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erp財務預算

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 　　企業(yè)預算的保障

　　預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要方法，正在我國得到前所未有的推廣和發(fā)展。但目前人們在對預算管理的認識上還存在誤區(qū)，預算管理并沒有成為企業(yè)管理者和員工心目中一種“沉默的制度”。這主要是由于預算管理的理論觀念還沒有在實踐中得以完全的體現(xiàn)，尤其對企業(yè)的員工來講，他們尚未體會到“預算管理對我們意味著什么”，這說明預算管理在實際操作中存在缺陷。

　　預算管理的主要功能在于規(guī)劃和控制，而這些功能的發(fā)揮只在其應用中得以體現(xiàn)。只有將其真正運用于企業(yè)實際，才能體現(xiàn)其價值。作業(yè)預算，從理論上看，對傳統(tǒng)預算有了相當?shù)母倪M，但在實際操作中也存在相當大的困難。

　　1.作業(yè)預算在實際操作上的困難

　　從作業(yè)預算的內容上可以看出，其本身并不難理解，但實施起來卻較復雜，主要體現(xiàn)在:

　　(1)作業(yè)預算的實施若不與財務系統(tǒng)集成，會造成嚴重的資源浪費，任何企業(yè)不可能在預算和會計核算上采取兩套系統(tǒng)。因此，作為作業(yè)預算基礎的作業(yè)成本法(ABC法)在運用上的復雜性會導致作業(yè)預算實施困難。

　　例如:第一，實施作業(yè)成本法通常比預料的時間要多。作業(yè)成本法的實施通常要有相當多的基礎準備工作，比如價值鏈分析、業(yè)務流程再造、作業(yè)的劃分、成本動因的選擇等等，這也是作業(yè)預算的基礎工作，要花費大量的時間。此外，要實施作業(yè)預算的公司，一般來說，早在3年前就開始實施ABC法。第二，成功運用ABC法的關鍵在于準確地確定成本動因，而這又是比較困難的。第三，ABC法的實施對客觀環(huán)境有著很高的要求，如生產自動化、計算機技術的應用等，另外作業(yè)成本法的應用需要必要的技術支持。就我國目前很多企業(yè)的生產條件難以滿足這些要求。

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　　(2)與傳統(tǒng)預算相比，采用作業(yè)基礎預算時，企業(yè)需要詳細預測生產和銷售對作業(yè)的需求、從事作業(yè)的效率、支出和供應模式、可提供的資源等等。進行有效的價值鏈分析獲得較準確的預測結果需要相當?shù)膶I(yè)水平和分析判斷能力。

　　(3)作業(yè)預算中目標和責任的層層落實又比傳統(tǒng)預算復雜，工作量大。即使分解到具體作業(yè)，實施作業(yè)還可以進一步細分為更為詳細的步驟，如材料入庫作業(yè)可以分解為卸載、驗收、盤點、移動、擺放、記錄等步驟。越嚴密的控制過程，越會增加實施的難度。

　　從上述困難可以看出，企業(yè)生產和經營的高度自動化是實行作業(yè)預算的基礎。

　　財務內部預算管理的問題和使用erp管理的解決對策

　　(一)財務內部預算管理存在的問題

　　財務預算缺乏及時性和科學性。企業(yè)預算是按照年度編制的,在年變預算過程中需要整理數(shù)據,錄入數(shù)據,制作預算記錄等,內部財務預草在一年內進行財務管理的時間掌握比較不科學，因為時間和收支的象故,在財務預算中不能掌握好關鍵時間點,致使企業(yè)財務預算編制的時間滯后,無法進行事前事中控制,成為一種事后預算,失去了預算編關的意義,使得企業(yè)的戰(zhàn)略性年初支出預算帶有盲目性,這些盲目的預算欠缺科學性和及時性，在整個過程之中又缺乏相應的監(jiān)督、監(jiān)管機制,我們應該采用新型的方法,打破常規(guī)的單點﹑硬性的數(shù)據記錄,增加財務預算的靈活性,即用上年的實際數(shù)加預計的增加數(shù)來確定預算,而且沒有按照企業(yè)當年戰(zhàn)略發(fā)展的目標和任務的有關標準和定額編制預算，從而使預算數(shù)和實際數(shù)發(fā)生很大差異.

