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房地產(chǎn)erp為企業(yè)提供強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能
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傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制?，F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái)，除了提供全套的物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外，房地產(chǎn)erp也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。目前國(guó)內(nèi)已有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用ERP進(jìn)行成本管理。ERP的一個(gè)重要特點(diǎn)是集成性。該特性使在ERP平臺(tái)上工作的人們用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà)，他們所面對(duì)的是一套源頭唯一而且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶(hù)界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)。并可采取措施去糾正。
ERP是將先進(jìn)的管理思想用信息化平臺(tái)表現(xiàn)出來(lái)，它在企業(yè)的實(shí)施過(guò)程不僅是信息化改造過(guò)程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過(guò)程。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)中ERP的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同樣，ERP的成本體系也不僅停留在能完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。更多地貫穿于ERP成本管理中的是管理會(huì)計(jì)的原則和思想。
ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度。它并非是一種單純的成本計(jì)算方法，而是把成本的計(jì)劃、控制、計(jì)算和分析相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來(lái)看，ERP成本體系強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。
1 事前計(jì)劃
在成本發(fā)生前。預(yù)先通過(guò)對(duì)歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測(cè)算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。
ERP體系中的標(biāo)準(zhǔn)成本是通過(guò)在系統(tǒng)中為每個(gè)制造件創(chuàng)立成本估算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。每一個(gè)成本估算建立在一定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。以離散制造行業(yè)為例，其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都可以用樹(shù)的概念來(lái)進(jìn)行描述，最終的產(chǎn)品也由固定個(gè)數(shù)的部件組成。它們之間的關(guān)系在一段時(shí)間內(nèi)相對(duì)較為固定。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：物料清單、工作中心、工藝路線(xiàn)、物料主記錄和成本中心(Cost Center)。
物料清單是完整并結(jié)構(gòu)化描述組成一個(gè)產(chǎn)品的部件清單。它包括所含每個(gè)部件或者材料的物料編號(hào)、數(shù)量和計(jì)量單位。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本來(lái)說(shuō)，物料清單確定了哪些材料將被計(jì)入產(chǎn)品成本及計(jì)算順序。物料清單中也會(huì)包括一些半成品，它們本身也有物料清單，這樣就構(gòu)成了多層物料清單。對(duì)于多層物料清單，SAP系統(tǒng)首先計(jì)算物料清單中最低層次物料的成本，然后逐步計(jì)算上一層次的半成品。這一過(guò)程被稱(chēng)為成本上卷。工作中心在erp系統(tǒng)中是一個(gè)抽象的組織概念，可以將一臺(tái)機(jī)器或一組機(jī)器、一條生產(chǎn)線(xiàn)或一個(gè)車(chē)間定義稱(chēng)為一個(gè)工作中心。工作中心是計(jì)算人工成本和制造費(fèi)用的基礎(chǔ)，它定義了與產(chǎn)品制造成本相關(guān)的公式，如作業(yè)準(zhǔn)備時(shí)間或加工裝配時(shí)間公式。工藝路線(xiàn)定義了生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的每一道工序以及執(zhí)行這些工序的先后次序。工藝路線(xiàn)依托工作中心，對(duì)每道工序定義了完成該工序的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，如作業(yè)準(zhǔn)備、加工或者裝配等。ERP系統(tǒng)使用工作中心定義的公式和工藝路線(xiàn)中的標(biāo)準(zhǔn)值就可以計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)耗用量，并根據(jù)成本中心會(huì)計(jì)計(jì)算出來(lái)的作業(yè)價(jià)格，系統(tǒng)就可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)的制造成本。物料主記錄包含了管理一個(gè)物料需要的所有信息。房地產(chǎn)erp系統(tǒng)可以從物料主數(shù)據(jù)中獲取外購(gòu)材料的標(biāo)準(zhǔn)。物料主記錄除提供產(chǎn)品成本所需的信息外，在每次成本計(jì)算完成后，標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)被保存在產(chǎn)成品和半成品的主記錄中。成本中心是ERP系統(tǒng)中歸集和控制成本的組織機(jī)構(gòu)，任何一個(gè)工作中心都必須明確地隸屬于一個(gè)成本中心，而事實(shí)上幾個(gè)工作中心可以同時(shí)屬于一個(gè)成本中心。在實(shí)際管理中，工作中心和成本中心的隸屬關(guān)系通常應(yīng)遵循能明確成本控制責(zé)任和方便成本核算的原則。
根據(jù)以上所列的主數(shù)據(jù)。ERP體系的產(chǎn)品成本估算的計(jì)算過(guò)程為：泛普軟件根據(jù)物料清單和物料主數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算成品的材料成本;根據(jù)工序作業(yè)量和作業(yè)單價(jià)來(lái)計(jì)算作業(yè)成本，作業(yè)成本包括直接人工和制造費(fèi)用。
事前計(jì)劃能夠取得顯著效果。對(duì)各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定數(shù)量界限?？稍谑虑跋拗聘鞣N消耗和費(fèi)用的發(fā)生;在成本形成過(guò)程中按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時(shí)顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差。以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成后，通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較。企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來(lái)降低成本指出途徑。
標(biāo)準(zhǔn)成本控制是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。是基于企業(yè)現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有條件下而設(shè)立的。如果以此作為企業(yè)永久的一個(gè)指標(biāo)或最佳指標(biāo)。顯然不足。從動(dòng)態(tài)過(guò)程來(lái)考慮。伴隨著科技的進(jìn)步、設(shè)備的更新、工人技術(shù)熟練程度的提高，企業(yè)在不斷地尋求和改進(jìn)最佳成本模式，也就是企業(yè)不斷進(jìn)步、不斷學(xué)習(xí)的發(fā)展變化過(guò)程，當(dāng)然也是一個(gè)不斷挑戰(zhàn)的過(guò)程。通過(guò)這種循環(huán)的模式引領(lǐng)企業(yè)不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步走向頂級(jí)。
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