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傳統(tǒng)庫(kù)存管理的內(nèi)涵及存在的問(wèn)題
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[關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理,供應(yīng)鏈]傳統(tǒng)庫(kù)存管理的內(nèi)涵
庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理,而傳統(tǒng)庫(kù)存管理是指物料的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)管理,是各節(jié)點(diǎn)企業(yè)獨(dú)立管理自有庫(kù)存,從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫(kù)存、減少缺貨、降低需求不確定的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)定義來(lái)看,企業(yè)既想降低成本又想降低不確定的風(fēng)險(xiǎn),降低庫(kù)存成本的根本途徑是降低庫(kù)存的保有量,而降低不確定風(fēng)險(xiǎn)又必須提高庫(kù)存的保有量,這兩者在理論是上相悖的。
傳統(tǒng)庫(kù)存管理使用的方法主要有三類
(1)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)。
傳統(tǒng)的庫(kù)存管理都是以經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)為基礎(chǔ)的。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指從理論上計(jì)算出來(lái)的批次進(jìn)貨量,是在需求不變的前提下提出的。當(dāng)企業(yè)出售現(xiàn)有庫(kù)存商品時(shí),必須發(fā)出購(gòu)買新一批的補(bǔ)給清單,以補(bǔ)充貨源,而補(bǔ)充貨源的數(shù)量則是EOQ解決的關(guān)鍵問(wèn)題。
(2)訂貨點(diǎn)檢查策略。
訂貨點(diǎn)檢查包括多重策略,有(Q,R)策略、(R,S)策略、(t,R,S)策略等。檢查的對(duì)象包括固定訂貨量、固定訂貨點(diǎn),并結(jié)合訂貨周期來(lái)確定庫(kù)存的實(shí)際保有量。
(3)ABC分類法。
ABC分類管理技術(shù),又被稱為庫(kù)存重點(diǎn)管理法,體現(xiàn)了80/20法則——又被稱為帕累托法則(Pareto’s law)的基本思想。ABC分類庫(kù)存管理技術(shù)主要是根據(jù)庫(kù)存品種在技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地進(jìn)行庫(kù)存管理的技術(shù)。當(dāng)然除了以上的三類方法還包括諸如物料需求計(jì)劃等方法,但不管是使用其中的一種還是綜合使用多種方法,都存在諸多弊端,而這些弊端的存在對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)帶來(lái)沉重的成本負(fù)擔(dān),不利于企業(yè)提高自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。下面讓我們來(lái)分析一下這些弊端的具體體現(xiàn)。
傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法存在的問(wèn)題
庫(kù)存管理發(fā)展到今天,大部分企業(yè)只側(cè)重于優(yōu)化自身的庫(kù)存,單從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā)來(lái)確定訂貨量和訂貨點(diǎn)是不行的。在新的供應(yīng)鏈理念里,庫(kù)存應(yīng)該作為供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理的管理。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯稍S多節(jié)點(diǎn)企業(yè)相連接的有機(jī)整體,而供應(yīng)鏈管理理念要求從整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)角度出發(fā),對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。當(dāng)前,傳統(tǒng)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:
(1)沒(méi)有供應(yīng)鏈的整體觀念。眾所周知,庫(kù)存作為供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到整條供應(yīng)鏈的最優(yōu)化,就必須把庫(kù)存管理納入到整條供應(yīng)鏈的整體規(guī)劃中進(jìn)行科學(xué)合理統(tǒng)籌,只從企業(yè)自身角度出發(fā)去管理庫(kù)存并進(jìn)行庫(kù)存決策是不夠的,這樣不僅會(huì)影響到供應(yīng)鏈整條效益,不利于供應(yīng)鏈的持續(xù)性發(fā)展,還會(huì)影響到企業(yè)最終的贏利,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這也是許多企業(yè)只抓住供應(yīng)鏈思想的表層,沒(méi)有深入理解供應(yīng)鏈管理思想真諦的結(jié)果,要把自己放在整條供應(yīng)鏈中來(lái)考慮,確定具體的庫(kù)存管理方式,要有整體觀、大局觀、系統(tǒng)觀。
