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總賬管理erp軟件
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一、功能概述
總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬的工作,輸出各種總分列帳、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬??傎~系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬等基本核算功能,并提供個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目核算等輔助管理功能。在業(yè)務(wù)處理過程中,可以隨時(shí)查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對(duì)信息即時(shí)性的要求。
總賬系統(tǒng)具體包括以下內(nèi)容。
●系統(tǒng)初始化:是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作所做的準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。
● 日常業(yè)務(wù)處理:主要包括填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。
● 出納管理:提供支票登記薄功能,用來登記支票的領(lǐng)用情況,并可查詢銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及資金日?qǐng)?bào)表,定期將企業(yè)銀行日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
● 賬簿管理:提供按多種條件查詢總賬、日記賬及明細(xì)賬等,具有總賬、明細(xì)賬和憑證聯(lián)查功能。另外還提供了輔助賬查詢功能。
● 期末處理:完成月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理,進(jìn)行試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬即生成月末工作報(bào)告。
二、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設(shè)置會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額擊這只相關(guān)分類、檔案資料的方法;掌握總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法;熟悉出納管理的內(nèi)容和處理方法;熟悉期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。
三、教學(xué)意見
總賬系統(tǒng)是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)內(nèi)容,是在實(shí)際工作中運(yùn)用最為廣泛的系統(tǒng),其功能較為全面,學(xué)習(xí)是根據(jù)不同沒款的組合,結(jié)合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際,靈活的運(yùn)用總賬系統(tǒng)的功能,為不同單位的實(shí)際工作服務(wù)。
四、實(shí)驗(yàn)要求
●設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
●設(shè)置會(huì)計(jì)科目:指定會(huì)計(jì)科目
● 設(shè)置會(huì)計(jì)科目:增加會(huì)計(jì)科目
● 設(shè)置會(huì)計(jì)科目:修改會(huì)計(jì)科目
● 設(shè)置項(xiàng)目目錄
● 設(shè)置憑證類別
● 輸入期初余額
● 設(shè)置結(jié)算方式
● 帳套備份
五、實(shí)驗(yàn)資料
1.300賬套總賬系統(tǒng)的參數(shù)
不允許修改、作廢他人填制的憑證;憑證審核控制到操作員。
2.會(huì)計(jì)科目
(1)指定“1001庫存現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目、“1002銀行存款”為銀行總賬科目。
(2)增加會(huì)計(jì)刻科目
(3)修改會(huì)計(jì)科目
●“1121應(yīng)收票據(jù)”、“1122應(yīng)收賬款”、“2203預(yù)收賬款”科目輔助賬類型為“客戶往來”(無受控系統(tǒng));
●“2201應(yīng)付票據(jù)”、“2202應(yīng)付賬款”、“1123預(yù)付賬款”科目輔助賬類型為“供應(yīng)商往來”(無受控系統(tǒng));
●“1605工程物資”科目及所屬明細(xì)科目輔助賬類型為“項(xiàng)目核算”。
3.項(xiàng)目目錄
項(xiàng)目大類為“自建工程”,核算科目為“工程物資”及明細(xì)科目,項(xiàng)目內(nèi)容為1號(hào)工程和2號(hào)工程,其中1號(hào)工程包括“自建廠房”和“設(shè)備安裝”兩項(xiàng)工程。
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