erp財務(wù)基礎(chǔ)知識

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 　　近幾年來，伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，IT技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，人類已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代跨入了知識經(jīng)濟(jì)時代。在知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈，這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三服力量：顧客、競爭和變化。過去在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代通過規(guī)模化生產(chǎn)以降低成本的大型企業(yè)已難以取得今天市場上的競爭力，過去在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的商業(yè)規(guī)則、“科層制”管理模式和以MRPII應(yīng)用為主的管理手段已經(jīng)不再適用于今天企業(yè)的發(fā)展，甚至嚴(yán)重影響到企業(yè)的生存。為了適應(yīng)以“顧客、競爭和變化”為特征的外部環(huán)境，企業(yè)必須要進(jìn)行管理思想上的革命、管理模式與業(yè)務(wù)流程上的重組、管理手段上的更新，這從而在全球范圍內(nèi)引發(fā)了一場以業(yè)務(wù)流程重組BPR為主要內(nèi)容的管理模式革命和以ERP系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命。

　　財務(wù)報表

　　財務(wù)信息的主要來源是企業(yè)的年度財務(wù)報告。這些文件包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表(財務(wù)三大報表)。

　　在年度財務(wù)報告中，會發(fā)現(xiàn)，提為管理討論與分析的部分。這是企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題和機(jī)會。

　　財務(wù)報表附注雖然是以腳注的形式對財務(wù)報表所提供的信息進(jìn)行的解釋，但實際上，這與財務(wù)報表本身同樣重要。這些附注可能會揭示企業(yè)的一些重要事項，例如重要的法律訴訟案、會計方法的變更、高級職員組成結(jié)構(gòu)的變化、以及各商業(yè)分部的買賣和重組等。

　　如何看懂報表?

　　財務(wù)報表是企業(yè)向管理者和外界提供和公布企業(yè)經(jīng)營情況的正式文件，因此正確編制會計報表對于企業(yè)來說十分重要。

　　會計報表中,除財務(wù)狀況變動表中有些數(shù)據(jù)來自于分析外,其余各表都來自于帳本?；緢蟊頌橘Y產(chǎn)負(fù)債表和損益表,資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總數(shù)等于負(fù)債總數(shù),并且要求數(shù)字正確,期期相關(guān);損益表實際上是一張結(jié)轉(zhuǎn)利潤的會計憑證，通過收入與各項費用的相互抵減可以體現(xiàn)出企業(yè)本期的凈利潤;利潤分配表是分配企業(yè)凈利潤去向的會計報表，通過凈利潤與各項目的抵減，可結(jié)算出未分配利潤的數(shù)額;財務(wù)狀況變動表是反映企業(yè)年度內(nèi)營運資金增減變化的報表(營運資金就是流動資金減去流動負(fù)債后的差額,流動資金是用于企業(yè)日常經(jīng)營的資產(chǎn),流動負(fù)債是企業(yè)在一年要償還的債務(wù))。財務(wù)狀況變動表可以幫助投資者和企業(yè)管理者了解企業(yè)資金的使用是不是合理,資金來源的渠道是不是順暢,企業(yè)資金融通有沒有困難,進(jìn)而了解企業(yè)的財務(wù)政策,分析企業(yè)的償債能力?，F(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上所發(fā)生的現(xiàn)金流量的一張動態(tài)報表，現(xiàn)金流量的最后結(jié)果是計算出本期新增加的凈現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表可以反映凈收益與現(xiàn)金余額的關(guān)系，現(xiàn)金余額與企業(yè)盈虧并不一定成正向變化，一般認(rèn)為有現(xiàn)金流量支持的凈收益是高質(zhì)量的，否則反之，現(xiàn)金流量表報告過去一年中的現(xiàn)金流量，可以預(yù)測未來的現(xiàn)金流量，評價企業(yè)取得和運用現(xiàn)金的能力，確定企業(yè)支付利息、股利和到期債務(wù)的能力，再者可以表明企業(yè)生產(chǎn)性資產(chǎn)組合的變化情況。

　　各報表的作用用一句話來概括就是：

　　1.資產(chǎn)負(fù)債表是反映某一時刻的財務(wù)狀況。

　　2.損益表是反映某一時刻的經(jīng)營成果，該表的最后一個數(shù)字“凈利潤“將列入利潤分配表。

　　3.利潤分配表反映某一時期的利潤分配情況，將期初未分配利潤調(diào)整為期末未分配利潤，并列入資產(chǎn)負(fù)債表。

　　4.現(xiàn)金流量表反映現(xiàn)金變化的結(jié)果和財務(wù)狀況變化的原因。

　　一、資產(chǎn)負(fù)債表

　　首先讓我們來看看關(guān)于會計的兩個重要公式。

　　公式1 借方=貸方

　　會計的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè)，貸方在帳簿的右側(cè)。在這里，要牢記一條不變的定律：“借方=貸方”，換句話說，在任何交易中，都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè)，其原則如下：

