高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的集中比價(jià)采購(gòu)

[關(guān)鍵詞：集中比價(jià)采購(gòu),供貨商,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),物資采購(gòu)]

高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進(jìn)行改革，實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)，有利于使企業(yè)采購(gòu)工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于集中采購(gòu)，統(tǒng)一計(jì)劃供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、傳統(tǒng)物業(yè)供應(yīng)體系的表現(xiàn)

采購(gòu)管理是物流供應(yīng)管理的一個(gè)極其重要的子系統(tǒng)，是企業(yè)獲得利潤(rùn)的重要源泉。傳統(tǒng)的物業(yè)供應(yīng)體系不利于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，其主要表現(xiàn)是：

1．供應(yīng)體系陳舊，分散，各自為政。一物多購(gòu)，各有庫(kù)存，擠占資金。

2．供應(yīng)量不平衡，不穩(wěn)定，不到位。分散采購(gòu)浪費(fèi)大，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象，隱形損失難以控制。

3．供應(yīng)價(jià)格的彈性系數(shù)較大。分散采購(gòu)?fù)鶎?dǎo)致個(gè)人權(quán)力集中，不規(guī)范的采購(gòu)行為致使供貨商供應(yīng)價(jià)格扭曲，成本過(guò)高，利潤(rùn)流失，集團(tuán)整體效益得不到體現(xiàn)。

4．采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)得不到體現(xiàn)，享受不到企業(yè)及供貨商的優(yōu)惠政策，效益化解。

5．容易產(chǎn)生不規(guī)范的供貨商暗箱操作。在買方市場(chǎng)格局下，不規(guī)范供貨商往往通過(guò)暗箱操作導(dǎo)致需求企業(yè)的高價(jià)購(gòu)進(jìn)物資，形成債務(wù)黑洞。

6．內(nèi)部管理不到位。由于管理體制滯后，產(chǎn)生麻痹和惰性，不能提高工作質(zhì)量，部分員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，又不肯鉆研業(yè)務(wù)提高自己的專業(yè)技能，其思想觀念還停留在過(guò)去年代慣性下滑的狀態(tài)。

7．資金運(yùn)作滯后。物資采購(gòu)供應(yīng)，實(shí)際上是資金-物資-資金的循環(huán)過(guò)程。僅有的資金在高價(jià)值的供應(yīng)商中惡性循環(huán)。

二、實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)與信息化的具體做法

針對(duì)上述情況，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的物流體制必須進(jìn)行改革，必須將分散采購(gòu)的物資集中到通過(guò)結(jié)構(gòu)調(diào)整后的職能部門來(lái)，實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)，以便充分發(fā)揮職能部門的管理作用，使企業(yè)集團(tuán)存量資產(chǎn)得到優(yōu)化配置。實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)有利于使企業(yè)采購(gòu)工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，有利于集中采購(gòu)，統(tǒng)一計(jì)劃供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，實(shí)行集中比價(jià)采購(gòu)是促進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)實(shí)行物流管理體制改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體系的一項(xiàng)重要措施。實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)的具體做法如下：

1．統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)是全面貫徹國(guó)家經(jīng)貿(mào)委第九號(hào)令，規(guī)范企業(yè)行為的重要舉措：是現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)運(yùn)行的重要方式：是落實(shí)企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)的重要內(nèi)容。物資供應(yīng)管理部門是集中比價(jià)采購(gòu)管理的職能載體，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后，應(yīng)在主管部門的指導(dǎo)下制訂企業(yè)集中比價(jià)采購(gòu)管理的目標(biāo)、原則、職能及進(jìn)度安排，以便使企業(yè)的集中比價(jià)采購(gòu)落到實(shí)處。

2．分類集中，分類比價(jià)，先易后難，剛性把關(guān)。

企業(yè)所需的物資品種繁多，性能各異，品位較高。其中有量大面廣的，有少量特殊專用的。通過(guò)分類研究，根據(jù)科學(xué)、實(shí)用、有效的原則，確定集中采購(gòu)的物資，然后根據(jù)物資種類、物理屬性、質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨商選擇等進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)操作程序。

3．確定集中采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)管理的程序及原則：

（1）計(jì)劃集中。企業(yè)內(nèi)部屬集中采購(gòu)范圍的各部門按所需的物資需求計(jì)劃，由物資供應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后，編制物資供應(yīng)計(jì)劃平衡表。

