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初始設(shè)置

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財務(wù)進銷存流程

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 　　一、簡述本次實驗?zāi)康?/strong>：

　　1、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理的主要功能和操作方法，掌握在系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶，建立企業(yè)賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法，熟悉帳套輸出和引入的方法。

　　2、掌握在企業(yè)應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用、建立各項基礎(chǔ)檔案、進行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置及單據(jù)設(shè)置的方法。

　　3、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、學(xué)習(xí)自定義報表和使用報表模板生成報表薪資系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。

　　4、系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)初始化的一般方法，學(xué)習(xí)應(yīng)收、應(yīng)付款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法。

　　二、在本次實驗中對ERP的了解：

　　通過對泛普ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實驗教程的學(xué)習(xí)，讓我簡單的了解到了ERP系統(tǒng)

　　1、在系統(tǒng)管理這章里，應(yīng)注意，只有系統(tǒng)管理員有權(quán)進行帳套輸出。正在使用的帳套可以進行帳套輸出而不允許進行帳套刪除。

　　2、企業(yè)應(yīng)用平臺這章里主要做一些應(yīng)用平臺中設(shè)置系統(tǒng)啟用，建立各項基礎(chǔ)檔案，進行數(shù)據(jù)權(quán)限及單據(jù)設(shè)置的方法。主要是初始檔案的建立，其中包括部門檔案，職員檔案，客戶分類，供應(yīng)商檔案，以及設(shè)置一些各個操作員的權(quán)限。其中主要是錄入一些基本信息，要求我們特別細心，能安心的去操作。只有帳套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺中進行系統(tǒng)啟用，我當(dāng)時沒注意后來找到原因了?；A(chǔ)設(shè)置的正確操作，能夠為我們在后面的學(xué)習(xí)中打下基礎(chǔ)。同時系統(tǒng)啟用的時間不能比帳套建立的時間早。只有賬套主管或操作員能才能給操作員賦權(quán)限。記得當(dāng)時賦權(quán)限的時候有些亂，引入了好幾次才完成。

　　3、總賬系統(tǒng)這章包括四個部分，有總賬系統(tǒng)初始化，總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，出納管理和總賬期末業(yè)務(wù)處理。這章的難度很大，我引入了好幾次，稍微有一點錯誤，都進行不下去。在期初余額的錄入過程中，由于前面沒有設(shè)置好，所以一些會計科目無法找到。最后還需要重新返工。由于錄入的數(shù)據(jù)有誤，最后導(dǎo)致試算不平衡，結(jié)果一檢查，是我錄入數(shù)據(jù)時候少錄了一位，讓我體會到會計人員是多么的不容易。在填制憑證、審核憑證、出納簽字以及刪除憑證、修改憑證中，總是出現(xiàn)錯誤。因為此時總是需要不斷的更換操作員，有時候做著做著忘記換人了，還得重新來。我在審核憑證后，發(fā)現(xiàn)錄入有錯誤要修改，一系列的取消簽字、取消審核，在進行修改，這個過程還要不停地更換操作員，很麻煩的。在記賬時，我把記賬操作為結(jié)帳，這樣之前操作的憑證都不可以再次進行修改。沒辦法，我又重做了一次。在結(jié)賬時，試算不平衡，還需要核對之前數(shù)據(jù)的錄入，還有幾張憑證沒有審核記賬，不斷的修改，最后終于做完這章。

　　4、UFO報表系統(tǒng)這章里主要是設(shè)計利潤表的格式，按新會計制度設(shè)計利潤表的計算設(shè)計，生成自制利潤表的數(shù)據(jù)等。我當(dāng)時錄入公式的時候直接在表格里面填的，弄了半天才發(fā)現(xiàn)是錯的。學(xué)會了設(shè)置表尺寸、定義行高和列寬、畫表格線、定義組合單元。同時同一個單元或組合單元的關(guān)鍵字定義完以后，可能會重疊在一起，如果造成重疊，可以在設(shè)置關(guān)鍵字時輸入關(guān)鍵字的相對偏移量，偏移量為負數(shù)時表示向左移，正數(shù)時表示向右移。錄入公式是應(yīng)該注意必須在英文狀態(tài)下錄入計算公式，我當(dāng)時用中文狀態(tài)保存不了，并且所錄入的公式必須符合公式的模板，否則會被系統(tǒng)判定為公式錯誤。

