信息化對(duì)集團(tuán)資金管理的影響

[關(guān)鍵詞：集團(tuán)資金管理,信息化,資金使用]

資金是企業(yè)的血液，規(guī)模越大越重要程度越高。特別是近幾年越來越多的老板跑路、政府出面進(jìn)行企業(yè)重組，都顯示了資金對(duì)于企業(yè)的重要性。同時(shí)，企業(yè)規(guī)模越大，資金風(fēng)險(xiǎn)越高，資金管理越混亂。

從集團(tuán)資金管理的模式來看，主要包括統(tǒng)收統(tǒng)支模式、撥付備用金模式、內(nèi)部銀行模式、結(jié)算中心模式和財(cái)務(wù)公司模式等。每種模式都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，但無論哪種模式都是為了增加資金使用的效率，減少資金使用成本、控制資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。那么，作為首選管理手段的信息化又能為集團(tuán)資金管理提供哪些作用呢？

集團(tuán)資金管理之——看得見

集團(tuán)資金管理之所以不好管理就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜，資金流動(dòng)盤根錯(cuò)節(jié)。傳統(tǒng)手工狀況下處理工作量大、效率低、風(fēng)險(xiǎn)難控。做為管理手段的信息化首先解決的就是工作量和效率的問題。把重復(fù)的工作交給電腦去做，讓人處理他該處理的事兒。通過信息化管理工具，讓集團(tuán)資金管理的所有層面都輕而易舉的顯現(xiàn)出來，讓管理層的決策具備數(shù)據(jù)支撐。想要控制風(fēng)險(xiǎn)首先就得要看得見，讓漏洞無處可藏，這是先決條件。

集團(tuán)資金管理之——控得住

集團(tuán)資金管理還有一個(gè)難點(diǎn)就是控不住，因?yàn)槭羌瘓F(tuán)所以管理就會(huì)出現(xiàn)多面性。財(cái)務(wù)是一條線，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)又是另外一條線。集團(tuán)層面和業(yè)務(wù)層面考慮問題的角度不一樣，資金又是一個(gè)誰都想管，并且永遠(yuǎn)都不夠用的這樣一種資源。通過信息化管理工具可以規(guī)范企業(yè)的管理流程，明確崗位職責(zé)、提高管理制度的執(zhí)行力度。所有的企業(yè)都有管理制度，特別是集團(tuán)性企業(yè)制度更完善流程更清晰，但并不是每家公司都能按照制度辦事，所謂制度是死的人是活的。通過信息化管理工具可以嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，避免人為因素對(duì)制度進(jìn)行影響，造成管理漏洞，增加管理風(fēng)險(xiǎn)。

集團(tuán)資金管理之——抓得牢

集團(tuán)資金管理作為企業(yè)的一種管理內(nèi)容是需要不斷優(yōu)化不斷調(diào)整的，企業(yè)在發(fā)展，不同階段需要配置不同的管理策略。做為一個(gè)集團(tuán)性公司管理流程和制度的改善對(duì)誰來說都不是一件容易的事兒，首先牽扯到的人比較多，需要一級(jí)一級(jí)的進(jìn)行傳達(dá)，甚至需要培訓(xùn)，開討論會(huì)。其次，流程需要不斷驗(yàn)證不斷優(yōu)化，從管理層面上來說是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的。但如果使用信息化管理工具的話就完全不同了。作為管理工具，必須具備流程不斷優(yōu)化、管理不斷改善的功能。首先，驗(yàn)證非常容易，很輕松就能在系統(tǒng)內(nèi)將流程完整的進(jìn)行試驗(yàn)，可以按目標(biāo)定策略。其次，人員上手非常容易，對(duì)于崗位來說操作的就是單據(jù)。并且系統(tǒng)可以提供完善直接的提示和流程示意。所以，集團(tuán)資金管理還要能抓得牢，根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行任意的流程調(diào)整，系統(tǒng)優(yōu)化。

總而言之，作為管理工具的信息化系統(tǒng)，既可以幫助企業(yè)讓管理層具備火眼金睛的功能，讓所有風(fēng)險(xiǎn)無處可遁，也可以幫助管理層運(yùn)籌帷幄，完全按制度執(zhí)行，不需要擔(dān)心人為因素的影響。同時(shí)還能對(duì)管理操控自如，完全根據(jù)集團(tuán)管理的需要對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的貼身服務(wù)。企業(yè)何樂而不為呢？

泛普軟件上海分公司大客戶部張偉

發(fā)布：2007-03-14 11:26 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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