erp行政管理軟件

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　　一、目前 ERP 系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題

　　1.博而不專、泛而不深

　　有些單位陷入了 “泛功能” 誤區(qū)， 從世界各國(guó)對(duì) ERP 的使用情況和其原有本質(zhì)上看，ERP 是有其特有 的使用領(lǐng)域和特有功能的。 但是， 在實(shí)際推廣過(guò)程中 ERP 軟件則被賦予太多的功能， 有的單位甚至把它作為包醫(yī)百病的靈丹妙藥，要求其實(shí)現(xiàn)“全功能”服務(wù)，這 就使其逐漸脫離了原有本質(zhì)—— —供應(yīng)鏈管理的主服務(wù) 區(qū)，想干什么都靠它，結(jié)果什么也沒搞好。 由于使用范 圍太廣， 使得用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計(jì)線索在 ERP 系統(tǒng)引入后消失了，不利于審計(jì)工作開展，一定程 度上增加了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)， 反過(guò)來(lái)又妨礙了ERP 系統(tǒng)的推廣應(yīng)有。

　　2.財(cái)務(wù)實(shí)用的方便性有欠缺

　　傳統(tǒng)電算化軟件基本上是在手工做賬的基礎(chǔ)上研發(fā)設(shè)計(jì)的，不管是制單、記賬還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員至關(guān)重 要的查詢憑證、查詢賬簿，都非常方便。 甚至好的軟件 能夠做到在憑證界面查賬戶余額， 從總賬界面雙擊即 可查明細(xì)賬，從明細(xì)賬界面雙擊可追查憑證，不管是按 憑證斗賬戶斗報(bào)表的順序，還是報(bào)表、賬戶斗憑證的順 序，都方便于 ERP 系統(tǒng)。 由于系統(tǒng)過(guò)于龐大，信息集成 化程度高，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，很多時(shí)候有泥牛入海的 感覺。 輸入的會(huì)計(jì)信息，查詢無(wú)從下手。 查憑證只能查 憑證，查賬戶只能查賬戶。 不能聯(lián)查。 甚至在查詢憑證 界面查出來(lái)的憑證，都不是有序排列對(duì)于業(yè)務(wù)繁瑣、憑證數(shù)量眾多的單位來(lái)說(shuō)， 查詢功能的欠缺讓財(cái)務(wù)人員 望 ERP 興嘆。

　　3.報(bào)表編制的不便

　　傳統(tǒng)電算化軟件設(shè)計(jì)中， 報(bào)表的編制能精確到某 行某列的單元格。ERP 系統(tǒng)中報(bào)表的定義，是要先定義 行集，再定義列集，最后，定義報(bào)表取行集值和列集值， 形成報(bào)表 ERP 的設(shè)計(jì)思路中，可能出于報(bào)表定義不會(huì) 變來(lái)變?nèi)サ目紤]。 但實(shí)際工作中，有些賬戶(比如應(yīng)收 賬款、預(yù)收賬款等往來(lái)類賬戶)需要在月末將明細(xì)科目 的余額按資產(chǎn)或負(fù)債的性質(zhì)在報(bào)表上加以調(diào)整， 這就 需要報(bào)表系統(tǒng)更細(xì)化的功能。 ERP 系統(tǒng)中，目前來(lái)說(shuō)，報(bào)表的功能還不很人性化，甚 至要調(diào)整一個(gè)科目，需要重新 定義整張報(bào)表。

　　4.“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊與“供 應(yīng)鏈”模塊的統(tǒng)計(jì)差異

　　“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” 模塊明細(xì)分 類賬中記載的金額與 “供應(yīng) 鏈”模塊中的材料明細(xì)賬金額 不一致，容易造成誤解。 企業(yè)發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)縣域 取得的所有采購(gòu)情況下，財(cái)務(wù) 部門對(duì)發(fā)票等單位記錄的核 實(shí)后，在“供應(yīng)鏈”模塊下運(yùn)用 “憑證管理” 功能直接生成原 材料入庫(kù)憑證。 然而，對(duì)于尚 未收到購(gòu)貨發(fā)票的采購(gòu)業(yè)務(wù)， 按照會(huì)計(jì)核算的要求，月末應(yīng) 按正確的計(jì)價(jià)方法暫估入賬， 下月初做相反分錄予以 沖回。由于記賬數(shù)據(jù)來(lái)源不同，“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊下的明 細(xì)分類賬會(huì)對(duì)該憑證做出記錄， 賬面結(jié)存金額發(fā)生減 少;而“供應(yīng)鏈”模塊中材料明細(xì)賬中估入的外購(gòu)入庫(kù) 單依然存在，賬面余額不發(fā)生變化。 此時(shí)，“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” 模塊明細(xì)分類賬中記載的金額與“供應(yīng)鏈”模塊材料明 細(xì)賬金額不一致，容易造成誤解。

