年,被國家統(tǒng)計局評為“首屆中國企業(yè)集團競爭力500強企業(yè)”,是2006年度中國十大最具成長力制藥企業(yè)和醫(yī)藥工業(yè)創(chuàng)新能力百強企業(yè)。
如此發(fā)展速度,令眾多企業(yè)艷羨。但在信息化方面,齊魯制藥卻一波三折,并不順利。直到2006年,他們找到浪潮集團,才石頭落地。
齊魯制藥始建于1958年,前身是山東省生物制品廠,1981年,企業(yè)資產(chǎn)僅200萬元,產(chǎn)品單一,幾乎走到盡頭,也是在這一年,李伯濤擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人。通過持續(xù)的改革,企業(yè)獲得發(fā)展,1990年產(chǎn)值過億,成為當(dāng)時山東三大制藥企業(yè)之一。
1994年,隸屬于財務(wù)部,后又隸屬于企管辦的齊魯制藥信息中心作為一個部門單獨出來,獲得了相對的空間。他們根據(jù)需求,開始給相關(guān)部門開發(fā)一些小的系統(tǒng),比如人事管理、設(shè)備管理、銷售管理。雖然當(dāng)時系統(tǒng)之間并不相連,但也能發(fā)揮作用。
齊魯制藥有限公司信息中心主任宋錫葉說:“一般來說,信息化是個新事物,可能年輕人考慮得比較多,但齊魯制藥的老總(李伯濤)很上心。”
正因為考慮得比較多,一個偶然的機會,李伯濤請到了山東科學(xué)院的外部力量,開始對企業(yè)零散的應(yīng)用系統(tǒng)進行系統(tǒng)化,也就是統(tǒng)一平臺,并開發(fā)一些新的模塊。遺憾的是,系統(tǒng)還沒有正式使用,對方因為自身原因解散。
第一次電子行業(yè)erp系統(tǒng),由于合作伙伴的原因以失敗告終
合作伙伴解散了,但事情還得接著做。宋錫葉說:“當(dāng)時信息中心的員工具有很強的學(xué)習(xí)精神,能鉆研,就按照既定的思路繼續(xù)往下走,取得了一些成果。關(guān)鍵的是,我們學(xué)會了一些技巧。”
隨著企業(yè)的發(fā)展,信息中心開始嘗試把一些孤立的系統(tǒng)連接起來,比如總廠和各地銷售辦的連接等等,從而起到了很好的作用。
2003年,齊魯制藥整體改制成功,這給企業(yè)的集團化管理帶來挑戰(zhàn),急需一套系統(tǒng)的管理手段進行整體管控,于是,電子行業(yè)erp系統(tǒng)又提上了日程。
經(jīng)過一番周折,齊魯制藥與本地一家并不知名的軟件公司進行合作,開始電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施。但是時間不長,項目不得不停止運行。原因在于該公司的產(chǎn)品側(cè)重于機械行業(yè),對制藥行業(yè)不熟悉,系統(tǒng)的功能模塊出入太大,無法正常運轉(zhuǎn)。第二次電子行業(yè)erp系統(tǒng)不得不草草結(jié)束。
屢敗屢戰(zhàn)。齊魯制藥開始第三次電子行業(yè)erp系統(tǒng)選型,選用了深圳一家軟件公司的產(chǎn)品,緊鑼密鼓開始電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施,結(jié)果實施到一半,該公司又破產(chǎn)了。
“好幾次失敗,我們就想:怎么辦?還是自己來嗎?可是老板發(fā)現(xiàn)這樣不行,工作量太大(信息中心有6個人左右),關(guān)鍵是自己開發(fā)的東西都是小型的,解決不了根本問題。”宋錫葉回憶道。
僅僅依靠信息中心的幾個人肯定不行,還是需要借助第三方公司的力量。但是,三次電子行業(yè)erp系統(tǒng)之路,都因為合作伙伴的原因而“很受傷”,到底該找怎么樣的合作伙伴?
在總經(jīng)理李燕的主導(dǎo)下,齊魯制藥開始在全國范圍內(nèi)進行電子行業(yè)erp系統(tǒng)的選型,經(jīng)過縝密的調(diào)研,他們選擇了家門口、同處濟南的erp系統(tǒng)。2006年5月8日,雙方簽署合作協(xié)議,5月16日,召開電子行業(yè)erp系統(tǒng)啟動大會。
“我們一方面看重erp系統(tǒng)的631結(jié)構(gòu)(60%的標(biāo)準(zhǔn)化、30%的行業(yè)化、10%的個性化),同時也因為他們在制藥行業(yè)有一些實施案例,比如恒瑞制藥。”宋錫葉說。
2006年6月,電子行業(yè)erp系統(tǒng)首先在齊魯海南制藥公司進行試點。該公司剛剛成立,一張白紙,包括供應(yīng)鏈、財務(wù)、設(shè)備管理等模塊,一次驗收通過。同時,實施團隊還把海南研發(fā)公司、銷售公司的財務(wù)管理模塊也同步實施完畢。
2006年10月,電子行業(yè)erp系統(tǒng)開始在集團進行全面推廣,首先是所有公司的財務(wù)模塊,再就是總廠的供應(yīng)鏈管理、設(shè)備管理等模塊,之后,每個公司按照計劃,逐步實施相應(yīng)模塊。由于下屬企業(yè)眾多,電子行業(yè)erp系統(tǒng)實施基本持續(xù)到2008年年底。
通過電子行業(yè)erp系統(tǒng)的實施,信息中心團隊還學(xué)會了一個技能,就是基于erp系統(tǒng)的綜合管理平臺(可以開發(fā)小型的報表,表單等)自己做一些開發(fā),比如他們開發(fā)的“供應(yīng)商資質(zhì)查詢平臺”,就發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。(編輯:)
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