如何正確有效的維護(hù)ERP數(shù)據(jù)

[關(guān)鍵詞：ERP數(shù)據(jù)維護(hù),ERP系統(tǒng)維護(hù)]

企業(yè)在傾公司之力上下齊心的ERP選型到最后敲定合作伙伴后，往往長(zhǎng)出一口氣，仿佛ERP項(xiàng)目已經(jīng)順利完成，成功上線。但殊不知，這只是一個(gè)開(kāi)始，一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功除了硬實(shí)力足夠的實(shí)施團(tuán)隊(duì)之外，企業(yè)自身數(shù)據(jù)維護(hù)也是異常關(guān)鍵的要點(diǎn)之一，現(xiàn)就如何進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行探討。

ERP系統(tǒng)維護(hù)的主要工作

ERP系統(tǒng)維護(hù)中主要的工作包括：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，做記錄文檔；用戶權(quán)限管理，權(quán)限禁用等。業(yè)務(wù)流程梳理，復(fù)查項(xiàng)目實(shí)施時(shí)所制定的ERP業(yè)務(wù)流程是否適合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的需求。如果企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理制度或?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的ERP實(shí)施人員聯(lián)系，根據(jù)需要對(duì)ERP流程進(jìn)行調(diào)整、重組，并修改用戶權(quán)限等。

ERP數(shù)據(jù)維護(hù)的要點(diǎn)

把數(shù)據(jù)作為中心，只要企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和性質(zhì)不發(fā)生改變，數(shù)據(jù)類就是穩(wěn)定的，只要發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就都會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的存取。在ERP中原始數(shù)據(jù)的采集、整理過(guò)程中，如果要保證ERP系統(tǒng)運(yùn)行的更高效更靈活，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性準(zhǔn)確性和一致性必須要得到保證。另外，從維護(hù)主體區(qū)分來(lái)看，企業(yè)常用的ERP系統(tǒng)維護(hù)模式主要有三種：自主維護(hù)、外包以及二者相結(jié)合。

自主維護(hù)：由企業(yè)自己的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)，比如企業(yè)的IT運(yùn)營(yíng)部門，其他部門輔助工作。優(yōu)點(diǎn)是維護(hù)人員熟悉企業(yè)的自身情況以及業(yè)務(wù)流程，可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程以及數(shù)據(jù)進(jìn)行延伸，放大ERP效益。適合自身IT技術(shù)力量較強(qiáng)的公司采用。

外包維護(hù)：企業(yè)將ERP數(shù)據(jù)維護(hù)的工作全部外包給專業(yè)的IT公司負(fù)責(zé)。該方式的優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)⑼獠績(jī)?yōu)秀的IT資源進(jìn)行整合，而同時(shí)又可以將全部精力放在自身經(jīng)營(yíng)上面。中小企業(yè)采用該模式的比較多。

自己維護(hù)和外部維護(hù)的結(jié)合：由企業(yè)和軟件提供商或?qū)I(yè)的系統(tǒng)維護(hù)商共同承擔(dān)維護(hù)工作。該模式可以將自身的優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，企業(yè)自身負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程的梳理和整合，第三方負(fù)責(zé)技術(shù)維護(hù)，合理安排。

綜上，企業(yè)需要根據(jù)自身情況選擇有效地?cái)?shù)據(jù)維護(hù)方式，將ERP項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行下去。

泛普軟件沈陽(yáng)分公司高延博

發(fā)布：2007-03-14 11:26 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：