上海馬克華菲房地產(chǎn)erp使用報告

一．公司介紹

我公司全稱上海馬克華菲企業(yè)發(fā)展有限公司。旗下匯聚不同風格的品牌：MARKFAIRWHALE、MARKFAIRWHALEJEANS男女裝。其中，MARKFAIRWHALE特為時尚優(yōu)雅男士設(shè)計，JEANS男裝為人們提供了一種愜意/典雅/個性生活模式的理想，與歐式生活哲學同出一轍。JEANS女裝以時尚、摩登、具都會感的服裝設(shè)計迅速傳遞形象語言，讓喜愛時髦、鐘愛流行的OL時尚女性，能因時因地自我搭配，表現(xiàn)自由自在的時尚風格。

二．信息化歷程

長久以來，馬克華菲和上海有限公司保持著緊密的合作關(guān)系。2001年5月，公司成立不久，首次分銷軟件的選型就采用了百勝的BS3000產(chǎn)品。僅僅過了半年多的時間，又升級為BS3000遠程網(wǎng)絡(luò)版——馬克華菲將其代理商也吸收到BS3000的用戶群中。

自從有了分銷的帶動，整個公司的發(fā)展腳步日見輕快。以后隨著業(yè)務(wù)層面的復(fù)雜化，2003年4月份，馬克華菲又毫不猶豫地斥資將BS3000遠程網(wǎng)絡(luò)版升級為BS。如此不遺余力地推行信息化建設(shè)、如此一貫地對百勝系列產(chǎn)品垂之以青目，說明馬克華菲已經(jīng)嘗到了應(yīng)用分銷軟件給公司發(fā)展所帶來的甜頭，更說明百勝公司是服裝行業(yè)信息化的最佳伙伴。

三．應(yīng)用部署

總部:

應(yīng)用模塊：分銷系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、物料系統(tǒng)

應(yīng)用部門：銷售部、財務(wù)部、營運部、生產(chǎn)部、采購部

物流：

應(yīng)用模塊：分銷系統(tǒng)

應(yīng)用部門：物流部、物料倉庫

外埠：

應(yīng)用模塊：分公司系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、WEBPOS系統(tǒng)

應(yīng)用部門：分公司、商場、專賣店

四．應(yīng)用效果

遠程網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系全國

和不少服裝企業(yè)僅將信息作局限于自己那地大相徑庭的是，馬克華菲具有前瞻性的意識和眼光。在總部的積極帶動下，不光是自己掌舵的全國200家連鎖店，就連大江上下、長城內(nèi)外100多個代理商也在艷羨之余，熱情響應(yīng)，前后有近60家安裝了BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)-QD系統(tǒng)，實現(xiàn)了和總公司的數(shù)據(jù)傳遞。這樣一個規(guī)?？捎^的信息網(wǎng)在中國服裝類企業(yè)中實屬少見。依靠這個網(wǎng)絡(luò)，總部每天坐鎮(zhèn)上海，輕點鼠標，各地的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)都一目了然。何處該補貨、何處該抽貨、何種商品熱賣、何種商品滯銷、那里業(yè)績高峰、那里業(yè)績低谷無不胸有成竹，調(diào)度全國市場如臂使指、得心應(yīng)手、圓轉(zhuǎn)如意。

銀貨兩帳，相符相清

無論是手工帳還是電腦帳，都可能存在銀帳不符、貨帳不符的情況。雖然電腦帳將人為的錯誤可能性降到了最低點，但面對一家大型服裝企業(yè)，每天所產(chǎn)生的各類單據(jù)多達幾百張甚或上千張，出現(xiàn)些許差池也是在所難免的事情。不過，馬克華菲可以自豪地宣布已經(jīng)戰(zhàn)勝了“大公司帳難清”的困擾。在每兩月一次的庫存核對中，總部電腦庫存和遠程電腦庫存、貨品實際庫存和電腦庫存、帳面金額和實際金額都無一例外地完全符合。這一來之不易的成績一是歸功于電腦制單員工作的細致認真再就是BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的多重審核機制、負庫存提示等功能幫了大忙。