　　預算管理缺乏風險意識.缺少健全的財務預算管理組織.隨著經濟發(fā)展企業(yè)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)內部的財務管理工作范圍逐漸擴大，企業(yè)內部的財務管理風險相應的也在擴大，組織對風險防控的力度仍然有限，企業(yè)內部為了控制成本低廉會在財務預算過程中降低開支;只有通過多種渠道籌措建設資金，利用銀行貸款，才能解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際困難.目前而言，大多數(shù)企業(yè)對借貸的風險掌握并不明確，對財務預算管理的監(jiān)督制度和企業(yè)內部的相應管理措施也存在模糊性，對責任意識不強，貨款規(guī)模大大超過了經濟承受能力.我國大部分企業(yè)的財務預算管理上認識不足，缺乏整體觀念，沒有將組織經營的各單位、部門和相關階段有機的結合起來，這種缺乏整體觀念的預算管理，往往難以發(fā)揮財務預算的控制作用，致使財務預算管理缺乏操作性.

　　企業(yè)財務預算績效評價體系不完善.企業(yè)內部只重視對財務預算的實行和優(yōu)化，卻沒有考慮如何將財務預算管理的效果加強，在企業(yè)內部缺少相應的監(jiān)督體系和管理措施，監(jiān)督力度較小，只注重對資金的節(jié)約和管控，而忽視了對資金的監(jiān)督，造成資金管理的不真實和虛假性，對資金的使用效果、效益、效率也沒有及時進行跟蹤和調查，對資金投入的實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核，對預算執(zhí)行情況的分析不夠翔實，缺少剛性考核依據和考評措施，很難調動財務工作人員對預算管理的積極性.

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　　(二)針對財務內部預算產生問題使用erp軟件解決的對策)

　　利用erp軟件建立預算管理委員會，加強預算控制.企業(yè)內部應該建立相應的財務預算管理委員會，以erp軟件的系統(tǒng)性功能建立在線的預算管理委員會，加強對預算的管控力度.作為企業(yè)內部的預算管理決策機構，它的職能是制定企業(yè)內部的管理制度，合理化的配置企業(yè)內部資本資源，核定各部門年度使用資金情況的規(guī)劃，并且定期在企業(yè)內部以互聯(lián)的形式通知各部門召開企業(yè)內部預算管理會議，利用erp的實時監(jiān)控和及時調整程序進行實時性的監(jiān)控和管理將企業(yè)內部的財務數(shù)據進行實施調整和更新，以便應對快速變化的市場局勢.

　　利用erp軟件完善支出定額標準，提高預算管理水平.在企業(yè)財務預算管理中可以利用軟件來完善支出定額的管理，加強標準性的樹立和創(chuàng)新，對不同階段采取不同的定額標準，以全面化合多元化的策略幫助企業(yè)內部合理管控支出的金額;在預算的制定同時要有多方位點的考慮和全面化的考慮，對風險的認識要全面化，防范有可能損害企業(yè)的突發(fā)事件發(fā)生.定額標準的核定要有理論依據和歷史數(shù)據，需要在實際操作中不斷豐富.

　　完善企業(yè)財務預算管理機制.建立與財務預算管理執(zhí)行的監(jiān)督機制，預算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的，有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證.企業(yè)應加強對財務預算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制，應定期對財務預算執(zhí)行情況進行定性和定量的分析.加大監(jiān)督力度，增強監(jiān)督的客觀.公正和獨立性，預算監(jiān)督工作由預算管理委員會協(xié)同企業(yè)內審部門共同完成.內審部門不參與預算的編制，只對預算的執(zhí)行過程與結果進行監(jiān)督，直接對預算管理委員會負責.

發(fā)布：2021-05-13 14:12    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]