　　5.“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊的明細(xì)分類

　　“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊中，明細(xì)分類賬只顯示原材料金 額，不顯示數(shù)量和單價(jià)，不便于了解業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)情 況。 在原材料采購(gòu)中， 不同的管理決策需要不同的數(shù) 據(jù)信息， 若要了解某種原材料費(fèi)用詳細(xì)的采購(gòu)使用情 況時(shí)，在“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊中明細(xì)分類賬里只能查看到 這種原料的具體金額， 卻無(wú)法看到該業(yè)務(wù)很完整的采 購(gòu)數(shù)量和單價(jià)，要了解這些信息，需要跳轉(zhuǎn)進(jìn)入“供應(yīng) 鏈”模塊中的各項(xiàng)單據(jù)、賬表查找。 若脫離 ERP 系統(tǒng)， 對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行查找， 僅靠年度終了打印的賬套需要了解 供應(yīng)情況就會(huì)帶來(lái)很大難度。

　　二、結(jié)合企業(yè)實(shí)際，依托 ERP 平臺(tái)， 提升企業(yè)管理水平

　　為了解決 ERP 系統(tǒng)在推廣使用中存在的問(wèn)題，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際有針對(duì)性地采取措施， 揚(yáng)長(zhǎng)避短，依托 ERP 平臺(tái)，提升企業(yè)的管理水平。

　　1、成本基礎(chǔ)核算工作質(zhì) 量得到提高。

　　萬(wàn)丈高樓平地 起，企業(yè)的成本管理水平要得 到提升， 要向更高的方向發(fā) 展， 基礎(chǔ)核算工作必須扎實(shí)。 影響成本核算基礎(chǔ)工作最重 要的一個(gè)因素是物料消耗及 產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量，而數(shù)據(jù)來(lái) 源的準(zhǔn)確性和真實(shí)性是其重 要保證。 ERP 系統(tǒng)上線以來(lái)， 重點(diǎn)工作之一就是對(duì)所有進(jìn)出公司物料的物流流程進(jìn) 行梳理、優(yōu)化，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的止確性和及時(shí)性。 依據(jù) 公司“數(shù)出一家，量出一門”的數(shù)據(jù)管理要求，為保證成 本基礎(chǔ)核算工作真實(shí)、準(zhǔn)確，成本核算數(shù)據(jù)的數(shù)量需求， 全部使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)， 這項(xiàng)決定的實(shí)施意味著公司的物 料業(yè)務(wù)與成本核算業(yè)務(wù)形成聯(lián)動(dòng)， 徹底改變了過(guò)去財(cái) 務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的局面， 成本核算基礎(chǔ)工作邁上了 良性循環(huán)的軌道。 影響成本核算基礎(chǔ)工作的另一個(gè)重 要因素是物料的價(jià)格， 物料消耗進(jìn)成本的價(jià)格應(yīng)當(dāng)是 當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與庫(kù)存價(jià)格加權(quán)后的加權(quán)價(jià)格， 物料加權(quán)價(jià)格準(zhǔn)確性差的主要原因是庫(kù)存物料的暫估 量和暫估價(jià)確定方式不統(tǒng)一， 導(dǎo)致庫(kù)存物料的價(jià)格扭 曲。上線后，財(cái)務(wù)處對(duì)所有通過(guò)三級(jí)系統(tǒng)上傳到四級(jí)的 物料，確定了統(tǒng)一的收貨確認(rèn)規(guī)則，同時(shí)也確定了統(tǒng)一 的暫估規(guī)則，對(duì)系統(tǒng)已確認(rèn)收貨但未對(duì)外結(jié)算的，確認(rèn) 為暫估數(shù)量，以合同基價(jià)確認(rèn)為暫估價(jià)格。收貨及暫估 規(guī)則的確定，大大提高了庫(kù)存物料成本的準(zhǔn)確性，成本 核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量得到了顯著提高。

