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安全生產監(jiān)管系統(tǒng)的信息化
在經濟建設快速發(fā)展,社會信息化水平提高,政府職能再造的環(huán)境下,安全生產面臨傳統(tǒng)安全監(jiān)管手段難以滿足的新形勢:生產經營單位量多面廣且經營管理模式多樣化;國際職業(yè)安全健康標準一體化;公眾對安全監(jiān)管行政運行效率和透明度、對安全生產信息化服務提出了更高的要求;政府自身對公眾信息服務職能不斷強化等等。安全生產監(jiān)管部門從內到外都面臨創(chuàng)新辦法、提高效率、轉變職能、強化服務的壓力和動力。以信息化技術服務安全生產工作,提高安全生產監(jiān)管科學決策和工作效率成為安全監(jiān)管部門的不二之選。
要解決安全監(jiān)管隊伍或編制不可能有大的增長,而安全監(jiān)管任務只會更加艱巨與繁重的這一現實矛盾,只有在信息技術監(jiān)管手段上想辦法,完善信息基礎設施建設、推廣辦公自動化系統(tǒng)和辦公業(yè)務系統(tǒng)、實施業(yè)務信息化、推進管理和業(yè)務的綜合集成,才能使安全生產監(jiān)管工作實現信息化,實現科學監(jiān)管。
第一步 完善硬件設施建設
安全監(jiān)管系統(tǒng)信息化的關鍵是完善硬件設施建設。安全監(jiān)管部門信息基礎設施主要包括:網絡機房及設備,機關內部的計算機網絡,個人電腦,以及打印機、掃描儀等相關辦公設備。網絡是信息傳輸、資源共享的通道,電腦是信息錄入、處理、存儲和資源利用的平臺,打印機、掃描儀則是信息輸出的工具。這些是信息化的硬件和物資基礎,是安全監(jiān)管系統(tǒng)信息化建設和發(fā)展的基本物質條件。
就當前實際情況來看,安全監(jiān)管系統(tǒng)應當建設4套網絡系統(tǒng):內網、外網、政務專網(含政務內網)和政務外網。內網也就是我們通常所說的內部局域網,供機構內部辦公使用,應用辦公自動化系統(tǒng)。外網接入互聯網,可供工作人員訪問互聯網;內網與外網實現物理隔離。政務專網用于實現與當地政府其他部門的橫向聯絡以及安全監(jiān)管部門縱向之間的數據互連互通;政務內網為各政府部門之間的專網,主要應用為當地黨委、政府和部門之間的公文流轉。政務外網為各部門提供互聯網服務。
從安全監(jiān)管系統(tǒng)前幾年的信息化建設看,不少安全監(jiān)管局都已建設了局域網。但一些單位沒有開發(fā)應用業(yè)務系統(tǒng),沒有真正發(fā)揮網絡和信息化的作用,沒有實現工作和業(yè)務流程的綜合集成,信息化的高額投資還沒有獲得應有的效益。因此,當前完善信息化硬件基礎設施建設,重點在于建立滿足應用需求的網絡。
第二步 推廣辦公自動化系統(tǒng)
辦公自動化系統(tǒng)是信息技術在辦公室工作上的應用,是滿足各單位辦公事務處理共性需求的應用系統(tǒng)和軟件,與業(yè)務系統(tǒng)既相對獨立又緊密聯系,既分工負責又互為補充,是信息化應用的基本需求。多年來,辦公自動化技術不斷發(fā)展,但是應用普遍局限于行政辦公,辦公自動化系統(tǒng)的一個主要思想就是基于整體的概念,包括應用范圍和應用深度兩個方面能有效地實現后臺一體化管理,使系統(tǒng)標準化程度提高。
從理論和實踐來說,辦公自動化系統(tǒng)是信息化初始階段的應用需求,能夠滿足安全監(jiān)管系統(tǒng)內部所有人員和部門的日常辦公應用,提高安全監(jiān)管人員在辦公室處理事務的效率;它是實現管理和業(yè)務信息交流、連接管理決策行為與實際業(yè)務數據的紐帶,能夠將所有人員和工作聯結為有機的整體。隨著技術的不斷進步,辦公系統(tǒng)的概念不能停留在幾十年一成不變的傳統(tǒng)層次上。它的功能,不僅要包括文秘起草、公文管理、檔案管理、信息公告、電子郵件、值班管理、會議管理,以及人員、車輛、物品管理等基本功能,更要突出即時通信、視頻會議、知識管理、內容管理、協同辦公等高級應用。
在實際應用中,辦公自動化系統(tǒng)應該做好與政府網站、業(yè)務管理系統(tǒng)的整合和兼容。在日常辦公事務和業(yè)務工作上,要能夠做到“外網受理、內網辦理”,從而提高工作效率??傊?,辦公系統(tǒng)要充分利用現代信息技術發(fā)展成果,上升到與信息時代、信息技術水平相適應的層次。
第三步 建設安全監(jiān)管業(yè)務管理系統(tǒng)
硬件網絡是信息化建設的道路,業(yè)務應用就是道路上奔馳的車,信息基礎設施是為信息化應用服務的,因應用的廣泛而富有實際意義。信息化應用是安監(jiān)部門業(yè)務管理系統(tǒng)的開發(fā)應用,該系統(tǒng)包括領導決策支持與分析、綜合監(jiān)管、GIS地理信息及網格化管理、企業(yè)普查、安全檢查與隱患排查治理、安全生產行政許可審批、煙花爆竹及礦山管理、危險化學品管理、重大危險源監(jiān)督管理、事故管理及統(tǒng)計分析、事故應急救援指揮、宣教培訓考核管理、職業(yè)危害監(jiān)管等子系統(tǒng)以及各地安監(jiān)部門根據本地區(qū)的實際情況開發(fā)應用的子系統(tǒng)。同時,安全信息管理技術應在人工智能、實時動態(tài)監(jiān)控、多媒體、地理信息技術及網絡技術等方面得到進一步開發(fā)應用。
安全監(jiān)管系統(tǒng)信息化的最終目標就是要充分利用現代信息技術提供的手段和平臺,改造傳統(tǒng)業(yè)務處理的模式和方式,從而提升業(yè)務的處理效能。各地的實踐證明,那種單機的、信息不能共享的,沒有考慮縱向、橫向業(yè)務互聯的業(yè)務管理系統(tǒng),無法滿足安監(jiān)系統(tǒng)信息化的需求。
第四步 實施管理業(yè)務綜合集成
在信息化建設中的集成是將已有的軟硬件資源整合、集成為一體化的業(yè)務處理系統(tǒng),形成相互配套、互聯互通的有機整體。而作為信息化的綜合集成,僅停留在這個層次上是不夠的。綜合集成是信息化建設的最高階段,是繼硬件網絡集成、辦公系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)應用之后,集成各種信息資源,實現信息化的最終目標。它不僅要實現辦公事務、政務、監(jiān)管、業(yè)務工作的集成,更要著眼于管理、分析和領導決策的需求,在業(yè)務工作和辦公事務的需求引導下,在業(yè)務流程的總體框架內,綜合集成軟硬件、網絡資源甚至包括云計算資源,為監(jiān)管提供信息、為管理提供手段、為決策提供支持,更為整個安全監(jiān)管系統(tǒng)科學、高效地運轉,實現安全發(fā)展提供信息化平臺。
經過以上4步,為安全生產或安全監(jiān)管信息化建設取得階段性進展打下基礎,信息化的總體效益才可充分顯現,才可實現安全生產監(jiān)管工作信息化、網絡化、數據化,實現科學監(jiān)管、有效監(jiān)管。
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