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房地產(chǎn)erp系統(tǒng)助力先泰藥業(yè)扭虧為盈的秘訣
先泰藥業(yè)是華北制藥集團的子公司之一,以半合成青霉素原料藥為主導(dǎo)產(chǎn)品,是國內(nèi)最大、最重要的半合成青霉素系列抗生素原料制造基地之一。近年來,其產(chǎn)品阿莫西林占據(jù)著國內(nèi)1/3的市場份額。
就是這樣一個朝氣蓬勃的企業(yè),在2005年遭遇到了嚴重的生死考驗。受主要能源、原材料價格上漲影響,先泰的生產(chǎn)成本大幅度上升,抗生素限售、藥品降價、藥品招標等等不利因素接踵而來,導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓,年虧損額達到2000多萬元。
就在這一年,劉文富臨危受命,出任先泰藥業(yè)有限公司總經(jīng)理。“我當時說,我要用三年時間讓贏利翻三倍,那會兒很多人都以為我在吹牛。”劉文富說,“但這點我做到了,現(xiàn)在我們有15個產(chǎn)品,銷售額差不多八九億元,是過去的好幾倍,每年純利潤幾千萬元。”
劉文富的扭虧秘訣跟他的另一身份——河北省信息化專家組成員有著莫大的關(guān)系。接手先泰之前,他就知道先泰有一套系統(tǒng)。雖然先前管理者的信息化意識很早,但這套系統(tǒng)過去卻基本沒起到什么作用。
接下來,劉文富的一系列動作證明了一個被很多人所忽略的基本道理:房地產(chǎn)erp系統(tǒng)只是一種最基本的信息化管理工具,而真正的企業(yè)決策確是由“人”來完成。選擇好的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)產(chǎn)品固然重要,而能否“用好”,將可能導(dǎo)致企業(yè)命運的悲喜兩重天。
第一步,封死資金流,恢復(fù)房地產(chǎn)erp。“這家企業(yè)每年虧損幾千萬元,還積壓3000多萬元的不良欠款,現(xiàn)金流肯定很不正常,我要利用房地產(chǎn)erp系統(tǒng)來控制現(xiàn)金流,嚴格控制采購和出貨,不能再亂花錢。只有把財務(wù)風(fēng)險控制好了,我才敢大膽地調(diào)配資源解決問題。”劉文富表示。
第二步,嚴格管控物流和資金流的沉淀風(fēng)險,提高效率。房地產(chǎn)erp恢復(fù)之后,先泰的運營效率提升極快,特別是物流和資金流的效率高出同行一大截。
“系統(tǒng)可以嚴格控制業(yè)務(wù)流程和結(jié)果,只要你不違規(guī)就能暢通無阻,要是違規(guī)就過不去。”劉文富說。他每天必做的事情,就是上房地產(chǎn)erp查看前一天的現(xiàn)金流、銷售與生產(chǎn)的進程、庫存、物流等信息。若發(fā)現(xiàn)問題則立刻解決。
在風(fēng)險控制上,劉文富先是找專業(yè)機構(gòu)對客戶進行風(fēng)險評估,然后根據(jù)結(jié)果按ABCD四種不同等級進行授信,客戶不良記錄會存入系統(tǒng),一旦應(yīng)收欠款超限,系統(tǒng)就會自動報警,并馬上切斷對之的貨物供應(yīng)。此外,系統(tǒng)還能對預(yù)算與費用、質(zhì)量與成本、庫存等進行控制。在庫存管理上,嚴格考核什么藥品多長時間屬于沉淀,一旦出現(xiàn)沉淀情況,系統(tǒng)會馬上報警,銷售部門會及時采取應(yīng)對策略。
“我去以后,一筆不良應(yīng)收賬款都沒有了,誰相信是因為人改變了?這是制度和流程在發(fā)揮作用。”在最艱難的一段時期里,房地產(chǎn)erp系統(tǒng)可以說幫了劉文富的大忙。這家曾經(jīng)經(jīng)營狀況很不樂觀的企業(yè)也逐漸成為行業(yè)的引領(lǐng)者。
僅用了一年,先泰藥業(yè)在2006年就扭虧為盈,并實現(xiàn)了超過5個億營業(yè)額的可喜成績,產(chǎn)品也打破了以往單一供給國內(nèi)企業(yè)的局面,開始遠銷歐美及東南亞等國家。
三年多來,通過對房地產(chǎn)erp潛能的不斷摸索、開發(fā)與深挖,先泰公司已取得顯著的管理效果和經(jīng)濟效益。例如,庫存下降30%~50%,延期交貨現(xiàn)象減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料現(xiàn)象減少60%,制造成本降低12%,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。
“對于參與國際競爭的中國企業(yè),房地產(chǎn)erp系統(tǒng)是一個基本工具和手段。孤立的看信息化對于企業(yè)來說不會有太大的促進,而是要在房地產(chǎn)erp系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)上,全面推動深化應(yīng)用。”劉文富表示。
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