　　5、薪資管理系統(tǒng)這章里主要是建立工資帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、工資類別管理、設(shè)置在崗人員工資帳套的工資項目、設(shè)置人員檔案、計算公式以及薪資管理業(yè)務(wù)處理等。我在工資分攤設(shè)置環(huán)節(jié)，因為之前的明細分類賬沒有填好，導(dǎo)致找不到“應(yīng)付福利費”的會計科目，又返回去重新添加。還學(xué)會了設(shè)置在崗人員的工資類別的工資項目，設(shè)置“缺勤扣款”和“住房公積金”、“交通補貼”的計算公式，學(xué)會如何設(shè)置工資分攤設(shè)置，并用工資分攤生成轉(zhuǎn)賬憑證。

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　　6、固定資產(chǎn)這章里主要是建立固定資產(chǎn)子帳套，基礎(chǔ)設(shè)置，錄入原始卡片等。本章里在固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理時，生成憑證時忘記換操作員了，害的我重新引入了一次。學(xué)會建立固定資產(chǎn)帳套并設(shè)置固定資產(chǎn)類別及固定資產(chǎn)的減值方式和固定資產(chǎn)原始卡片的錄入，并在增加固定資產(chǎn)后計提固定資產(chǎn)折舊。在生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證后對賬、結(jié)賬。同時非本月錄入的卡片，不能刪除?？ㄆ鲞^一次月末結(jié)賬后不能刪除，做過變動單或評估單的卡片刪除時會提示先刪除相關(guān)的變動單或評估單。

　　7、應(yīng)收款管理系統(tǒng)這章里主要是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，基礎(chǔ)設(shè)置，設(shè)置科目，壞賬準備設(shè)置，賬齡區(qū)間、報警級別設(shè)置等。在設(shè)置計量單位時注意有無換算率，并且注意主計量單位的選取，及計量單位間的換算。錄入期初銷售發(fā)票和錄入預(yù)收款單的時候要注意時間的修改。在票據(jù)管理中，不要忘記先增加結(jié)算方式。生成結(jié)算的記賬憑證時要注意更換操作員進行審核，簽字等。憑證有錯誤時，應(yīng)該記著憑證應(yīng)該從哪里產(chǎn)生到哪里刪除，若錯誤應(yīng)該到其他處理中點擊取消操作在選擇類型。再轉(zhuǎn)賬處理時，應(yīng)該認真核對每一個選項內(nèi)容，避免錯誤。在制單的時候應(yīng)該記著改憑證類別，我當(dāng)時忘記點了，做完發(fā)現(xiàn)錯了，又重新返工。

　　8、應(yīng)付款管理系統(tǒng)這章中學(xué)會設(shè)置基本科目、結(jié)算科目方式、同時在設(shè)置逾期賬齡區(qū)間時注意起止天數(shù)的選擇。設(shè)置報警級別時應(yīng)該對應(yīng)好級別名稱。學(xué)會錄入期初采購發(fā)票，預(yù)付款單，填寫采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票并制單。填制付款單，并在審核后制單。票據(jù)管理中學(xué)會了填制商業(yè)承兌匯票并結(jié)算，并在審核付款單后制單。應(yīng)注意轉(zhuǎn)賬處理包括應(yīng)付沖應(yīng)付，預(yù)付沖應(yīng)付，應(yīng)付沖應(yīng)收。在操作過程中填寫采購發(fā)票時應(yīng)特別注意是專用還是普通。我在填制時把普通的填成了專用的，又回頭重新開始。

發(fā)布：2010-04-27 16:53    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]