　　(1)資產(chǎn)增加時，記入左側(cè);資產(chǎn)減少時，記入右側(cè)。

　　(2)負(fù)債增加時，記入右側(cè);負(fù)責(zé)減少時，記入左側(cè)。

　　公式2 資產(chǎn)=負(fù)債+股東權(quán)益

　　會計學(xué)上最重要的概念是“平衡”，它的主體就是剛才提過的借方與貸方，簡言之，資產(chǎn)增加是借方;負(fù)債或股東權(quán)益增加是貸方，雙方相抵即所謂的“平衡”。

　　資產(chǎn)負(fù)債表以這兩個重要公式為依據(jù)，它反映了企業(yè)在某一定時間的財務(wù)狀況，它揭示了公司擁有什么，即公司的資產(chǎn);公司欠什么人的債，即公司的負(fù)債;以及公司凈資產(chǎn)價值，即股東的權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表上的各帳戶在每一新的會計年度開始時，不能被結(jié)清而使其余額為零。在資產(chǎn)負(fù)債表中，資產(chǎn)是按流動性從大到小的順序排列，而負(fù)債則是按債務(wù)到期日由近到遠(yuǎn)的順序排列。

　　二、收益表

　　收益表反映企業(yè)在某一段時間內(nèi)的獲利情況。它與資產(chǎn)負(fù)債表的一個顯著區(qū)別是每一新的會計年度開始時，收益表上的各帳戶都會被結(jié)平，其余額為零。

　　該報表的一般關(guān)系式可表示為：

　　毛收入-總費用=凈利潤(損失)

　　這一表達(dá)式可派生出下列表達(dá)式：

　　營業(yè)利潤(損失)=銷售收入-成本費用合計上式中，成本費用合計包括：

　　一、企業(yè)償還能力分析

　　企業(yè)償債能力的大小，是衡量企業(yè)財務(wù)狀況好壞的標(biāo)志之一，是衡量企業(yè)運轉(zhuǎn)是否正常，是否能吸引外來資金的重要方法。反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)主要有：

　　(1)流動比率。

　　流動比率=流動資產(chǎn)總額/流動負(fù)債總額×100%流動比率是反映企業(yè)流動資產(chǎn)總額和流動負(fù)債比例關(guān)系的指標(biāo)。企業(yè)流動資產(chǎn)大于流動負(fù)債，一般表明企業(yè)償還短期債務(wù)能力強(qiáng)。流動比率以2∶1較為理想，最少要1∶1。

　　(2)速動比率。

　　速動比率=速動資產(chǎn)總額/流動負(fù)債總額×100%速動比率是反映企業(yè)流動資產(chǎn)項目中容易變現(xiàn)的速動資產(chǎn)與流動負(fù)債比例關(guān)系的指標(biāo)。該指標(biāo)還可以衡量流動比率的真實性。速動比率一般以1∶1為理想，越大，償債能力越強(qiáng)，但不可低于0.5∶1。

　　(3)現(xiàn)金比率

　　現(xiàn)金比率=現(xiàn)金類流動資產(chǎn)/流動資產(chǎn)總額×100%現(xiàn)金比率是反映企業(yè)流動資產(chǎn)中有多少現(xiàn)金能用于償債?，F(xiàn)金比率越大，流動資產(chǎn)變現(xiàn)損失的風(fēng)險越小，企業(yè)短期償債的可能性越大。

　　(4)變現(xiàn)比率

　　變現(xiàn)比率=現(xiàn)金類流動資產(chǎn)/流動負(fù)債×100%變現(xiàn)比率反映企業(yè)短期的償債能力，又具有補(bǔ)充現(xiàn)金比率的功能。

　　(5)負(fù)債流動率

　　負(fù)債流動率=流動資產(chǎn)/負(fù)債總額 × 100%它是衡量企業(yè)在不變賣固定資產(chǎn)的情況下，償還全部債務(wù)的能力。該比率越大，償還能力越高。

　　(6)資產(chǎn)負(fù)債率(負(fù)債比率)

　　資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/ 資產(chǎn)凈值×100%資產(chǎn)凈值是指扣除累計折舊后的資產(chǎn)總額。它反映企業(yè)單位資產(chǎn)總額中負(fù)債所占的比重，用來衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的風(fēng)險程度和企業(yè)對債權(quán)的保障程度。該比率越小，企業(yè)長期償債能力越強(qiáng)，承擔(dān)的風(fēng)險也越小。