（2）人員集中。對(duì)確定集中采購(gòu)物資的主要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中管理調(diào)度。

（3）確定條件。要確定物資比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)的條件，并對(duì)具備條件的予以實(shí)施之。

（4）采購(gòu)定點(diǎn)。要組織專業(yè)評(píng)審小組，就所有集中采購(gòu)物資的定點(diǎn)，按照公開(kāi)、公正、透明的原則，對(duì)供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等進(jìn)行綜合考核，評(píng)定合格供應(yīng)方并由物資供應(yīng)部門與其簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。已經(jīng)定點(diǎn)的供貨商，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，但須定期對(duì)其進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核。對(duì)連續(xù)兩次出現(xiàn)問(wèn)題，且被判定為不合格供應(yīng)商的企業(yè)，可中斷供貨協(xié)議，并按程序另選合格供貨商。

4．合同及合同管理

（1）企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)管理部門與各使用部門均應(yīng)簽訂委托采購(gòu)合同。

（2）企業(yè)物資供應(yīng)管理部門與供貨商簽訂的采購(gòu)合同均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審核、批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（3）對(duì)企業(yè)內(nèi)部各使用部門的供應(yīng)價(jià)格，由企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格行情進(jìn)行審核及修訂。

（4）物資供應(yīng)管理部門行使對(duì)合同的管理職能。

5．結(jié)算及資金運(yùn)作

實(shí)施集中采購(gòu)后，物資供應(yīng)管理部門應(yīng)逐步給有關(guān)使用部門一定量的鋪底資金（即資金占用），資金占用額達(dá)到限額后，即全額支付貨款額：各使用部門原欠供貨商的貨款在核對(duì)賬目后，全額轉(zhuǎn)入物資供應(yīng)管理部門，并由其負(fù)責(zé)償付。實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)管理的突出優(yōu)越性在于：采購(gòu)員漫天飛的現(xiàn)象不復(fù)存在，降低了采購(gòu)費(fèi)用，提高了經(jīng)濟(jì)效益；穩(wěn)定供貨商關(guān)系，促進(jìn)了合作伙伴體系的共同發(fā)展：推進(jìn)了企業(yè)廉政建設(shè)，增加了采購(gòu)工作透明度，有效杜絕了采購(gòu)活動(dòng)的暗箱操作；企業(yè)的有形與無(wú)形資產(chǎn)均得到保值升值。

三、實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)與信息化需解決的問(wèn)題

筆者認(rèn)為，在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中，實(shí)施集中比價(jià)采購(gòu)需解決的問(wèn)題及今后工作思路是：

（1）應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步發(fā)揮集中比價(jià)采購(gòu)的職能作用，完善管理體制及機(jī)制，克服集中比價(jià)采購(gòu)的困難，理順與各使用部門的關(guān)系，擴(kuò)大集中采購(gòu)物資的種類。

（2）要提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。集中比價(jià)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，具有科學(xué)性、緊迫性、多變性和不穩(wěn)定性等特點(diǎn)，規(guī)律難循。業(yè)務(wù)人員要具備現(xiàn)代管理知識(shí)與內(nèi)行人的智慧，既要貼近市場(chǎng)、了解市場(chǎng)、掌握物資需求動(dòng)態(tài)，還要熟悉現(xiàn)代物流及供貨商的運(yùn)作規(guī)律，不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能及技巧，摸索和掌握規(guī)律，做到事半功倍，才能做好物資采購(gòu)工作。

（3）力求采用現(xiàn)代管理方法。應(yīng)采用先進(jìn)供應(yīng)管理系統(tǒng)對(duì)物資的需求、定額、供貨商、庫(kù)存等進(jìn)行管理，將有限的采購(gòu)資金，用到最需要的地方，使財(cái)盡其效，物盡其用，做到準(zhǔn)確快捷，減少失誤，提高效益。

（4）利用集中采購(gòu)的職能，形成流通加工一體化的集配體系運(yùn)作方式，推動(dòng)現(xiàn)代物流管理的發(fā)展。

總而言之，物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展四大要素之一。集中采購(gòu)可以極大地降低企業(yè)成本，推行集中采購(gòu)取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)行集中采購(gòu)必須克服傳統(tǒng)組織文化的約束，提高內(nèi)外協(xié)同能力，最終以實(shí)現(xiàn)物流過(guò)程一體化為目標(biāo)。

發(fā)布：2007-03-14 11:24 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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