　　2、積極推進(jìn)成本精細(xì)化管理。

　　針對(duì) ERP 系統(tǒng)以 物料管理為基礎(chǔ)的管理模式， 圍繞宣鋼公司精細(xì)化管 理的要求，深入推進(jìn)成本核算管理精細(xì)化。細(xì)致化管理 的基礎(chǔ)是對(duì)物料進(jìn)行編碼管理， 物料編碼管理不僅可 以增強(qiáng)物料資料的止確性，提高物料管理的工作效率， 還可以降低物料庫(kù)存、細(xì)化核算、降低成本、防止物料企業(yè)信息化舞弊事件的發(fā)生。

　　3、努力實(shí)現(xiàn)日成本核算。

　　鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工序多， 成本核算復(fù)雜，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)內(nèi)挖 潛降成本是鋼鐵企業(yè)的共識(shí)， 財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 者的參謀和助手，如何及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的 數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策這一問(wèn)題就擺到了面前。 每月一次 的財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)性差， 而且只是對(duì)過(guò)去發(fā)生事情的如 實(shí)反映， 不具有前瞻性， 日核算的需求就顯得非常迫 切。但是沒有現(xiàn)代化的技術(shù)手段做支撐，日成本核算可 以說(shuō)是天方夜譚。 隨著 ERP 的上線，其實(shí)時(shí)性和集成 性的特點(diǎn)使日核算具備了技術(shù)條件， 為了推進(jìn)日核算 的實(shí)施，宣鋼在管理上進(jìn)行了大量的變革，各相關(guān)部門 從合同簽訂、訂單下達(dá)、質(zhì)檢化驗(yàn)、收貨計(jì)量，發(fā)票校 驗(yàn)，到產(chǎn)品最終發(fā)出都進(jìn)行了大范圍的梳理。結(jié)合宣鋼 公司 2010 年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，隨著數(shù)采系統(tǒng)的上線及檢 化驗(yàn)流程的優(yōu)化， 隨著各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的到位和管理 理念的加強(qiáng)，全面實(shí)現(xiàn)日核算已指日可待。

　　4、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)自動(dòng)結(jié)算，推進(jìn)物流優(yōu)化管理。

　　由于廠區(qū)戰(zhàn)線較長(zhǎng)，物料儲(chǔ)存場(chǎng)地轄小，接卸車調(diào) 度能力差，物流一直不順暢，ERP 上線后，隨著日核算 的推進(jìn)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算功能的推行，此問(wèn)題更加突出。為此財(cái)務(wù)部門與各相關(guān)業(yè)務(wù)部門反復(fù)協(xié)商，制 定業(yè)務(wù)流程，從采購(gòu)部門下達(dá) 采購(gòu)訂單開始，到收貨單位所有收貨信息的錄入，都必 須按照嚴(yán)密的流程逐步進(jìn)行。重新制定內(nèi)外有別的規(guī)則，即中 國(guó)商檢的數(shù)據(jù)結(jié)果，不進(jìn)入 ERP 系統(tǒng)，以輔助賬的形 式體現(xiàn)，僅用于對(duì)外結(jié)算，ERP 系統(tǒng)中的所有進(jìn)口粉礦 的計(jì)量及檢化驗(yàn)數(shù)據(jù)都以宣鋼計(jì)量檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)， 車車過(guò)磅， 加強(qiáng)了管理，控制了風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、初步建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 管理。

　　ERP 系統(tǒng)是支持標(biāo)準(zhǔn)成本管理的， 標(biāo)準(zhǔn)成本是 為與成本相關(guān)的諸如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計(jì)劃值等各 項(xiàng)指標(biāo)而設(shè)計(jì)的，將成本的前饋控制、反饋控制及核算 功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。 其主要內(nèi) 容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及分析、成本差 異的賬務(wù)處理三部分。 它是在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的大環(huán) 境下實(shí)施的，是一種較先進(jìn)的成本管理理念。 目前，宣 鋼的成本管理水平離標(biāo)準(zhǔn)成本管理理念還有很大的差 距，如何使企業(yè)的成本管理理念，跟上企業(yè)發(fā)展步伐， 同時(shí)又能促進(jìn)企業(yè)的管理上水平，是財(cái)務(wù)人的責(zé)任。在與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分溝通及廣泛的調(diào)研后，在 ERP 系統(tǒng)中，宣鋼建立起初步的標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式。