(2)低效率的信息傳遞系統(tǒng)。企業(yè)間的良好的信息協(xié)調(diào)、傳遞對(duì)庫(kù)存管理起著重要作用。許多企業(yè)為了保存自身的優(yōu)勢(shì)而故意隱瞞供需信息,這種做法導(dǎo)致了信息的不對(duì)稱問(wèn)題,增加了供需雙方的信息共享難度。庫(kù)存成本的降低有賴于庫(kù)存保有量的降低,而庫(kù)存的保有量又取決于安全庫(kù)存量的設(shè)置,如何確定最低安全庫(kù)存量,解決這一難題的根本途徑是對(duì)需求量的預(yù)測(cè),準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)需求量必須享有可靠的準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息,因此對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理,供需雙方就必須建立信息公開(kāi)的協(xié)調(diào)機(jī)制。
(3)忽視了不確定性對(duì)庫(kù)存管理的影響。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理過(guò)程中存在著許多不確定因素,如訂貨提前期、貨物運(yùn)輸狀況、原材料的質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、需求變化等。市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,要想在市場(chǎng)中存在并發(fā)展,必須要把握住市場(chǎng)變化的脈搏,庫(kù)存成本的控制才能得以有效的實(shí)現(xiàn)。而傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模型大都建立在確定條件下,忽視了不確定或者說(shuō)沒(méi)有對(duì)不確定對(duì)庫(kù)存的影響進(jìn)行深入研究。因此由這種理念構(gòu)建的協(xié)調(diào)機(jī)制在實(shí)際應(yīng)用中很難實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)思維,提高對(duì)市場(chǎng)不確定性的重視程度。
(4)庫(kù)存策略簡(jiǎn)單化。由國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的情況來(lái)看,這種問(wèn)題還普遍存在,很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)庫(kù)存理念進(jìn)行徹底的轉(zhuǎn)變,還停留在傳統(tǒng)庫(kù)存的看法當(dāng)中,認(rèn)為只要庫(kù)存能夠確保對(duì)生產(chǎn)或市場(chǎng)的需要,就可以高枕無(wú)憂不管不問(wèn),事實(shí)并非如此,過(guò)去那種一招鮮吃遍天的情況已經(jīng)一去不復(fù)返,因此庫(kù)存策略問(wèn)題必須引起管理層高度的重視,并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合理的策略。
(5)缺乏合作與協(xié)調(diào)。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)調(diào)涉及到越來(lái)越多的利益群體,但他們相互之間缺乏合作和協(xié)調(diào)。我們說(shuō),為了應(yīng)付不確定性對(duì)供應(yīng)鏈以及自身企業(yè)的影響,都應(yīng)該設(shè)有一定數(shù)量的安全庫(kù)存。而低合作水平與不協(xié)調(diào)直接導(dǎo)致了企業(yè)不得不為了維持一個(gè)相對(duì)較高的安全庫(kù)存付出很高的代價(jià)。而解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵,就是在供需雙方之間建立一種有效的激勵(lì)協(xié)調(diào)機(jī)制。這也是供應(yīng)鏈管理思想的具體要求,使得供應(yīng)鏈中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)形成合力,共同面對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)收益,不能再陷入圍城之中,各掃門前雪的方式已經(jīng)不適用當(dāng)今的企業(yè)管理,加強(qiáng)企業(yè)之間合作,才能有效降低庫(kù)存成本。
(6)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的部門局部利益化。企業(yè)部門設(shè)置不合理,各自為政,缺乏大局觀,常常著眼于部門利益的最大化,在各自的權(quán)限范圍內(nèi)力求實(shí)現(xiàn)自身管理成本的最小化,而忽略了供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化,最后反而會(huì)使企業(yè)的整體利益不能實(shí)現(xiàn)最大化。
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