統(tǒng)計分析，直觀有效

2003年3月份，馬克華菲總部看到了一個驚人的事實：南京的某家代理商在訂貨會中下的單子居然和其2002全年的銷售業(yè)績?nèi)绯鲆怀罚晾宀徊?。為什么會有如此巧合？后來，該代理商老總透露，他?003年的訂單是根據(jù)去年的銷售業(yè)績來確定的，是依靠百勝軟件的統(tǒng)計分析功能所得出的結(jié)論，這保證了所進的貨既不會太多，也不會太少，就是兩個字——正好。對于總部來說，代理商的庫存就是自己的庫存，代理庫存沒了壓力，總部的也就暢通無阻了。還有一回，馬克華菲在江南水鄉(xiāng)——周莊舉辦訂貨會，所有代理商的訂單從錄入到打印都由BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)一力擔當。就在訂貨會結(jié)束的當天晚上，公司馬上運用軟件的統(tǒng)計功能得出了總單和各單的金額、數(shù)量、品種等一系列數(shù)字，甚至精確到了顏色及尺碼。對此，馬克華菲人感言：以前用EXCEL要一個星期才能得出的數(shù)字如今倚馬可待，BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)為我們公司及時下單生產(chǎn)提供，提供了真實、可靠的科學依據(jù)，立了大功。

WEB查詢，網(wǎng)上下單

一般情況下，門店問總部要貨基本是通過電話或傳真的方式，弊端顯而易見，最重要的一點就是門店不清楚總部的庫存，能拿什么貨、能拿多少貨全不知情。雙方在沒有數(shù)字支撐的情形下“毛估估”的進配貨行為容易造成貨品滯銷和錯過商機。馬克華菲所屬100余家門店借助BS房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的WEB系統(tǒng)通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)在線操作，即時掌握總部的庫存信息并能根據(jù)實際情況遠程下單。最妙的是，商店所下訂單總部審批通過與否，很快就能得到反饋，整個過程不過幾分鐘的時間?？芍^兵貴神速?？滩蝗菥彙?/p>

五．公司與百勝合作后的管理提升

馬克華菲的房地產(chǎn)erp有如今的局面實是羨煞同行。但現(xiàn)在實施大型軟件費力不討好，失敗多成功少的例子卻比比皆是。為此，很多實力雄厚，對信息化不乏好感的企業(yè)在上與不上之間裹足不前，心存觀望。

馬克華菲一次性實施成功，良好的應(yīng)用效果又是如何取得的呢？該公司在總結(jié)實施經(jīng)驗的時候特別提到了兩點：

首先是得到百勝公司的大力支持。他們對百勝實施工作的評價總結(jié)為八個字：快速、高效、認真、負責。在系統(tǒng)上線初期，涌現(xiàn)的問題比較多，但即使是再瑣碎再細微的問題，通常只要馬克華菲一個電話，實施人員就會風馳電掣地趕到現(xiàn)場將其解決。如果問題嚴重，干個通宵亦屬尋常，但百勝的實施人員卻沒有絲毫抱怨，他們的敬業(yè)精神令客戶感動。

其次，公司領(lǐng)導(dǎo)對整個實施過程給予了高度重視。遇到棘手的事情，領(lǐng)導(dǎo)層并不一味地怪罪軟件如何如何不好，首先是通過調(diào)查分析，找到問題癥結(jié)所在，然后爭取在公司自身業(yè)務(wù)體系和軟件功能上找一個平衡點。同時，公司領(lǐng)導(dǎo)還嚴格要求員工必須顧全大局，改變以前傳統(tǒng)的工作習慣，要在最短的時間內(nèi)適應(yīng)新的流程和操作方式。正是這種明智的態(tài)度和積極的配合保證了軟件的實施效率。

馬克華菲案例充分說明了只有在雙方互諒互信的基礎(chǔ)上合作才能成功，為中國服裝行業(yè)的信息化樹立了良好的榜樣作用。

責編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:25 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：